L'onglet Imports (Push) vous permet de définir quels champs de votre formulaire seront préremplis à partir d'un fichier Excel.
C'est la première étape indispensable avant d'envoyer des formulaires préremplis à vos agents terrain — opération que l'on appelle le Push.
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez transmettre des informations déjà connues à vos utilisateurs (nom d'un client, adresse d'intervention, référence de matériel…) pour leur éviter une saisie manuelle.
Prérequis
Afin de configurer votre modèle d'import, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
Être Administrateur du compte Kizeo Forms ou Chef de groupe avec des droits.
Avoir un formulaire déjà créé dans votre espace.
Connaître les champs du formulaire que vous souhaitez préremplir.
Les champs compatibles avec l'import Push
Champ | Compatibilité |
Adresse | ✅ |
Audio | ❌ |
Calcul | ❌ |
Case à cocher | ✅ |
Champ de saisie | ✅ |
Choix | ✅ |
Code-barres / QR Code | ✅ |
Compteur | ✅ |
Contact | ✅ |
Date et heure | ✅ |
Dessin | ❌ |
Fichier fixe | ❌ |
Géolocalisation | ✅ |
Image fixe | ❌ |
Liste | ✅ |
Pièce jointe | ❌ |
Photo | ❌ |
Référence | ✅ |
Schéma | ❌ |
Séparateur | ❌ |
Signature | ❌ |
Slider | ✅ |
Tableau | ✅ |
Tag NFC | ✅ |
Texte fixe | ❌ |
Zone de texte | ✅ |
Accéder à l'onglet Imports (Push)
Rendez-vous dans le menu Formulaires, puis dans Mes Formulaires.
Cliquez sur le bouton Modifier du formulaire concerné.
Cliquez sur la roue crantée en haut à droite pour accéder aux Options du formulaire.
Sélectionnez l'onglet Imports (Push).
Configurer le modèle d'import
1. Paramétrer le formulaire principal
Le Formulaire principal regroupe tous les champs du formulaire qui se trouvent en dehors des tableaux.
Dans la section Formulaire principal, repérez la liste des champs disponibles à gauche.
Cliquez sur le bouton + à côté de chaque champ à préremplir, ou faites-le glisser de gauche à droite.
Pour ajouter tous les champs en une seule fois, cliquez sur Tout ajouter.
Le premier champ de la liste doit toujours être Destinataire. Il correspond à la première colonne de votre fichier Excel.
⚠️ Seuls les champs compatibles avec le push sont proposés.
Dans le champ Nombre de lignes à ignorer, saisissez 1.
⚠️ Attention — La valeur par défaut est 0. Si vous la laissez à 0, Kizeo Forms tentera de lire votre ligne d'en-têtes comme une donnée, ce qui provoquera une erreur. Pensez systématiquement à indiquer 1 pour ignorer la ligne de titres de colonnes.
⚠️ Seuls les champs compatibles avec le push sont proposés.
2. Configurer les tableaux (si le formulaire en contient)
Si votre formulaire contient un ou plusieurs tableaux, chacun doit faire l'objet d'une configuration séparée. Dans votre fichier Excel, chaque tableau correspondra à un onglet (feuille) distinct.
Cliquez sur Formulaire principal pour faire apparaître la liste déroulante, puis sélectionnez le premier tableau.
Vérifiez (ou modifiez) le Numéro de feuille — il indique à quel onglet du fichier Excel correspond ce tableau. Par défaut, il commence à 2 (la feuille 1 étant réservée au formulaire principal).
Sélectionnez les champs du tableau à préremplir, de la même façon que pour le formulaire principal.
Répétez l'opération pour chaque tableau présent dans le formulaire.
⚠️ Attention — Chaque tableau doit avoir un numéro de feuille unique. Si deux tableaux partagent le même numéro, les données seront écrasées.
Élément | Numéro de feuille conseillé |
Formulaire principal | 1 (automatique) |
1er tableau | 2 |
2e tableau | 3 |
3e tableau | 4 |
3. Enregistrer la configuration
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre modèle.
Après l'enregistrement, un bouton Télécharger le modèle Excel apparaît en haut de la page. Téléchargez-le immédiatement : il contient déjà les bons en-têtes de colonnes et les bons onglets, prêts à être remplis.
Comprendre le fichier Excel généré
Le fichier téléchargé se nomme par défaut Nom_du_formulaire_push_excel. Voici sa structure :
Onglet | Contenu | Ordre des colonnes |
Formulaire principal | Champs hors tableaux | Colonne 1 = Utilisateurs, puis les champs dans l'ordre défini |
Nom du 1er tableau | Champs du tableau 1 | Selon la configuration de ce tableau |
Nom du 2e tableau | Champs du tableau 2 | Selon la configuration de ce tableau |
ℹ️ Information — Dans l'onglet Formulaire principal, la première colonne est intitulée Utilisateurs. Renseignez-y les identifiants de connexion des utilisateurs (leur login), et non leur prénom ou nom complet.
Il ne vous reste plus qu'à remplir le fichier avec vos données, puis à l'utiliser pour envoyer vos données préremplies.
📚 Voir aussi — Une fois votre fichier complété, découvrez comment l'utiliser pour envoyer vos formulaires préremplis à vos agents terrain : Envoyer des données préremplies (Push)
📚 Voir aussi — Vous avez des tableaux à préremplir avec de nombreuses lignes ? Consultez : Le Push Avancé : préremplir des tableaux avec Excel