Formulaires
Apprenez à créer et à gérer vos trames de formulaire.
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Bibliothèque
Découvrez les modèles, le partage et l'abonnement à un formulaire
Le Groupe de PartagePartagez vos modèles entre comptes Kizeo Forms via transfert ou bibliothèque partagée grâce au Groupe de Partage. Suivez le guide.
L'abonnement à un formulairePermettez à vos prestataires d’utiliser et synchroniser vos formulaires sur leur compte grâce à l’abonnement à un formulaire.
Créer une bibliothèque de formulairesCréez une Bibliothèque de formulaires à partager entre utilisateurs pour gagner du temps et uniformiser les saisies dans votre groupe.
Créer des formulaires
Vous apprendrez à créer et configurer des formulaires
Créer et modifier un formulaireDécouvrez les bases de la création d’un Formulaire Kizeo Forms.
Les Conditions de VisibilitéLes Conditions de Visibilité adaptent le formulaire selon la situation, en masquant les champs inutiles.
Obtenir l’ID d’un formulaireSi vous utilisez un de nos connecteurs ou notre API, il vous sera parfois demandé, de saisir les ID des formulaires.
Gérer les droits d’accès aux formulairesVous êtes Administrateur ou Chef de Groupe ? Découvrez comment gérer les droits de vos utilisateurs sur les formulaires.
Classer les formulaires par rubriqueVous souhaitez retrouver vos formulaires facilement ? La solution est de les classer dans différentes rubriques.
Les champs
Découvrez tous les types de champs et leurs particularités
Champ Adresse 🏠Le champ Adresse permet à l'utilisateur de saisir des informations relatives à un lieu.
Champ Audio 🎤Le champ Audio permet d’enregistrer un commentaire, un mémo vocal ou tout autre son directement depuis son appareil mobile.
Champ Calcul 🧮L’outil Calcul permet d’insérer des formules dans vos formulaires, qu’il s’agisse d’opérations simples, de calculs avancés ou automatiques.
Champ Case à cocher ✅Le champ Case à cocher permet à l’utilisateur d’activer ou non une option prédéfinie dans l’onglet Propriétés, au moment de la saisie.
Champ Choix 🎯Le champ Choix permet de créer une liste de choix façon QCM.
Champ Code-barres/QR Code 🔲Le champ Code-barres/QR Code vous permet de scanner un code-barres ou un QR Code associé à un produit.
Champ Compteur 🔢Le champ Compteur permet d’ajuster une valeur avec +/–. Par défaut à 0, il peut descendre sous zéro et être prérempli si défini.
Champ Contact 👤Le champ Contact permet à l’utilisateur de renseigner les informations de contact d’une personne (client, prospect, etc.).
Champ Date 📅Le champ Date et heure permet d’ajouter une date et une heure, ou d’afficher automatiquement celles du moment d’ouverture du formulaire.
Champ de saisie ✍️Le Champ de Saisie permet d’entrer un texte court (nom, libellé, numéro…). Comme la Zone de Texte, il n’a pas de limite de caractères.
Champ Dessin 🎨Le champ Dessin permet de faire un croquis, prendre une photo ou importer une image depuis un mobile, puis de l’annoter facilement.
Champ Fichier fixe 📄Le champ Fichier fixe intègre un fichier ajouté depuis le Back-office, consultable par l’utilisateur lors de la saisie du formulaire.
Champ Géolocalisation 📍Le champ Géolocalisation permet à l'utilisateur d'enregistrer sa position géographique actuelle exprimée en latitude et longitude.
Champ Image fixe 🖼️Le champ Image fixe permet d'intégrer à votre formulaire une image qui ne pourra pas être modifiée par l'utilisateur.
Champ Liste 📋Le champ Liste propose à l'utilisateur une liste d'éléments à sélectionner pour lui éviter de les saisir.
Champ Photo 📷Le champ Photo permet à l'utilisateur de prendre une photo ou de choisir une photo dans la galerie.
Champ Pièce jointe 📎Le champ Pièce jointe permet à l’utilisateur d’ajouter un ou plusieurs fichiers à la donnée au moment de sa saisie.
Champ Référence #️⃣Utiliser le Champ Référence dans un formulaire afin d'automatiser la saisie d'informations présentes dans des listes externes.
Champ Schéma 🧩Le schéma offre la possibilité aux utilisateurs d'annoter des images en intégrant des formes, des tracés, des flèches ainsi que du texte.
Champ Séparateur 🔻Utilisez le champ Séparateur pour regrouper vos champs et structurer votre formulaire de façon claire et lisible.
Champ Signature 🖊️Ajoutez une signature manuscrite à votre formulaire pour valider facilement des infos sur le terrain, via smartphone ou tablette.
Champ Slider 🎚️Le champ Slider permet de choisir une valeur facilement via un curseur. Idéal pour une saisie rapide et intuitive.
Champ Tableau ⊞Découvrez le Champ Tableau, l'outil qui permet de répéter une même demande d’informations lors d’une seule et unique saisie.
Champ Tag NFC ⛶Inscrivez et récupérez facilement l’information d’un Tag NFC avec Kizeo Forms.
Champ Texte fixe 🧾Le texte fixe permet de saisir un texte explicatif non modifiable de plusieurs lignes.
Champ Zone de texte 📝La Zone de texte est un champ conçu pour la saisie de textes longs et multilignes lors de la saisie des données.
Options du formulaire
Découvrez les différentes options présentes dans vos formulaires.
Onglet GénéralL’onglet Général vous permet de classer votre formulaire dans une rubrique et de modifier son numéro d’enregistrement de départ.
Onglet MobileL’onglet Mobile contient l’ensemble des fonctionnalités permettant de décider du comportement de vos formulaires sur votre appareil mobile.
Onglet HistoriquePour une meilleure lisibilité de vos données sur l'Application mobile, apprenez à personnaliser leur affichage.
Onglet EmailDiffusez vos données terrain par e-mail auto. Gagnez en temps, mobilité et réactivité avec Kizeo Forms.
Onglet Imports (Push)
Onglet SécuritéVerrouillez vos formulaires avec le Champ Signature Kizeo Forms pour sécuriser contrats, rapports et états des lieux signés.
Supprimer les données envoyées de l'Application mobileSupprimez les données après envoi pour sécuriser les infos sensibles et alléger l’appli mobile.
Visualiser les données pushées sur Google MapsLors d’un Push, affichez les données préremplies sur une carte grâce aux coordonnées GPS saisies en amont.
Le Deep LinkLe Deep Link permet de façon claire et simple de diriger les utilisateurs vers un contenu spécifique de l’Application Mobile Kizeo Forms.
Règles de filtrage du champ ListeDécouvrez comment filtrer l’affichage d'une Liste pendant la saisie des données.
Archiver un formulaire
Supprimer ou remplacer des champs du formulaire
