Les Listes Avancées se distinguent des Listes Externes par leurs fonctionnalités enrichies et leur fonctionnement proche d’une base de données.
1. Les avantages
🔄 Mise à jour automatique
Grâce à leur compatibilité avec les automatisations, les Listes Avancées peuvent se mettre à jour automatiquement.
Vous pouvez :
Ajouter une ligne
Modifier une ligne existante
Incrémenter ou décrémenter des valeurs (gérer votre stock)
⚡ Chargement optimisé
Lorsqu’une Liste Avancée est modifiée, l’application télécharge uniquement les éléments mis à jour (même un seul caractère).
Résultat : un chargement plus rapide :
À l’ouverture de l’application mobile
À l’ouverture d’un formulaire
Lors d’une actualisation manuelle (en tirant l’écran vers le bas)
🛠️ Paramétrage simplifié
Personnalisez facilement vos colonnes :
Ajoutez-en
Supprimez-en
Renommez-les
Modifiez leur ordre
Un véritable gain de temps pour adapter vos listes à vos besoins spécifiques.
🧩 Mode grille ultra-pratique
Le mode grille permet de modifier directement le contenu des cellules depuis l’interface.
Une édition simple, rapide et intuitive.
📱 Tri personnalisé sur mobile
Définissez l’ordre d’affichage des labels afin d’optimiser la présentation des données pour vos utilisateurs sur l’application mobile.
🗂️ Affichage hiérarchique
La fonction Grouper par vous permet d’organiser vos données pour une lecture plus claire et structurée lors de la saisie.
🗃️ Une véritable base de données mobile
Les Listes Avancées vont bien au-delà d’une simple liste :
elles fonctionnent comme une base de données accessible directement depuis votre application mobile.
2. Pourquoi utiliser Listes Avancées ?
Les Listes Avancées proposent de nombreuses fonctionnalités supplémentaires par rapport aux Listes Externes classiques.
Voici un comparatif pour mieux comprendre leurs différences :
Fonctionnalité | Liste Avancée | Liste Externe |
Création à partir d’une liste vierge | ✅ | ✅ |
Création depuis un fichier Excel | ✅ | ✅ |
Export des données (Excel ou CSV) | ✅ | ✅ |
Caractères interdits | Aucun | / \ ; : | |
Contenu interdit | Tabulation et saut de ligne | Tabulation et saut de ligne |
Personnalisation du nom des colonnes | ✅ | ❌ |
Compatible avec les automatisations | ✅ | ❌ |
Tri personnalisé sur l'affichage mobile | ✅ | ❌ |
Fonctionnement similaire à une base de données | ✅ | ❌ |
Définir le type des colonnes (texte, nombre décimal) | ✅ | ❌ |
Affichage en mode grille | ✅ | ❌ |
Chargement rapide dans l'application mobile | ✅ | ❌ |
Configuration du champ Référence à l’aide des intitulés de colonnes | ✅ | ❌ |
3. Les champs compatibles
Lors du paramétrage des automatisations d’une Liste Avancée, vous associez des champs du formulaire aux colonnes de la liste.
🔡 Colonnes de type Texte :
Champs compatibles | Actions compatibles | Opérateur |
Champ de saisie | Remplacer |  |
Référence | Remplacer |  |
Zone de texte | Remplacer |  |
🔢 Colonnes de type Nombre :
Champs compatibles | Actions compatibles | Opérateur |
Calcul | Décrémenter |    |
Champ de saisie | Décrémenter | |
Compteur | Décrémenter |    |
Référence | Décrémenter |    |
⚠️ Important
Le mapping n'est pas compatible avec les champs placés dans un Tableau.
📚 Pour aller plus loin
Pour découvrir comment créer une Liste Avancée, consultez nos tutoriels :
FAQ
Est-il possible de transformer une liste externe en liste avancée ?
Non cela n'est pas possible car leur mode de fonctionnement est complètement différent. Il convient donc de créer de nouvelles listes au format Liste Avancée.