Le modèle Excel liste personnalisé regroupe dans un seul fichier les données saisies sur la période de votre choix.
Contrairement à l’Excel personnalisé, il ne nécessite ni fichier à préparer ni balise : il se paramètre directement dans la configuration de l’export Excel liste.
Vous pouvez créer plusieurs modèles pour un même formulaire.
⚠️ Important
Le formulaire doit être enregistré pour pouvoir créer un modèle Excel liste personnalisé.
1. Créer le modèle
Dans le menu Formulaires, onglet Mes formulaires, cliquez sur le bouton Modifier de votre formulaire. Depuis sa conception, cliquez sur le bouton Configuration des exports, en haut à droite.
Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel export dans l’onglet Excel liste. La fenêtre Excel liste s’ouvre avec trois onglets : Paramétrage des champs, Options et Droits d’accès.
2. Paramétrer le modèle
2.1 L’onglet Paramétrage des champs
Cet onglet permet de nommer le modèle, de définir le nom des fichiers téléchargés et de choisir les champs à exporter.
L’onglet se divise en deux parties. La première regroupe ces options :
Option | Effet |
Nom de l’export | Nom du modèle. |
Modifier les noms de vos fichiers d’exportation | Nom des fichiers téléchargés. Cet export étant destiné à exporter des données en masse, ce nom ne peut pas contenir de balises. |
Afficher l’entête | Ajoute une ligne d’en-têtes de colonnes qui reprend le nom des champs. Elle n’est pas affichée par défaut. |
Afficher la balise des champs à la place du nom des champs en entête de colonne | Option disponible uniquement lorsque Afficher l’entête est activée. Elle remplace le nom des champs par leur identifiant, c’est-à-dire leur balise sans les |
La seconde partie permet de choisir les éléments à exporter. Elle comporte deux sections : Éléments non sélectionnés, qui regroupe tous les éléments disponibles, et Éléments sélectionnés, qui contient ceux qui seront présents dans l’export. La section Éléments non sélectionnés propose deux types d’éléments :
Type d’élément | Contenu |
Informations génériques (icône grise) | Identifiant unique, identifiant du formulaire, numéro d’enregistrement, code entreprise, identifiant, statut, nom, prénom, etc. |
Champs du formulaire (icône colorée) | Tous les champs du formulaire. La couleur de l’icône correspond au type de champ : bleu, rose, rouge ou orange. |
Pour sélectionner un élément, faites-le glisser vers la section Éléments sélectionnés ou cliquez sur le bouton + en face de son nom. Les boutons Tout ajouter et Tout supprimer déplacent tous les éléments en une seule fois.
⚠️ Important
Lorsqu’un champ est lié à une Liste avancée, l’export affiche par défaut l’ID de l’élément sélectionné. Pour afficher son libellé à la place, sélectionnez l’option Nom du champ – Libellé.
2.2 L’onglet Options
L’Excel liste personnalisé propose ces options :
Voici le détail de ces options :
Option | Effet |
Export Excel liste par défaut | Ce modèle est utilisé en priorité, notamment pour Dropbox, pour le scénario e-mail et dans la liste des exports proposés depuis l’Historique des données. |
Afficher les champs invisibles | Les champs masqués par une condition de visibilité affichent leur valeur dans l’export. |
Afficher l’aperçu des médias | Par défaut, seul le lien de téléchargement des photos est exporté. Cette option affiche en plus les médias. |
Comportement des cellules vides (Excel) | Définit l’affichage des champs hors tableau lorsque le formulaire contient un tableau. Fusionner regroupe les cellules sur toutes les lignes du tableau (choix par défaut), Dupliquer répète la valeur sur chaque ligne et Laisser vide ne l’affiche que sur la première ligne. |
Comportement listes/choix multiples | Définit l’affichage des listes et choix multiples lorsque plusieurs valeurs sont sélectionnées. Réunir en une seule colonne les rassemble dans une même cellule, séparées par le signe |, et Séparer en plusieurs colonnes place chaque valeur dans sa propre colonne. |
2.3 L’onglet Droits d’accès
Dans l’onglet Droits d’accès, la case Afficher aux utilisateurs est cochée par défaut : les utilisateurs connectés à l’interface web peuvent alors exporter leurs données selon ce modèle Excel liset personnalisé. Si elle est décochée, ce format ne leur est pas proposé.
Une fois les trois onglets renseignés, cliquez sur Enregistrer.