Les Listes Avancées sont à distinguer des Listes Externes.
1. Les avantages
🔄 Mise à jour automatique
Grâce à leur compatibilité avec les automatisations, les Listes Avancées peuvent se mettre à jour toutes seules.
Vous pouvez facilement ajouter une ligne, modifier une ligne, ou encore incrémenter/décrémenter des valeurs pour gérer vos stocks sans effort.
⚡ Chargement optimisé
Lorsqu'une Liste Avancée est modifiée, l'application récupère uniquement les changements (même un seul caractère).
Ainsi, vos listes se chargent plus vite :
À l’ouverture de l’application mobile
Lors de l'ouverture d'un formulaire
En actualisation manuelle (en tirant l'écran vers le bas)
🛠️ Paramétrage simplifié
Gérez vos colonnes en toute liberté : ajoutez-en, supprimez-les, renommez-les ou changez leur ordre en quelques clics. Un vrai gain de temps pour personnaliser vos listes selon vos besoins.
🧩 Mode grille ultra-pratique
Avec le mode grille, vous modifiez facilement le contenu des cellules directement depuis l’interface.
📱 Tri personnalisé sur mobile
Définissez l’ordre d’affichage des labels pour une présentation adaptée à vos utilisateurs sur l'application.
🗂️ Affichage hiérarchique
Organisez vos données grâce à la fonction Grouper par pour une lecture plus claire et structurée lors de la saisie.
🗃️ Une véritable base de données mobile
Les Listes Avancées ne sont pas de simples listes : elles fonctionnent comme une vraie base de données, directement accessible depuis votre application.
2. Pourquoi utiliser Listes Avancées ?
Les Listes Avancées offrent de nombreuses fonctionnalités supplémentaires par rapport aux listes externes classiques. Voici un comparatif pour y voir plus clair :
Fonctionnalité | Liste Avancée | Liste Externe |
Création à partir d’une liste vierge | ✅ | ✅ |
Création depuis un fichier Excel | ✅ | ✅ |
Export des données (Excel ou CSV) | ✅ | ✅ |
Caractères interdits | / \ ; : | | / \ ; : | |
Contenu interdit | Tabulation et saut de ligne | Tabulation et saut de ligne |
Personnalisation du nom des colonnes | ✅ | ❌ |
Compatible avec les automatisations | ✅ | ❌ |
Tri personnalisé sur l'affichage mobile | ✅ | ❌ |
Fonctionnement similaire à une base de données | ✅ | ❌ |
Définir le type des colonnes (texte, nombre décimal) | ✅ | ❌ |
Affichage en mode grille | ✅ | ❌ |
Chargement rapide dans l'application mobile | ✅ | ❌ |
Configuration du champ Référence à l’aide des intitulés de colonnes | ✅ | ❌ |
3. Les champs compatibles
Lors du paramétrage des automatisations de Listes Avancées, vous associez des champs du formulaire ave les colonnes de la liste.
Les champs et actions compatibles avec une colonne de type Texte sont les suivants :
Champs compatibles | Actions compatibles | Opérateur |
Champ de saisie | Remplacer |  |
Référence | Remplacer |  |
Zone de texte | Remplacer |  |
Les champs et actions compatibles avec une colonne de type Nombre sont les suivants :
Champs compatibles | Actions compatibles | Opérateur |
Calcul | Décrémenter |    |
Champ de saisie | Décrémenter | |
Compteur | Décrémenter |    |
Référence | Décrémenter |    |
⚠️ Important
Le mapping n'est pas compatible avec les champs placés dans un Tableau.
Pour en savoir plus sur la création des Listes Avancées, n'hésitez pas à consulter nos tutoriels Création à partir d'une liste vierge et Création à partir d'un fichier Excel
FAQ
Est-il possible de transformer une liste externe en liste avancée ?
Non cela n'est pas possible car leur mode de fonctionnement est complètement différent. Il convient donc de créer de nouvelles listes au format Liste Avancée.