Ce que vous pouvez faire dans l’éditeur de Liste Avancée :

créer et organiser les colonnes
ajouter, modifier ou supprimer des lignes
importer ou exporter une liste
personnaliser l’affichage mobile
accéder à l’historique des modifications

Structure d’une Liste Avancée

├─ Colonnes → définissent la structure

└─ Lignes → contiennent les éléments

1. Accéder à l’éditeur

Pour modifier une Liste Avancée :

Rendez-vous dans le menu Listes avancées.
Ouvrez l’onglet Mes listes avancées.
Cliquez sur l’icône ✏️ située à gauche du nom de la liste.

Vous accédez alors à l’éditeur.

2. Configurer la structure de la liste

La structure correspond aux colonnes de votre liste.
Toutes les options sont accessibles via la roue ⚙️.

2.1 Ajouter et gérer les colonnes

Depuis ⚙️ → Colonnes, vous pouvez ajouter, modifier ou organiser les colonnes de votre liste.

Il est possible de :

ajouter une colonne
modifier son nom
supprimer une colonne
masquer temporairement une colonne (le masquage est uniquement visuel et n’impacte pas les données enregistrées)
réorganiser l’ordre des colonnes par glisser-déposer
rechercher une colonne spécifique

2.1.1 Types de colonnes disponibles

Lors de la création d’une colonne, vous devez définir son type :

Texte
Nombre décimal
Date et heure
Date
Heure

⚠️ Important

Le type choisi est définitif.
Pour changer le type d’une colonne, vous devez la supprimer puis en créer une nouvelle.

2.1.2 Ce qu'il faut savoir sur la colonne Libellé

Lors de la création de la liste, il est obligatoire de sélectionner une colonne Libellé.

Elle correspond à la valeur affichée dans le champ Liste.

Son identifiant système est toujours label.

ℹ️ Bon à savoir

Une seule colonne peut être définie comme Libellé.

Les autres colonnes permettent d'afficher des informations complémentaires dans les champs Référence.

2.2 Configuration générale de la liste

Depuis ⚙️ → Configuration de la liste, vous pouvez :

Associer la liste à une rubrique

Activer l’option Le libellé doit être unique afin d'éviter les doublons.

Si plusieurs libellés identiques existent, une valeur est automatiquement ajoutée entre parenthèses pour les différencier.

Par exemple :

libellé

libellé (1)

libellé (2)

2.3 Personnaliser l’affichage mobile

La section Affichage mobile permet d’adapter la présentation de la liste dans l’application mobile.

Vous pouvez :

définir un mode de tri (ordre de création, croissant ou décroissant),

créer des regroupements hiérarchiques (jusqu’à 9 colonnes, hors Libellé).

Comme pour les colonnes, vous pouvez :

modifier les hiérarchies
les supprimer
modifier leur ordre par glisser-déposer
définir un tri croissant ou décroissant

ℹ️ Information pratique

Si plusieurs hiérarchies sont définies, le tri s’applique à la dernière colonne sélectionnée.

3. Ajouter et gérer les lignes (les données)

Les lignes correspondent aux enregistrements contenus dans votre liste.

3.1 Ajouter une ligne

Si la liste est vide, cliquez sur Ajouter une première ligne.
Sinon, utilisez le bouton + Ajouter une ligne.

Renseignez les champs à droite puis cliquez sur Enregistrer.

3.2 Modifier une ligne

Pour modifier une ligne existante :

cliquez sur l’icône ✏️ en bout de ligne
ou Editez en mode grille.

💡Astuce

Le mode grille permet de modifier plusieurs lignes plus rapidement.

Cliquez ensuite sur le bouton Quitter le mode grille pour revenir à l'affichage par défaut.

3.3 Supprimer une ligne

Cliquez sur l’icône 🗑 en bout de ligne.

Pour supprimer plusieurs lignes en une seule action:

sélectionnez les lignes concernées
utilisez la corbeille située en haut de la liste.

3.4 Rechercher une ligne

L’icône 🔎 permet de rechercher une ligne à partir de son Libellé.

4. Autres actions possibles

4.1 Renommer la liste

Cliquez directement sur le nom de la liste pour le modifier, puis validez avec ✔️.

Utilisez ❌ pour annuler.

4.2 Importer ou exporter la liste

L'icône permet d'importer ou d'exporter une liste.

4.2.1 Les imports

Les imports permettent de mettre à jour la liste à partir d’un fichier Excel.

Deux types d’import sont possibles :

Créer ou modifier des lignes
Importez un fichier contenant les nouvelles lignes ou les lignes à modifier.

Supprimer des lignes
Importez un fichier contenant uniquement les lignes à supprimer.

⚠️ Important

Le fichier utilisé pour supprimer des lignes ne doit pas contenir les lignes que vous souhaitez conserver.

Pour importer un fichier

Cliquez sur 📎
Sélectionnez le fichier contenant les modifications à effectuer.

Une première notification vous informe que la modification est en cours.
Vous pouvez la masquer en cliquant sur Marquer tout comme lu.

Une seconde notification vous informe lorsque l’opération est terminée.
Cliquez sur Recharger la liste pour afficher la nouvelle version.

4.2.2 Les exports

Il est possible d'exporter :

la liste complète avec son contenu
le modèle vierge

Formats disponibles :

.xlsx
.csv

Lors de l’export :

la première colonne contient l'ID de la ligne
la colonne Libellé apparaît sous le nom label
les autres colonnes conservent leur nom personnalisé

4.3 Historique

L'icône permet d'accéder à l’historique des modifications enregistrées.

4.4 Choisir le nombre de lignes affichées

Vous pouvez afficher 10, 20, 50 ou 100 lignes par page.

Ce paramètre est temporaire et revient à 10 à chaque nouvelle ouverture.

5. Comprendre les identifiants

Chaque colonne et chaque ligne possède un identifiant technique unique.

5.1 Identifiant d’une colonne

Survolez l’icône à côté du nom de la colonne, puis cliquez pour copier l’identifiant.

Exemple

f5k67FEHtv

L'identifiant de la colonne Libellé est toujours :

label.

5.2 Identifiant d’une ligne

Survolez l’icône en bout de ligne, puis cliquez pour copier l’identifiant.

Exemple :

9b7d7ce5-ed8b-4a01-a50b-ccc904174d5e

Ces identifiants peuvent être utiles pour des usages avancés (intégration, API, etc.).

6. Pour aller plus loin

Vous souhaitez créer une nouvelle Liste Avancée ?

Consultez nos tutoriels dédiés :

Des cas d’usage sont également proposés dans les tutoriels suivants :

✏️ Utiliser l'éditeur de Liste Avancée