Tout d'abord, notez que lors de la saisie Web, la prise de vue n'est pas disponible, cependant vous pouvez choisir insérer une photo depuis la galerie de votre PC.

Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.

Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.

Par défaut, le titre est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre après le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans l’onglet Aide.

En activant cette option, vous rendez obligatoire la saisie de ce champ pour pouvoir enregistrer la donnée. Sur l’Application mobile, comme sur la saisie Web, une étoile rouge s’affiche.

En activant cette option, l'utilisateur pourra ajouter plusieurs photos dans le champ lors de la saisie des données. Dès que cette option est activée, deux nouveaux champs s'affichent, vous permettant de définir un nombre minimum et un nombre maximum de photos autorisées.

Nous vous conseillons de fixer une limite maximale afin d'éviter un volume de données trop important. Sans restriction, les utilisateurs pourront ajouter un nombre illimité de photos, ce qui risque d'alourdir les données et d'impacter l'envoi des exports en pièce jointe par e-mail.

Par défaut, la résolution est fixée à 768 pixels afin de garantir une qualité d’image correcte tout en limitant son poids. Cela permet de faciliter l’envoi d’e-mails avec des pièces jointes peu volumineuses.

Vous pouvez ajuster cette valeur en l'augmentant pour améliorer la qualité des photos ou en la diminuant afin de réduire leur poids.

Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :

Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile.

Cette option permet d’afficher deux champs côte à côte lors de la saisie de la donnée, à condition d’avoir activé l’option Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne disponible dans les paramètres de l’application mobile.

Il s’agit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnée. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.

Le nom du champ s’affiche dans la couleur de votre choix.

Cette option permet d'afficher une icône à gauche du nom du champ.

Il est possible de saisir une information à l’attention de vos utilisateurs. Lors de la saisie d’une donnée, elle est consultable en cliquant sur le point d'interrogation disposé à droite du nom du champ.

Saisissez le nom d’export souhaité pour vos photos, puis validez. Pour une personnalisation avancée, vous pouvez également y intégrer des balises du formulaire.

Dans l'animation ci-dessous, le formulaire contient un champ Date et un champ Photo. Le nom d'export des photos sera Démonstration du, suivi de la balise du champ Date.

Cette personnalisation est applicable aux formats suivants :

Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur l’historique des données, et de pouvoir en afficher la totalité sur simple clic. Elle permet également d’obtenir un export Excel CSV des différents champs pour lesquels cette option est activée.

N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Rendre vos formulaires conformes au RGPD.

Vous avez la possibilité d’afficher la date et l’heure de prise de vue et/ou la géolocalisation directement sur la photo. Ces informations apparaîtront en bas à droite de l’image.

Lorsque vous sélectionnez la géolocalisation, cela active automatiquement l'option Prendre la localisation automatiquement.

Le champ est géolocalisé automatiquement au moment où il est saisi.

Sur vos modèles d'export Word ou Excel personnalisés, vous pourrez ajouter les suffixes :latitude, :longitude et :altitude dans la balise du champ.

Si vous n’avez rien saisi dans ce champ, le paragraphe n’apparaîtra pas dans votre export Word personnalisé.

N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Différence entre balise block et suppression du paragraphe.

La donnée ne pourra pas être modifiée après enregistrement ou lors d’un envoi de données préremplies en Push.

Par défaut, cette option est désactivée ("Non"). Cependant, vous pouvez imposer le mode Portrait ou Paysage. Dans ce cas, l’utilisateur devra obligatoirement prendre la photo dans l’orientation définie.

Si l’orientation imposée n’est pas respectée, une notification s’affichera sur l’écran et la photo ne pourra pas être validée. Si l’utilisateur tente tout de même de capturer l’image, la notification sera affichée une seconde fois, comme illustré dans l’exemple.

Dans cet onglet, vous trouverez l’identifiant ainsi que la ou les balises associées au champ.

Les balises sont essentielles pour créer des exports personnalisés aux formats Word et Excel. Elles peuvent être ajustées afin de présenter les données saisies de différentes manières.

💡Pour aller plus loin :

Si vous avez activé l'option Autorisez les photos multiples, les balises sont multipliées. Ainsi, vous devez mettre autant de balises que vous souhaitez de photos dans votre modèle d'export.