L’Excel liste standard regroupe dans un seul fichier les données saisies sur la période de votre choix.
Contrairement à l’Excel liste personnalisé, il ne permet pas de choisir les colonnes : tous les éléments du formulaire sont exportés. Seules ses options d’affichage et ses droits d’accès sont modifiables.
1. Ouvrir la configuration de l’Excel liste standard
Dans le menu Formulaires, onglet Mes formulaires, cliquez sur le bouton Modifier de votre formulaire. Depuis sa conception, cliquez sur le bouton Configuration des exports, en haut à droite.
Cliquez ensuite sur le bouton Modifier en face de l'Excel liste standard. La fenêtre s’ouvre avec trois onglets : Paramétrage des champs, Options et Droits d’accès.
2. Paramétrer l’Excel liste standard
2.1 L’onglet Paramétrage des champs
Cet onglet permet de définir l’affichage des en-têtes de colonnes et de consulter les éléments exportés.
La première partie regroupe ces options :
Option | Effet |
Afficher l’entête | Ajoute une ligne d’en-têtes de colonnes qui reprend le nom des champs. Activée par défaut. |
Afficher la balise des champs à la place du nom des champs en entête de colonne | Option disponible uniquement lorsque Afficher l’entête est activée. Elle remplace le nom des champs par leur identifiant, c’est-à-dire leur balise sans les ##. Cet identifiant correspond à l’Identifiant élément indiqué dans l’onglet Aide des champs. |
La seconde partie, Éléments sélectionnés, liste les éléments présents dans l’export : informations générales (nom, prénom, date de réponse, etc.) et champs du formulaire. Pour l’Excel liste standard, toutes les colonnes sont sélectionnées par défaut et ne peuvent pas être modifiées.
⚠️ Important
Lorsqu’un champ liste est lié à une Liste avancée, l’export affiche l’identifiant (UUID) de l’élément sélectionné et non son libellé. Pour obtenir le libellé, créez un modèle Excel liste personnalisé et sélectionnez l’option Nom du champ – Libellé.
2.2 L’onglet Options
Voici le détail des options proposées :
Option | Effet |
Afficher l’historique de chaque donnée dans votre fichier Excel | Ajoute l’historique de chaque donnée dans le fichier. |
Afficher un identifiant unique | Affiche l’identifiant unique de chaque donnée, visible dans l'historique des données. |
Afficher le numéro d’enregistrement | Affiche le numéro d’enregistrement de chaque donnée. Le numéro de départ se définit dans l’onglet Général des options du formulaire. |
Afficher les champs invisibles | Les champs invisibles, masqués par une condition de visibilité ou configurés en « Champ toujours caché », affichent leur valeur dans l’export. |
Afficher les champs utilisateurs personnalisés | Ajoute les champs personnalisés des utilisateurs dans le fichier. Cochée par défaut. |
Afficher l’aperçu des médias | Affiche les médias dans le fichier, en plus de leur lien de téléchargement. Cochée par défaut. |
Comportement des cellules vides (Excel) | Définit l’affichage des champs hors tableau lorsque le formulaire contient un tableau. Fusionner regroupe les cellules sur toutes les lignes du tableau (choix par défaut), Dupliquer répète la valeur sur chaque ligne et Laisser vide ne l’affiche que sur la première ligne. |
Comportement listes/choix multiples | Définit l’affichage des listes et choix multiples lorsque plusieurs valeurs sont sélectionnées. Réunir en une seule colonne (choix par défaut) les rassemble dans une même cellule, séparées par le signe |, et Séparer en plusieurs colonnes place chaque valeur dans sa propre colonne. |
2.3 L’onglet Droits d’accès
Dans l’onglet Droits d’accès, la case Afficher aux utilisateurs est cochée par défaut : les utilisateurs connectés à l’interface web peuvent alors exporter leurs données selon l’Excel liste standard. Si elle est décochée, ce format ne leur est pas proposé.
Une fois les trois onglets renseignés, cliquez sur Enregistrer.