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đŸ‘€ Champ Contact

Le champ Contact permet à l’utilisateur de renseigner les informations de contact d’une personne (client, prospect, etc.).

Mis Ă  jour cette semaine

L’utilisateur peut soit saisir manuellement les coordonnĂ©es d’un contact, soit importer un contact existant depuis le rĂ©pertoire de son appareil mobile.

Les options du champ

Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.

Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.

1. Onglet Propriétés

Par défaut, le titre est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre aprùs le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans l’onglet Aide.

1.1 Saisie obligatoire

En activant cette option, vous rendez obligatoire la saisie de ce champ pour pouvoir enregistrer la donnĂ©e. Sur l’Application mobile, comme sur la saisie Web, une Ă©toile rouge s’affiche.

La saisie obligatoire s'applique aux sous-champs sélectionnés, mais vous pouvez la désactiver pour certains d'entre eux. Pour cela, ouvrez le champ et cliquez sur l'étoile rouge à cÎté des sous-champs concernés.

1.2 Champs Ă  afficher

Le champ est composé des sous-champs suivants : Nom, Prénom, Téléphone 1, Téléphone 2, Email, Fax, Société, Profession, Adresse, Code postal, Ville, Pays, Site web, Date de naissance et Notes.

Ils sont tous sĂ©lectionnĂ©s par dĂ©faut, mais vous pouvez dĂ©cocher ceux dont vous n’avez pas besoin.

â„č Information pratique

Si vous sélectionnez plusieurs sous-champs, il y aura une balise pour chacun d'eux.

2. Onglet Visibilité

Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :

  • Mettre une ou plusieurs conditions de visibilitĂ© : le champ ne s’affiche que si la ou les conditions sont vĂ©rifiĂ©es.

  • Cocher Champ toujours cachĂ© pour qu'il ne s'affiche pas lors de la saisie.

  • Ne rien faire : le champ reste toujours visible.

3. Onglet Affichage

Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile.

3.1 Rester sur la mĂȘme ligne que l’élĂ©ment prĂ©cĂ©dent lors de l’affichage sur le mobile

Cette option permet d’afficher deux champs cĂŽte Ă  cĂŽte lors de la saisie de la donnĂ©e, Ă  condition d’avoir activĂ© l’option Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne disponible dans les paramĂštres de l’application mobile.

3.2 Taille de l’élĂ©ment

Il s’agit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnĂ©e. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.

3.3 Couleur

Le nom du champ s’affiche dans la couleur de votre choix.

3.4 IcĂŽne

Cette option permet d'afficher une icĂŽne Ă  gauche du nom du champ.

3.5 Texte d’aide

Il est possible de saisir une information Ă  l’attention de vos utilisateurs. Lors de la saisie d’une donnĂ©e, elle est consultable en cliquant sur le point d'interrogation disposĂ© Ă  droite du nom du champ.

4. Onglet Avancé

4.1 Cette donnée est une donnée personnelle

Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur l’historique des donnĂ©es, et de pouvoir en afficher la totalitĂ© sur simple clic. Elle permet Ă©galement d’obtenir un export Excel CSV des diffĂ©rents champs pour lesquels cette option est activĂ©e.

N’hĂ©sitez pas Ă  consulter notre tutoriel Rendre vos formulaires conformes au RGPD.

4.2 Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible

Si vous n’avez rien saisi dans ce champ, le paragraphe n’apparaĂźtra pas dans votre export Word personnalisĂ©.

N’hĂ©sitez pas Ă  consulter notre tutoriel DiffĂ©rence entre balise block et suppression du paragraphe.

4.3 Lecture seule en modification ou push

La donnĂ©e ne pourra pas ĂȘtre modifiĂ©e aprĂšs enregistrement ou lors d’un envoi de donnĂ©es prĂ©remplies en Push.

5. Onglet Aide

Dans cet onglet, vous trouverez l’identifiant ainsi que la ou les balises associĂ©es au champ.

  • L’Identifiant est gĂ©nĂ©rĂ© automatiquement Ă  partir du nom du champ. Vous avez la possibilitĂ© de le modifier, tant que le formulaire n’a pas encore Ă©tĂ© enregistrĂ©.

  • La Balise, quant Ă  elle, est construite Ă  partir de cet identifiant. Elle est toujours encadrĂ©e par deux diĂšses : ##balise##.

Nom du sous-champ

Balise

Nom

##adresse:lastname##

Prénom

##adresse:firstname##

Téléphone 1

##adresse:tel1##

Téléphone 2

##adresse:tel2##

Email

##adresse:email##

Fax

##adresse:fax##

Société

##adresse:company##

Profession

##adresse:job_title##

Adresse

#adresse:adress##

Code postal

##adresse:zip##

Ville

##adresse:city##

Pays

##adresse:country##

Site web

##adresse:website##

Date de naissance

##adresse:birthdate##

Notes

##adresse:notes##

Les balises sont essentielles pour crĂ©er des exports personnalisĂ©s aux formats Word et Excel. Elles peuvent ĂȘtre ajustĂ©es afin de prĂ©senter les donnĂ©es saisies de diffĂ©rentes maniĂšres.

💡Pour aller plus loin :

⚠ Important

AprĂšs enregistrement du formulaire, l'identifiant du champ ainsi que les balises ne sont plus modifiables.

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