Ce nom se définit depuis la page d’accueil de la configuration des exports du formulaire. Il s’applique à tous les formats, y compris aux Word, Excel et PDF personnalisés, sauf si leur modèle en précise un autre.
Dans le menu Formulaires, onglet Mes formulaires, cliquez sur le bouton Modifier de votre formulaire. Depuis sa configuration, cliquez sur le bouton Configuration des exports, en haut à droite.
1. Nommer les exports standards
À la création d’un formulaire, seuls les exports standards sont disponibles : PDF, Excel liste et CSV. Par défaut, leurs fichiers portent le nom du formulaire.
Pour le personnaliser, utilisez le champ Modifier les noms de vos fichiers d’exportation.
Le nom saisi s’applique à tous ces formats.
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
💡 Astuce
Les balises fonctionnent pour le PDF, mais pas pour l’Excel liste et le CSV : elles y apparaîtraient telles quelles dans le nom des fichiers. Il est recommandé de saisir un nom en texte fixe.
2. Nommer les exports personnalisés
Chaque modèle d’export personnalisé peut avoir son propre nom de fichier. S’il n’en a pas, c’est le nom défini à la page d’accueil de la configuration des exports qui s’applique.
Ce nom peut associer du texte fixe et des balises (la liste est disponible dans l’onglet Information des options du formulaire).
💡 Astuce
Les balises fonctionnent pour le Word, l’Excel et le PDF personnalisés, mais pas pour l’Excel liste et le CSV : il est recommandé de saisir un nom en texte fixe.
Ne confondez pas les deux champs de cette configuration : Nom de l’export correspond au nom du modèle, alors que Modifier les noms de vos fichiers d’exportation définit le nom des fichiers téléchargés.
Pour le renseigner :
Dans la configuration des exports, cliquez sur Modifier à côté du modèle concerné.
Saisissez le nom souhaité dans le champ Modifier les noms de vos fichiers d’exportation.
Cliquez sur Enregistrer.
Dans l’exemple ci-dessous, le nom associe du texte fixe et les balises ##nom## et ##prenom## :
En résumé, selon le format d’export :
Format d’export | Texte fixe | Balises |
✅ | ✅ | |
Word | ✅ | ✅ |
Excel | ✅ | ✅ |
Excel liste | ✅ | ❌ |
CSV | ✅ | ❌ |
ℹ️ À savoir
Les navigateurs n’ayant pas les mêmes règles concernant les caractères autorisés, il est déconseillé d’utiliser » < et > dans le nom de vos fichiers d’export.