Les options du champ
Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.
Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.
1. Onglet Propriétés
Par défaut, le titre est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre aprĂšs le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans lâonglet Aide.
1.1 PiĂšces jointes multiples
En activant cette option, l'utilisateur pourra insérer plusieurs documents dans le champ lors de la saisie des données.
âčïž Information pratique
Si vous autorisez les piĂšces jointes multiples, il y aura une balise pour chacun d'eux.
1.2 Saisie obligatoire
En activant cette option, vous rendez obligatoire la saisie de ce champ pour pouvoir enregistrer la donnĂ©e. Sur lâApplication mobile, comme sur la saisie Web, une Ă©toile rouge sâaffiche.
2. Onglet Visibilité
Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :
Mettre une ou plusieurs conditions de visibilitĂ© : le champ ne sâaffiche que si la ou les conditions sont vĂ©rifiĂ©es.
Cocher Champ toujours caché pour qu'il ne s'affiche pas lors de la saisie.
Ne rien faire : le champ reste toujours visible.
3. Onglet Affichage
Cet onglet vous permet de personnaliser lâaffichage du champ sur lâapplication mobile.
3.1 Rester sur la mĂȘme ligne que lâĂ©lĂ©ment prĂ©cĂ©dent lors de lâaffichage sur le mobile
Cette option permet dâafficher deux champs cĂŽte Ă cĂŽte lors de la saisie de la donnĂ©e, Ă condition dâavoir activĂ© lâoption Autoriser lâaffichage de plusieurs champs sur une ligne disponible dans les paramĂštres de lâapplication mobile.
3.2 Taille de lâĂ©lĂ©ment
Il sâagit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnĂ©e. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.
3.3 Couleur
Le nom du champ sâaffiche dans la couleur de votre choix.
4. Avancé
Cet onglet vous permet de personnaliser lâaffichage du champ sur lâapplication mobile.
4.1 Cette donnée est une donnée personnelle
En activant l'option « Cette donnée est une donnée personnelle » sur un champ, vous masquez partiellement son contenu dans l'historique des données. Seuls les 3 derniers caractÚres saisis restent visibles ; le reste est remplacé par des astérisques.
Un clic sur l'icĂŽne Ćil permet d'afficher la donnĂ©e en clair.
Attention : cette option ne rend pas la donnée invisible pour tout le monde. Toute personne ayant accÚs à la donnée peut consulter son contenu complet.
4.2 Lecture seule en modification ou push
La donnĂ©e ne pourra pas ĂȘtre modifiĂ©e aprĂšs enregistrement ou lors dâun envoi de donnĂ©es prĂ©remplies en Push.
5. Onglet Aide
Dans cet onglet, vous trouverez lâidentifiant ainsi que la ou les balises associĂ©es au champ.
LâIdentifiant est gĂ©nĂ©rĂ© automatiquement Ă partir du nom du champ. Vous avez la possibilitĂ© de le modifier, tant que le formulaire nâa pas encore Ă©tĂ© enregistrĂ©.
La Balise, quant à elle, est construite à partir de cet identifiant. Elle est toujours encadrée par deux diÚses :
##balise##.
Les balises sont essentielles pour crĂ©er des exports personnalisĂ©s aux formats Word et Excel. Elles peuvent ĂȘtre ajustĂ©es afin de prĂ©senter les donnĂ©es saisies de diffĂ©rentes maniĂšres.
đĄPour aller plus loin :
Consultez notre tutoriel Les balises pour personnaliser les exports afin de découvrir toutes les options de personnalisation.
Besoin dâun coup de pouce ? Le guide Les bonnes pratiques pour les balises vous aidera Ă Ă©viter les piĂšges courants.
Quels formats utiliser ?
Formats acceptés |
csv |
doc |
gif |
jpeg |
jpg |
mp3 |
mp4 |
png |
xls |
â ïž Important
Les fichiers aux formats MP3 et MP4 sont généralement volumineux et requiÚrent une connexion stable pour un chargement optimal.
OĂč et comment consulter la piĂšce jointe ?
Dans lâapplication mobile :
Dans la saisie de la donnée.
En ouvrant la donnĂ©e depuis lâonglet EnvoyĂ©es et en cliquant sur le nom du fichier.
En ouvrant la donnée via la Recherche Serveur et en cliquant sur le nom du fichier.
En ouvrant un export de la donnée et en cliquant sur le lien de téléchargement.
Dans lâinterface Web (historique des donnĂ©es) :
En consultant lâaperçu de la donnĂ©e et en cliquant sur le nom du fichier.
En ouvrant la donnée en modification et en cliquant sur le nom du fichier.
En ouvrant l'export de la donnée et en cliquant sur le lien de téléchargement.