🎥 Démonstration en vidéo
Cette vidéo présente le connecteur BI et met en lumière comment exploiter cette fonctionnalité.
Pour en maîtriser tous les aspects, nous vous recommandons de parcourir ce tutoriel dans son intégralité.
Présentation du connecteur BI
Avec le Plan Business, le Connecteur BI est activé par défaut.
Il est accessible depuis l’interface Web.
Le Connecteur BI permet de relier Kizeo Forms à vos outils de Business Intelligence afin de créer des tableaux de bord, des graphiques et des indicateurs de performance.
Les données saisies dans vos formulaires sont ainsi transmises automatiquement à votre outil de BI.
Accès et structure du menu
Le menu Connecteur BI est composé des onglets suivants :
Formulaires importés
Outils BI compatibles.
Cette fonctionnalité s’adresse à toute personne amenée à suivre régulièrement des indicateurs de performance (KPIs).
1. Sous-menu Formulaires importés
Ce sous-menu permet de sélectionner un ou plusieurs formulaires dont vous souhaitez exploiter les données afin de créer des tableaux de bord ou des graphiques.
1.1 Importer un formulaire
Cliquez sur + Importer un formulaire.
Sélectionnez le formulaire à analyser, puis cliquez sur Suivant.
Choisissez les champs nécessaires à votre reporting.
Cliquez sur Créer l’import.
Une synchronisation est alors lancée afin de récupérer les données du formulaire.
ℹ️ Information pratique
Il n'est pas nécessaire de sélectionner l'ensemble des champs du formulaire. La sélection doit se faire uniquement en fonction de vos besoins de reporting.
1.2 Informations affichées
Pour chaque formulaire importé, les informations suivantes sont affichées :
ID du formulaire.
Nom du formulaire.
Statut de la synchronisation.
Nombre de données.
Date d’import.
Date de la dernière synchronisation.
Les actions suivantes sont également disponibles :
L’icône crayon permet de modifier la sélection des champs.
L’icône croix rouge permet de supprimer un formulaire importé (action irréversible).
1.3 Statuts de synchronisation
Statut | Description |
Terminé | La synchronisation est terminée |
En suppression | La suppression de la synchronisation est en cours |
Echec | La synchronisation n'a pas abouti en raison d'un problème interne |
En préparation | Le formulaire vient d'être importé, la synchronisation n'a pas encore démarré |
En cours | Les données sont en cours de chargement |
2. Outils BI compatibles
Cet onglet permet de connecter votre outil de Business Intelligence à Kizeo Forms.
Les applications les plus couramment utilisées sont proposées.
Power BI,
Tableau
Metabase
Looker Studio
Qlick
Google Sheet
Autre : si votre outil n'est pas proposé.
2.1 Exemple de connexion avec Google Sheets
Lorsque vous cliquez sur une application de BI, une fenêtre s’affiche.
Pour chacun des formulaires sélectionnés à l’étape précédente, une instruction à copier est fournie.
Pour cet exemple :
Copiez l’instruction correspondant au formulaire souhaité.
2. Collez-la dans la cellule A1 de votre fichier Google Sheets.
La synchronisation démarre automatiquement et l’ensemble des données saisies apparaît dans le fichier.
Par la suite, toute nouvelle donnée saisie viendra alimenter automatiquement le document.
ℹ️ Information pratique
Il est important de suivre scrupuleusement les instructions fournies pour garantir une connexion correcte.
3. Les avantages du connecteur BI
Zéro export / zéro CSV : fini les manipulations manuelles et les risques d'erreur.
Données à jour : indicateurs et KPIs actualisés en continu.
Pertinence : seuls les champs utiles sont exposés.
Autonomie : création libre de tableaux de bord, graphiques e analyses.
4. Exemples de cas d'usage
Compte-rendu d’intervention : taux de résolution, temps moyen, typologie des pannes.
Relevé d’heures hebdomadaire : heures par chantier ou par équipe, écarts par rapport au planifié.
Visite de chantier : avancement, incidents, points bloquants par lot.
État des lieux : non-conformités, délais de traitement, récurrences.
Quart d’heure sécurité : risques observés, actions correctives, suivi des engagements.
Demande de congés : capacité, pics d’absence, couverture opérationnelle.
5. Limitations actuelles
Voici les limitations actuelles du connecteur BI.
5.1 Limites fonctionnelles
Le reporting avancé est accessible uniquement aux Administrateurs.
Un Administrateur ne peut visualiser que les formulaires qu’il a lui-même importés.
100 champs maximum par formulaire et par tableau. Au-delà, un message d’alerte s’affiche.
25 formulaires maximum importables par Administrateur.
50 000 lignes maximum dans un fichier Excel ou Google Sheets.
5 téléchargements maximum toutes les 15 minutes pour alimenter un Excel ou Google Sheets.
Synchronisation entre Kizeo Forms et la base de données une fois par jour à 1h du matin.
5.2 Limites techniques
1 000 requêtes maximum par heure.
100 requêtes maximum par minute.
10 requêtes maximum par seconde.
Cache de 5 minutes par requête.
10 000 lignes maximum retournées par requête.
100 Mo maximum retournés par requête.
Temps d’exécution maximum : 300 secondes (timeout au-delà).
2 Go de RAM maximum par requête.
125 colonnes maximum par requête.