Cas concret
Un utilisateur de votre équipe vous signale qu'il ne parvient pas à modifier, copier ou supprimer une donnée qu'il a saisie. Vous voulez comprendre quelles conditions doivent être réunies pour chaque action.
L'historique de données
Pour que l'utilisateur puisse voir l'intégralité des données saisies :
il doit avoir le droit de saisie sur le formulaire,
l'option Autoriser tous les utilisateurs à voir l'historique doit être activée dans les options du formulaire.
La copie d'une donnée
Pour que l'utilisateur puisse copier une donnée :
il doit avoir le droit de saisie sur le formulaire,
l'option Autoriser la copie des données dans l'historique doit être activée dans les options du formulaire.
La modification des données après enregistrement
Pour que l'utilisateur puisse modifier ses propres données après enregistrement :
il doit avoir le droit de saisie sur le formulaire,
l'option Autoriser la modification des données après enregistrement doit être activée dans les options du formulaire.
La modification des données des autres utilisateurs
Pour que l'utilisateur puisse modifier les données saisies par d'autres utilisateurs :
il doit avoir le droit de saisie sur le formulaire,
l'option Autoriser la modification des données après enregistrement doit être activée dans les options du formulaire,
l'option Autoriser tous les utilisateurs à voir l'historique doit être activée dans les options du formulaire,
l'option Autoriser tous les utilisateurs à modifier les données des autres utilisateurs doit être activée dans les options du formulaire.
La suppression d'une donnée saisie
Pour que l'utilisateur puisse supprimer ses propres données enregistrées :
il doit avoir le droit de saisie sur le formulaire,
l'option Autoriser la modification des données après enregistrement doit être activée dans les options du formulaire.
La saisie et l'enregistrement de données
Pour que l'utilisateur puisse saisir des données, aussi bien sur l'application mobile que sur l'interface Web, il doit avoir le droit de saisie sur le formulaire. Pour qu'il puisse les enregistrer, l'option Transférer seulement ne doit pas être activée dans les droits du formulaire.