Formulaires
Tout pour concevoir, structurer et administrer vos formulaires Kizeo Forms au quotidien.
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Créer un formulaire
Les bases pour créer un formulaire, le modifier et le récupérer en cas de suppression.
- Créer et modifier un formulaireDécouvrez les bases de la création d’un Formulaire Kizeo Forms.
- Les Conditions de VisibilitéLes Conditions de Visibilité adaptent le formulaire selon la situation, en masquant les champs inutiles.
- Classer les formulaires par rubriquePour retrouver facilement vos formulaires, vous pouvez les organiser en les répartissant dans des rubriques.
- Obtenir l’ID d’un formulaireChaque formulaire possède un identifiant unique (ID), indispensable pour vos connecteurs, notre API, et vos échanges avec le support.
- Gérer les droits d’accès aux formulairesVous êtes Administrateur ou Chef de Groupe ? Découvrez comment gérer les droits de vos utilisateurs sur les formulaires.
- Restaurer un formulaire suppriméRécupérez en quelques clics un formulaire supprimé par erreur, ainsi que toutes les données qui y sont associées.
Les champs
Découvrez tous les types de champs et leurs particularités
- Champ Adresse 🏠Le champ Adresse permet à l'utilisateur de saisir des informations relatives à un lieu.
- Champ Audio 🎤Le champ Audio permet d’enregistrer un commentaire, un mémo vocal ou tout autre son directement depuis son appareil mobile.
- Champ Calcul 🧮L’outil Calcul permet d’insérer des formules dans vos formulaires, qu’il s’agisse d’opérations simples, de calculs avancés ou automatiques.
- Champ Case à cocher ✅Le champ Case à cocher permet à l’utilisateur d’activer ou non une option prédéfinie dans l’onglet Propriétés, au moment de la saisie.
- Champ Choix 🎯Le champ Choix permet de créer une liste de choix façon QCM.
- Champ Code-barres/QR Code 🔲Le champ Code-barres/QR Code vous permet de scanner un code-barres ou un QR Code associé à un produit.
- Champ Compteur 🔢Le champ Compteur permet d’ajuster une valeur avec +/–. Par défaut à 0, il peut descendre sous zéro et être prérempli si défini.
- Champ Contact 👤Le champ Contact permet à l’utilisateur de renseigner les informations de contact d’une personne (client, prospect, etc.).
- Champ Date 📅Le champ Date et heure permet d’ajouter une date et une heure, ou d’afficher automatiquement celles du moment d’ouverture du formulaire.
- Champ de saisie ✍️Le Champ de Saisie permet d’entrer un texte court (nom, libellé, numéro…). Comme la Zone de Texte, il n’a pas de limite de caractères.
- Champ Dessin 🎨Le champ Dessin permet de faire un croquis, prendre une photo ou importer une image depuis un mobile, puis de l’annoter facilement.
- Champ Fichier fixe 📄Le champ Fichier fixe intègre un fichier ajouté depuis le Back-office, consultable par l’utilisateur lors de la saisie du formulaire.
- Champ Géolocalisation 📍Le champ Géolocalisation permet à l'utilisateur d'enregistrer sa position géographique actuelle exprimée en latitude et longitude.
- Champ Image fixe 🖼️Le champ Image fixe permet d'intégrer à votre formulaire une image qui ne pourra pas être modifiée par l'utilisateur.
- Champ Liste 📋Le champ Liste propose à l'utilisateur une liste d'éléments à sélectionner pour lui éviter de les saisir.
- Champ Photo 📷Le champ Photo permet à l'utilisateur de prendre une photo ou de choisir une photo dans la galerie.
- Champ Pièce jointe 📎Le champ Pièce jointe permet à l’utilisateur d’ajouter un ou plusieurs fichiers à la donnée au moment de sa saisie.
- Champ Référence #️⃣Utiliser le Champ Référence dans un formulaire afin d'automatiser la saisie d'informations présentes dans des listes externes.
- Champ Schéma 🧩Le schéma offre la possibilité aux utilisateurs d'annoter des images en intégrant des formes, des tracés, des flèches ainsi que du texte.
- Champ Séparateur 🔻Utilisez le champ Séparateur pour regrouper vos champs et structurer votre formulaire de façon claire et lisible.
- Champ Signature 🖊️Ajoutez une signature manuscrite à votre formulaire pour valider facilement des infos sur le terrain, via smartphone ou tablette.
- Champ Slider 🎚️Le champ Slider permet de choisir une valeur facilement via un curseur. Idéal pour une saisie rapide et intuitive.
- Champ Tableau ⊞Découvrez le Champ Tableau, l'outil qui permet de répéter une même demande d’informations lors d’une seule et unique saisie.
- Champ Tag NFC ⛶Inscrivez et récupérez facilement l’information d’un Tag NFC avec Kizeo Forms.
- Champ Texte fixe 🧾Le texte fixe permet de saisir un texte explicatif non modifiable de plusieurs lignes.
- Champ Zone de texte 📝La Zone de texte est un champ conçu pour la saisie de textes longs et multilignes lors de la saisie des données.
Bibliothèque
Découvrez les modèles, le partage et l'abonnement à un formulaire
- Créer une bibliothèque de formulairesCréez une Bibliothèque de formulaires à partager entre utilisateurs pour gagner du temps et uniformiser les saisies dans votre groupe.
- Le Groupe de PartagePartagez vos modèles entre comptes Kizeo Forms via transfert ou bibliothèque partagée grâce au Groupe de Partage. Suivez le guide.
- L'abonnement à un formulairePermettez à vos prestataires d’utiliser et synchroniser vos formulaires sur leur compte grâce à l’abonnement à un formulaire.
Options du formulaire
Découvrez les différentes options présentes dans vos formulaires.
- Onglet GénéralL’onglet Général vous permet de classer votre formulaire dans une rubrique et de modifier son numéro d’enregistrement de départ.
- Onglet MobileL’onglet Mobile contient l’ensemble des fonctionnalités permettant de décider du comportement de vos formulaires sur votre appareil mobile.
- Onglet HistoriquePour une meilleure lisibilité de vos données sur l'Application mobile, apprenez à personnaliser leur affichage.
- Onglet EmailDiffusez vos données terrain par e-mail auto. Gagnez en temps, mobilité et réactivité avec Kizeo Forms.
- Onglet Imports (Push)Préparez votre fichier Excel de données préremplies en configurant le modèle d'import directement dans les options du formulaire.
- Onglet SécuritéVerrouillez vos formulaires avec le Champ Signature Kizeo Forms pour sécuriser contrats, rapports et états des lieux signés.
- Supprimer les données envoyées de l'Application mobileSupprimez les données après envoi pour sécuriser les infos sensibles et alléger l’appli mobile.
- Visualiser les données pushées sur Google MapsLors d’un Push, affichez les données préremplies sur une carte grâce aux coordonnées GPS saisies en amont.
- Le Deep LinkLe Deep Link permet de façon claire et simple de diriger les utilisateurs vers un contenu spécifique de l’Application Mobile Kizeo Forms.
- Règles de filtrage du champ ListeDécouvrez comment filtrer l’affichage d'une Liste pendant la saisie des données.
- Archiver un formulaire
- Supprimer ou remplacer des champs du formulaire