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Champ Calcul 🧼

L’outil Calcul permet d’insĂ©rer des formules dans vos formulaires, qu’il s’agisse d’opĂ©rations simples, de calculs avancĂ©s ou automatiques.

Les cas d'usage

Le champ Calcul vous permet de rĂ©aliser une grande variĂ©tĂ© d’opĂ©rations, selon vos besoins :

Compter le nombre de lignes d'un tableau

ContrÎle de conformité

Générer un code-barre pour un export personnalisé

Effectuer un relevĂ© d’heures avec calculs automatiques

GĂ©nĂ©rer un lien permettant d’ouvrir Google Maps

Créer un identifiant personnalisé

Générer un score ou une évaluation automatique selon des critÚres

Calculer le montant total d'un devis

💡Astuce

N’hĂ©sitez pas Ă  explorer les tutoriels Cas d’usage du champ Calcul ! Ils sont faciles Ă  repĂ©rer : leur nom commence par ✹.

Quels types de calculs peut-on faire ?

Voici les principales catégories d'opérations possibles :

  • ✅ Calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division


  • 📊 Totaux et moyennes dans un tableau (ex. : quantitĂ© totale, moyenne des notes).

  • 🕓 DurĂ©es : diffĂ©rence entre deux heures ou deux dates.

  • 📐 Formules complexes : puissances, racine carrĂ©e, logarithme, fonctions trigonomĂ©triques.

  • 📎 Calculs conditionnels : calcul de conformitĂ©, calcul selon une case Ă  cocher ...

  • 🔁 Exploiter la valeur contenue dans un champ du formulaire : faire un calcul Ă  partir d’un champ RĂ©fĂ©rence ou d’un Tag NFC, Champ de saisie ...

  • đŸ§Ÿ Affichage personnalisĂ© : combiner texte et chiffres dans un mĂȘme rĂ©sultat (identifiant personnalisĂ© ...)

Ces possibilitĂ©s permettent d’automatiser de nombreux calculs mĂ©tiers, tout en Ă©vitant les erreurs manuelles.

Les options du champ

Une fois le champ insĂ©rĂ© dans votre formulaire, cliquez sur l’icĂŽne ✏ pour accĂ©der Ă  ses paramĂštres. Les rĂ©glages sont rĂ©partis dans six onglets :

  • PropriĂ©tĂ©s

  • Calcul

  • VisibilitĂ©

  • Affichage

  • AvancĂ©

  • Aide

1. Onglet Propriétés

1.1 Titre

Par défaut, le titre correspond au type du champ. Vous pouvez le modifier à tout moment.


👉 Modifier le titre aprĂšs le premier enregistrement du formulaire ne change pas l’identifiant ni la balise du champ (utilisĂ©s pour les exports).

1.2 Saisie modifiable

Activez cette option si vous souhaitez que la valeur du champ soit modifiable lors de la saisie.

1.3 Nombre de chiffres aprĂšs la virgule

Définit le nombre de décimales dans le résultat.

1.4 Type de résultat

Choisissez entre un résultat au format nombre ou heure.

2. Onglet Calcul

C’est ici que vous construisez la formule de calcul.

2.1 Ajouter un champ

Cliquez sur Ajouter un champ pour insérer un champ du formulaire. Un cartouche bleu avec le nom du champ s'affiche alors dans le cadre Formule de calcul.

Il est possible d'insĂ©rer plusieurs champs dans la mĂȘme formule.

Un tableau regroupe des champs répétés à chaque ligne (ex. : Quantité, Prix unitaire). Un champ hors tableau est un champ isolé, présent une seule fois dans le formulaire (ex. : Date, Nom du client).

â„č Information pratique

Le champ Calcul ne propose, dans la liste Champs simples, que les champs situĂ©s dans la mĂȘme zone que lui : hors tableau s'il est hors tableau, dans le tableau s'il y est placĂ©.

Les champs sont regroupés par catégorie :

  • Champs simples : insĂ©rables dans une formule.

  • Moyenne : calcule la moyenne d’un champ dans un tableau.

  • Somme : additionne les valeurs d'un champ placĂ© dans un tableau (Case Ă  cocher, Champ de saisie, Compteur et Slider).

  • Minimum / Maximum : rĂ©cupĂšre la valeur la plus petite ou la plus grande d'un champ placĂ© dans un tableau.

  • RĂ©fĂ©rences : utilise la valeur d’un champ RĂ©fĂ©rence (si prĂ©sent dans le formulaire).

👉 Contrairement aux champs simples, les fonctions Moyenne, Somme, Minimum, Maximum et RĂ©fĂ©rence permettent d'exploiter les valeurs d'un tableau mĂȘme si le champ Calcul est placĂ© hors tableau.

