Cas concret
Vous avez nommé un collaborateur Chef de Groupe. Vous voulez savoir précisément ce qu'il peut faire : modifier ou supprimer des données saisies par son équipe, gérer les formulaires, ou encore gérer les utilisateurs et les groupes dont il a la charge.
Les données saisies
Pour qu'un Chef de Groupe puisse supprimer les données d'un utilisateur :
il doit avoir un profil d'Utilisateur,
il doit avoir un profil de Chef de Groupe, mais pas en lecture seule,
son groupe doit avoir des droits de saisie sur le formulaire,
l'utilisateur doit appartenir au même groupe que le Chef de Groupe.
⚠️ Important
Un Chef de Groupe en lecture seule ne peut ni modifier ni supprimer les données des utilisateurs de son groupe : il peut seulement les consulter et les exporter.
Les formulaires
Un Chef de Groupe peut, sous certaines conditions, modifier, supprimer ou copier un formulaire, et gérer ses droits d'accès.
Modifier un formulaire
Pour qu'un Chef de Groupe puisse modifier un formulaire sur l'interface web :
son groupe principal (ou enfant) doit être propriétaire du formulaire,
il doit avoir le droit de création et de modification de formulaires.
ℹ️ À savoir
Avant de modifier les champs d'un formulaire, consultez l'article Supprimer ou remplacer des champs du formulaire : cette opération a des conséquences sur les données déjà saisies.
Supprimer un formulaire
Pour qu'un Chef de Groupe puisse supprimer un formulaire sur l'interface web :
son groupe principal (ou enfant) doit être propriétaire du formulaire,
il doit avoir le droit de création et de modification de formulaires,
le formulaire ne doit pas être utilisé en dehors de son périmètre de consultation.
ℹ️ À savoir
Un formulaire supprimé peut être restauré : voir l'article Restaurer un formulaire supprimé.
Copier un formulaire
Pour qu'un Chef de Groupe puisse copier un formulaire sur l'interface web :
il doit avoir le droit de voir le formulaire,
il doit avoir un groupe principal défini.
Gérer les droits d'un formulaire
Pour qu'un Chef de Groupe puisse modifier les droits sur un formulaire, il doit avoir le droit de création et de modification de formulaires.
Pour qu'il puisse partager un formulaire :
il doit avoir le droit de création et de modification de formulaires,
son groupe principal ou un de ses groupes enfants doit en être propriétaire.
Les utilisateurs et les groupes
Un Chef de Groupe peut également gérer les utilisateurs et les groupes présents dans son périmètre.
La gestion des utilisateurs
Pour qu'un Chef de Groupe puisse voir la liste des utilisateurs présents dans son périmètre, il doit avoir le droit de création et de modification d'utilisateurs.
Pour qu'il puisse modifier le profil d'un utilisateur :
il doit avoir le droit de création et de modification d'utilisateurs,
l'utilisateur doit appartenir au même groupe que le Chef de Groupe,
le Chef de Groupe doit appartenir au groupe propriétaire de l'utilisateur.
La gestion des groupes
Pour qu'un Chef de Groupe puisse voir et modifier un groupe présent dans son périmètre, il doit avoir le droit de création et de modification de groupes.