Le CSV standard regroupe dans un seul fichier, sous forme de liste, les données saisies sur la période de votre choix.
Contrairement au CSV personnalisé, il ne permet pas de choisir les colonnes : tous les éléments du formulaire sont exportés. Seules ses options et ses droits d’accès sont modifiables.
1. Ouvrir la configuration du CSV standard
Dans le menu Formulaires, onglet Mes formulaires, cliquez sur le bouton Modifier de votre formulaire. Depuis sa conception, cliquez sur le bouton Configuration des exports, en haut à droite.
Cliquez ensuite sur le bouton Modifier en face du CSV standard. La fenêtre CSV s’ouvre avec trois onglets : Paramétrage des champs, Options et Droits d’accès.
2. Paramétrer le CSV standard
2.1 L’onglet Paramétrage des champs
Cet onglet permet de choisir l’affichage des en-têtes de colonnes et de consulter les éléments exportés.
L’option Afficher l’entête ajoute une ligne d’en-têtes de colonnes qui reprend le nom des champs. Elle n’est pas activée par défaut.
La section Éléments sélectionnés liste les éléments présents dans l’export : informations générales (nom, prénom, date de réponse, etc.) et champs du formulaire. Pour le CSV standard, toutes les colonnes sont sélectionnées par défaut et ne peuvent pas être modifiées.
⚠️ Important
Lorsqu’un champ liste est lié à une Liste avancée, l’export affiche l’identifiant (UUID) de l’élément sélectionné et non son libellé. Pour obtenir le libellé, créez un modèle Excel liste personnalisé et sélectionnez l’option Nom du champ – Libellé.
2.2 L’onglet Options
Cet onglet regroupe les réglages du fichier CSV généré.
Chaque option a l’effet suivant :
Option | Effet |
CSV au format Windows (conseillé pour ouvrir le fichier avec Excel) | Génère un fichier CSV au format Windows, lisible dans Excel. Non cochée par défaut. |
Afficher les champs invisibles | Les champs invisibles, masqués par une condition de visibilité ou configurés en « Champ toujours caché », affichent leur valeur dans l’export. Cochée par défaut. |
Exclure les champs masqués par une condition de visibilité lors de la saisie | Option disponible uniquement lorsque Afficher les champs invisibles est cochée. Les champs masqués par une condition de visibilité pendant la saisie ne sont pas exportés. Non cochée par défaut. |
Comportement des cellules vides (CSV) | Détermine si les cellules vides sont dupliquées ou laissées vides. Dupliquer est le choix par défaut. |
Séparateur | Caractère qui sépare les valeurs : virgule, point-virgule ou tabulation. Le point-virgule est défini par défaut. |
Délimiteur | Caractère qui entoure chaque valeur, par exemple des guillemets. Défini sur Aucun par défaut. |
Format de date | Format d’affichage des dates : ISO 8601 ( |
Séparateur décimal | Point, virgule ou Aucun. Le point est défini par défaut. |
Pour choisir les bonnes valeurs de Séparateur et de Délimiteur, consultez le tutoriel Créer un modèle CSV personnalisé.
2.3 L’onglet Droits d’accès
Dans l’onglet Droits d’accès, la case Afficher aux utilisateurs est cochée par défaut : les utilisateurs connectés à l’interface web peuvent alors exporter leurs données selon le CSV standard. Si elle est décochée, ce format ne leur est pas proposé.
Une fois les trois onglets renseignés, cliquez sur Enregistrer.