2.2 Fonction

  • Identifiant unique : gĂ©nĂšre une valeur basĂ©e sur la date, l’heure et l’ID de l’utilisateur.

  • ItemRefNum : lit la valeur d'une colonne dĂ©finie, similaire au champ RĂ©fĂ©rence. Elle est gĂ©nĂ©ralement liĂ©e Ă  un Tag NFC ou Ă  un Champ de saisie.

Fonctions mathématiques :

  • racine carrĂ©e : sqrt()

  • cosinus : cos()

  • sinus : sin()

  • logarithme naturel : log()

  • puissance : pow(x,y)

  • exponentielle : exp()

  • arrondi supĂ©rieur : ceil()

  • arrondi infĂ©rieur : floor()

Placez-vous entre les parenthÚses pour saisir une valeur ou sélectionner un champ du formulaire.

2.3 Formule de calcul

Écrivez ici votre formule de calcul.

  • Le bouton Vider efface la formule.

  • Le bouton Ajouter du texte permet d’insĂ©rer du texte dans la formule. Un cartouche orange contenant le texte saisi s'affiche alors dans le cadre Formule de calcul. Il est possible d'ajouter plusieurs textes dans la mĂȘme formule.

⚠ Important

Lors de l'ajout de texte, le signe + est inséré automatiquement. Pensez à le supprimer si vous n'en avez pas besoin.

Vous pouvez utiliser différents opérateurs pour écrire votre formule.

2.3.1 Les opérateurs arithmétiques

Opérateur

Signification

+

Addition ou concaténation

-

Soustraction

/

Division

*

Multiplication

%

Reste d’une division

2.3.2 Les opérateurs de comparaison

Opérateur

Signification

<

Inférieur

<=

Inférieur ou égal

>

Supérieur

>=

Supérieur ou égal

==

Egalité

!=

Inégalité

===

Egalité stricte

!==

Inégalité stricte

2.3.3 Les opérateurs logiques

Opérateur

Signification

&&

ET

||

OU

!

NON

?

Ternaire, sou la forme : ((condition) ? valeur_si_vraie : valeur_si_fausse)

2.3.4 Les opérateurs Bit à bit

Opérateur

Signification

&

ET bit Ă  bit

|

OU bit Ă  bit

3. Onglet Visibilité

Comme pour tout champ, vous pouvez :

  • DĂ©finir des conditions de visibilitĂ©. Le champ ne s’affiche que si la ou les conditions sont vĂ©rifiĂ©es.

  • Cocher Champ toujours cachĂ© pour qu'il ne s'affiche jamais lors de la saisie.

  • Ne rien configurer : le champ sera toujours visible

4. Onglet Affichage

Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile.

4.1 Rester sur la mĂȘme ligne que l’élĂ©ment prĂ©cĂ©dent lors de l’affichage sur le mobile

Permet d’afficher deux champs cĂŽte Ă  cĂŽte sur mobile (si l’option est activĂ©e dans les paramĂštres de l’application).

4.2 Taille de l'élément

DĂ©finit la taille du nom du champ (Normal, Plus grand, Plus petit).

4.3 Couleur

Personnalise la couleur du nom du champ.

4.4 IcĂŽne

Ajoute une icĂŽne Ă  gauche du nom du champ.

4.5 Texte d’aide

Permet d’afficher une aide à l’utilisateur, accessible via un point d’interrogation.

5. Onglet Avancé

5.1 Cette donnée est une donnée personnelle

Permet de masquer cette donnĂ©e dans l’historique, sauf en cas de clic explicite. Active Ă©galement l’export CSV des donnĂ©es personnelles.

💡 Voir notre guide : Rendre vos formulaires conformes au RGPD.

5.2 Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible

Le paragraphe liĂ© Ă  ce champ n’apparaĂźtra pas dans l’export Word si le champ est vide ou invisible.
💡 Voir : DiffĂ©rence entre balise block et suppression du paragraphe.

5.3 Lecture seule en modification ou push

La donnĂ©e devient non modifiable aprĂšs enregistrement ou lors d’un envoi Push.

6. Onglet Aide

Contient l’identifiant et la balise du champ.

  • Identifiant : gĂ©nĂ©rĂ© automatiquement Ă  partir du nom du champ, modifiable avant l’enregistrement du formulaire.

  • Balise : dĂ©rivĂ©e de l’identifiant, encadrĂ©e de ##. Ex : ##identifiant##

💡 Les balises sont indispensables pour les exports personnalisĂ©s Word ou Excel. Consultez notre tutoriel sur Les balises pour personnaliser les exports et notre guide Les bonnes pratiques pour les balises.

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