ℹ️ Ce tutoriel est la mise en application du §3 du tutoriel La liste codée. Il est recommandé de le consulter avant de commencer.
Principe
Lors de la saisie d'un formulaire, l'utilisateur sélectionne un ou plusieurs destinataires dans une liste. Kizeo Forms récupère l'adresse e-mail associée et envoie automatiquement le rapport aux personnes sélectionnées.
Exemple : un technicien remplit un rapport d'intervention et sélectionne son manager et le client pour recevoir le compte-rendu.
2. Préparer le champ Liste
Dans votre formulaire, ajoutez un champ Liste et saisissez les éléments selon l'un des deux formats suivants :
Format | Exemple |
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⚠️ Cette configuration fonctionne uniquement avec un champ Liste interne. Elle n'est pas disponible sur une liste externe.
3. Configurer l'envoi d'e-mail
Accédez aux options de votre formulaire, onglet Email
Dans le champ Destinataire, insérez la balise du champ Liste. Par exemple,
##liste##
ℹ️ Vous pouvez ajouter plusieurs balises dans le champ destinataire pour envoyer le rapport à plusieurs personnes simultanément.
Pour automatiser l'envoi sans intervention de l'utilisateur, consultez le tutoriel Paramétrer l'envoi automatique d'emails.