1. Comment fonctionne la synchronisation
Dès qu'un brouillon est créé ou modifié — que ce soit sur le Web ou sur l'application mobile — il est synchronisé instantanément sur l'autre appareil.
💡 À noter
La mise en brouillon ne concerne que la saisie d'une donnée.
La modification ou la copie d'une donnée existante ne crée pas de brouillon.
2. Créer et retrouver un brouillon côté Web
2.1 Créer un brouillon
Depuis le menu Données, deux chemins permettent de démarrer une saisie :
Depuis l'onglet Saisir des données : sélectionnez un formulaire, puis cliquez sur le bouton + Saisir des données
Depuis l'onglet Historique du menu Données (accès à l'historique des saisies) : cliquez directement sur le bouton + Saisir des données
Le formulaire vierge s'ouvre. Complétez-le, puis, au lieu de l'envoyer ou de le transférer, fermez-le en cliquant sur la croix en haut à droite : votre saisie est alors enregistrée en brouillon.
Le message suivant s'affiche.
Si vous saisissez un titre et cliquez sur OK, le brouillon prend ce nom.
Si vous cliquez sur OK sans saisir de titre, le brouillon est nommé automatiquement « Brouillon du [date] à [heure] ».
Si vous cliquez sur Annuler, vous revenez à votre saisie en cours.
⚠️ Attention
Même si un Titre et un Sous-titre ont été définis dans les paramètres du formulaire, via l'option Historique, qui configure l'affichage des données sur l'application mobile, le nom du brouillon reste celui que vous avez saisi ou, à défaut, « Brouillon du [date] à [heure] ».
2.2 Retrouver un brouillon
Rendez-vous dans le menu Saisir des données. Vos brouillons apparaissent dans la section Mes brouillons enregistrés, regroupés par formulaire.
Depuis cette liste, vous pouvez :
Ouvrir un brouillon (icône crayon)
Dupliquer un brouillon
Supprimer un brouillon (icône corbeille rouge)
Réduire / déplier l'affichage par formulaire
Créer une nouvelle saisie via le bouton + Saisir des données
💡 À noter
La colonne Dernière modification affiche la date de création du brouillon ; elle se met à jour à chaque fois que vous le modifiez.
Survolez le bouton i pour afficher l'identifiant du formulaire. Cliquez sur ce bouton pour le copier automatiquement dans le presse-papiers si besoin.
3. Retrouver un brouillon côté application mobile
Ouvrez l'onglet Données, puis Brouillons. Vous y retrouvez tous vos brouillons, qu'ils aient été créés sur mobile ou synchronisés depuis le Web.
Pour créer un brouillon depuis l'application, ouvrez un formulaire et appuyez sur le bouton Brouillon.
4. Supprimer un brouillon : ce qu'il faut savoir
La suppression d'un brouillon est immédiate et définitive sur les deux appareils.
Si vous supprimez un brouillon côté Web sans avoir rafraîchi l'onglet Brouillons sur l'application mobile, il restera visible un instant. En cliquant dessus, il disparaîtra et le message « Le brouillon n'existe plus » s'affichera.
⚠️ Attention
Un brouillon supprimé ne peut pas être restauré.
5. Connexion requise
La synchronisation nécessite une connexion active.
En l'absence de réseau, elle s'effectuera automatiquement dès que la connexion sera rétablie. En cas de réseau de mauvaise qualité, la synchronisation peut ne pas être instantanée.