Prérequis : activer le Push sur le formulaire
Avant tout envoi, l'option doit être activée sur le formulaire concerné.
Ouvrez le formulaire et cliquez sur la roue crantée pour accéder aux options (en haut à droite).
Cliquez sur l'onglet Mobile.
Cochez Autoriser le push de données.
Cliquez sur Enregistrer.
2. Envoyer une donnée via la saisie web
À utiliser quand vous avez peu de données à envoyer.
Remplissez le formulaire via la saisie web (voir le tutoriel dédié).
Une fois la saisie terminée, cliquez sur Transférer.
Sélectionnez le destinataire dans la liste proposée.
La donnée est immédiatement envoyée sur l'application mobile du destinataire.
3. Envoyer des données en masse via import Excel
À utiliser quand vous avez de nombreuses données à envoyer (plusieurs dizaines ou centaines).
Cette méthode se déroule en trois étapes.
3.1. Paramétrer le modèle d'import
Cette étape définit la structure du fichier Excel que vous allez importer. Elle ne se fait qu'une seule fois par formulaire.
Dans les Options du formulaire, ouvrez l'onglet Imports (Push).
Dans le menu déroulant, sélectionnez Formulaire principal.
Renseignez le nombre de lignes à ignorer : en général 1, correspondant à la ligne d'en-têtes de votre fichier Excel.
Faites glisser de gauche à droite les champs que vous souhaitez préremplir.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ensuite télécharger le modèle Excel généré : il servira de base pour créer votre fichier d'import.
ℹ️ Il n'est pas recommandé de modifier l'ordre et les intitulés des colonnes du modèle.
3.2. Préparer le fichier Excel
Vous pouvez compléter le modèle téléchargé ou créer votre propre fichier, en respectant les mêmes colonnes dans le même ordre.
Colonne Destinataire : saisissez l'identifiant de l'utilisateur, tel qu'il apparaît dans la gestion des utilisateurs.
Règles de remplissage particulières :
Type de champ | Format attendu |
Case à cocher |
|
Géolocalisation | Latitude**,** Longitude (ex : |
Liste à choix multiple | Valeurs séparées par des virgules |
Champ avec valeur par défaut | La valeur doit quand même être saisie |
Champ Référence | Doit obligatoirement être rempli |
📚 Pour préremplir des tableaux, consultez le tutoriel sur le Push avancé.
3.3. Importer le fichier
Allez dans Données > Historique et sélectionnez le formulaire.
Cliquez sur Import CSV/Excel (en haut à droite).
Déposez ou sélectionnez votre fichier via Parcourir.
Cliquez sur Importer.
4. Suivre le statut des données envoyées
Dans Données > Historique, ajoutez les colonnes Statut et Destinataire pour suivre l'avancement de chaque Push.
Icône | Statut | Signification |
Coche noire | Terminé | La saisie du formulaire est terminée (hors push). |
Avion orange | Poussé | La donnée a été envoyée sur le mobile, mais l'utilisateur ne l'a pas encore récupérée. |
Flèche rouge | Réceptionné | L'utilisateur a récupéré la donnée sur son mobile et en a pris connaissance. |
Coche verte | Terminé (push) | L'utilisateur a complété et enregistré la donnée pushée. |
Vous pouvez filtrer l'historique par statut en cliquant sur la colonne Statut.
5. Protéger des champs en lecture seule
Si certaines informations ne doivent pas être modifiées par le terrain (numéro de commande, adresse du client…), vous pouvez verrouiller les champs correspondants.
Dans les paramètres du champ (onglet Avancé), activez l'option Lecture seule en modification ou Push.
Le champ sera visible par l'utilisateur mais non modifiable.

