Les Listes Avancées se distinguent des Listes Externes par leurs fonctionnalités enrichies et leur fonctionnement proche d’une base de données.

1. Les avantages

🔄 Mise à jour automatique

Grâce à leur compatibilité avec les automatisations, les Listes Avancées peuvent se mettre à jour automatiquement.

Vous pouvez :

Ajouter une ligne
Modifier une ligne existante
Incrémenter ou décrémenter des valeurs (gérer votre stock)

⚡ Chargement optimisé

Lorsqu’une Liste Avancée est modifiée, l’application télécharge uniquement les éléments mis à jour (même un seul caractère).

Résultat : un chargement plus rapide :

À l’ouverture de l’application mobile
À l’ouverture d’un formulaire
Lors d’une actualisation manuelle (en tirant l’écran vers le bas)

🛠️ Paramétrage simplifié

Personnalisez facilement vos colonnes :

Ajoutez-en
Supprimez-en
Renommez-les
Modifiez leur ordre

Un véritable gain de temps pour adapter vos listes à vos besoins spécifiques.

🧩 Mode grille ultra-pratique

Le mode grille permet de modifier directement le contenu des cellules depuis l’interface.
Une édition simple, rapide et intuitive.

📱 Tri personnalisé sur mobile

Définissez l’ordre d’affichage des labels afin d’optimiser la présentation des données pour vos utilisateurs sur l’application mobile.

🗂️ Affichage hiérarchique

La fonction Grouper par vous permet d’organiser vos données pour une lecture plus claire et structurée lors de la saisie.

🗃️ Une véritable base de données mobile

Les Listes Avancées vont bien au-delà d’une simple liste :
elles fonctionnent comme une base de données accessible directement depuis votre application mobile.

2. Pourquoi utiliser Listes Avancées ?

Les Listes Avancées proposent de nombreuses fonctionnalités supplémentaires par rapport aux Listes Externes classiques.

Voici un comparatif pour mieux comprendre leurs différences :

Fonctionnalité	Liste Avancée	Liste Externe
Création à partir d’une liste vierge	✅	✅
Création depuis un fichier Excel	✅	✅
Export des données (Excel ou CSV)	✅	✅
Caractères interdits	Aucun	/ \ ; : \|
Contenu interdit	Tabulation et saut de ligne	Tabulation et saut de ligne
Personnalisation du nom des colonnes	✅	❌
Compatible avec les automatisations	✅	❌
Tri personnalisé sur l'affichage mobile	✅	❌
Fonctionnement similaire à une base de données	✅	❌
Définir le type des colonnes (texte, nombre décimal)	✅	❌
Affichage en mode grille	✅	❌
Chargement rapide dans l'application mobile	✅	❌
Configuration du champ Référence à l’aide des intitulés de colonnes	✅	❌

3. Les champs compatibles

Lors du paramétrage des automatisations d’une Liste Avancée, vous associez des champs du formulaire aux colonnes de la liste.

🔡 Colonnes de type Texte :

Champs compatibles	Actions compatibles	Opérateur
Champ de saisie	Remplacer
Référence	Remplacer
Zone de texte	Remplacer

🔢 Colonnes de type Nombre :

Champs compatibles	Actions compatibles	Opérateur
Calcul	Décrémenter Incrémenter Remplacer
Champ de saisie	Décrémenter Incrémenter Remplacer
Compteur	Décrémenter Incrémenter Remplacer
Référence	Décrémenter Incrémenter Remplacer

⚠️ Important
Le mapping n'est pas compatible avec les champs placés dans un Tableau.

📚 Pour aller plus loin

Pour découvrir comment créer une Liste Avancée, consultez nos tutoriels :

FAQ

Est-il possible de transformer une liste externe en liste avancée ?

Non cela n'est pas possible car leur mode de fonctionnement est complètement différent. Il convient donc de créer de nouvelles listes au format Liste Avancée.

⭐ Découvrir les Listes Avancées