Le PDF standard est le format d’export proposé par défaut pour chaque formulaire : il regroupe toutes les informations saisies dans un document simple.
Contrairement au PDF personnalisé, il ne nécessite ni modèle à préparer ni balise : il se paramètre directement dans la configuration des exports.
1. Ouvrir la configuration du PDF standard
Dans le menu Formulaires, onglet Mes formulaires, cliquez sur le bouton Modifier de votre formulaire. Depuis sa conception, cliquez sur le bouton Configuration des exports, en haut à droite.
Cliquez ensuite sur le bouton Modifier en face du PDF standard. La fenêtre s’ouvre avec trois onglets : Options, Éditeur de première page et Droits d’accès.
2. Paramétrer le PDF standard
2.1 L’onglet Options
Cet onglet permet de choisir les informations affichées dans le document. Voici le détail de ces options :
Option | Effet |
Afficher l’heure sous les photos | Ajoute l’heure de prise de vue sous chaque photo. |
Afficher l’heure sous les codes-barres et les Tags NFC | Ajoute l’heure de lecture sous chaque code-barres et chaque Tag NFC. |
Afficher l’heure de la géolocalisation | Ajoute l’heure à laquelle la position a été relevée. |
Afficher la géolocalisation des champs Photo, Signature, Code-barres et NFC | Ajoute les coordonnées GPS sous ces champs. |
Afficher le nom de l’utilisateur | Affiche le nom de l’utilisateur qui a saisi la donnée. Cochée par défaut. |
Afficher la date de réponse | Affiche la date de saisie de la donnée. Cochée par défaut. |
Afficher la date et l’heure de génération du PDF | Affiche le moment où le PDF a été créé, au format jj/mm/aaaa hh:mm. |
Afficher un identifiant unique | Affiche l’identifiant unique de chaque donnée, visible dans l'historique des données. |
Afficher le numéro d’enregistrement | Affiche le numéro d’enregistrement de chaque donnée. Le numéro de départ se définit dans l’onglet Général des options du formulaire. |
Afficher les champs invisibles | Les champs invisibles, masqués par une condition de visibilité ou configurés en « Champ toujours caché », affichent leur valeur dans l’export. |
Rendre les images cliquables | Un clic sur une photo du fichier Word ou PDF permet de la télécharger. |
Editer l'entête du document | Affiche le texte de votre choix en haut de chaque page. |
Editer le pied de page du document | Affiche le texte de votre choix en bas de chaque page. |
2.2 L’onglet Éditeur de première page
Cet onglet permet d’ajouter une première page à votre PDF, par exemple une page de garde. Le modèle déposé doit être au format .pdf.
2.3 L’onglet Droits d’accès
Dans l’onglet Droits d’accès, la case Afficher aux utilisateurs est cochée par défaut : les utilisateurs connectés à l’interface web ou à l’application mobile peuvent alors exporter leurs données au format PDF standard. Si elle est décochée, ce format ne leur est pas proposé.
Une fois les trois onglets renseignés, cliquez sur Enregistrer.
3. Ajouter votre logo
Le logo de votre entreprise peut apparaître sur vos PDF standards.
Dans le menu Mon interface d’administration, ouvrez Paramètres de mon compte, puis l’onglet Logo et importez votre image en cliquant sur Glisser & déposer une image (ou cliquez sur le logo actuel pour le remplacer).
L’image envoyée ne doit pas dépasser 500 Ko, 200 pixels de hauteur et 500 pixels de largeur.