Le modèle CSV personnalisé regroupe dans un seul fichier, sous forme de liste, les données saisies sur la période de votre choix.
Il ne nécessite ni fichier à préparer ni balise : il se paramètre directement dans la configuration de l’export CSV.
Vous pouvez créer plusieurs modèles pour un même formulaire.
⚠️ Important
Le formulaire doit être enregistré pour pouvoir créer un modèle CSV personnalisé.
1. Créer le modèle
Dans le menu Formulaires, onglet Mes formulaires, cliquez sur le bouton Modifier de votre formulaire. Depuis sa conception, cliquez sur le bouton Configuration des exports, en haut à droite.
Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel export dans l’onglet CSV. La fenêtre CSV s’ouvre avec trois onglets : Paramétrage des champs, Options et Droits d’accès.
2. Paramétrer le modèle
2.1 L’onglet Paramétrage des champs
Cet onglet permet de nommer le modèle, de définir le nom des fichiers téléchargés et de choisir les champs à exporter.
L’onglet se divise en deux parties. La première regroupe ces options :
Option | Effet |
Nom de l’export | Nom du modèle. |
Modifier les noms de vos fichiers d’exportation | Nom des fichiers téléchargés. Cet export étant destiné à exporter des données en masse, ce nom ne peut pas contenir de balises. |
Afficher l’entête | Ajoute une ligne d’en-têtes de colonnes qui reprend le nom des champs. Elle n’est pas affichée par défaut. |
Afficher la balise des champs à la place du nom des champs en entête de colonne | Option disponible uniquement lorsque Afficher l’entête est activée. Elle remplace le nom des champs par leur identifiant, c’est-à-dire leur balise sans les |
La seconde partie permet de choisir les éléments à exporter. Elle comporte deux sections : Éléments non sélectionnés, qui regroupe tous les éléments disponibles, et Éléments sélectionnés, qui contient ceux qui seront présents dans l’export. La section Éléments non sélectionnés propose deux types d’éléments :
Type d’élément | Contenu |
Informations génériques (icône grise) | Identifiant unique, identifiant du formulaire, numéro d’enregistrement, code entreprise, identifiant, statut, nom, prénom, etc. |
Champs du formulaire (icône colorée) | Tous les champs du formulaire. La couleur de l’icône correspond au type de champ : bleu, rose, rouge ou orange. |
Pour sélectionner un élément, faites-le glisser vers la section Éléments sélectionnés ou cliquez sur le bouton + en face de son nom. Les boutons Tout ajouter et Tout supprimer déplacent tous les éléments en une seule fois.
⚠️ Important
Lorsqu’un champ est lié à une Liste avancée, l’export affiche par défaut l’ID de l’élément sélectionné. Pour afficher son libellé à la place, sélectionnez l’option Nom du champ – Libellé.
2.2 L’onglet Options
Cet onglet regroupe les réglages du fichier CSV généré.
Chaque option a l’effet suivant :
Option | Effet |
Export CSV par défaut | Ce modèle est proposé en premier dans la liste des exports. C’est aussi lui qui est exporté par défaut vers Dropbox. |
CSV au format Windows (conseillé pour ouvrir le fichier avec Excel) | Génère un fichier CSV au format Windows, lisible dans Excel. |
Afficher les champs invisibles |
|
Exclure les champs masqués par une condition de visibilité lors de la saisie |
|
Comportement des cellules vides (CSV) | Détermine si les cellules vides sont dupliquées ou laissées vides. |
Séparateur | Caractère qui sépare les valeurs : virgule, point-virgule ou tabulation. |
Délimiteur | Caractère qui entoure chaque valeur, par exemple des guillemets. Il peut aussi être défini sur Aucun. |
Format de date | Format d’affichage des dates : ISO 8601 ( |
Séparateur décimal | Point, virgule ou Aucun. |
2.3 Séparateur et délimiteur
Le séparateur marque la limite entre deux valeurs. Lorsqu’un champ contient lui-même plusieurs valeurs, elles s’affichent les unes à la suite des autres, séparées par ce caractère, ce qui peut les rendre difficiles à distinguer des autres colonnes.
Le délimiteur, qui entoure chaque valeur, supprime cette ambiguïté. Avec la virgule comme séparateur et les guillemets comme délimiteur, les valeurs d’un même champ restent regroupées entre guillemets.
Les combinaisons les plus courantes sont :
Séparateur | Délimiteur |
Virgule ( , ) | Aucun |
Virgule ( , ) | Guillemets ( " ) |
Point-virgule ( ; ) | Aucun |
Point-virgule ( ; ) | Guillemets ( " ) |
2.4 L’onglet Droits d’accès
Dans l’onglet Droits d’accès, la case Afficher aux utilisateurs est cochée par défaut : les utilisateurs connectés à l’interface web peuvent alors exporter leurs données au format CSV personnalisé. Si elle est décochée, ce format ne leur est pas proposé.
Une fois les trois onglets renseignés, cliquez sur Enregistrer.