Accéder à l’éditeur
Pour ouvrir une Liste Avancée dans l’éditeur :
Allez dans le menu Mes listes externes.
Trouvez la liste que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur l’icône crayon 🖉 à gauche du nom de la liste.
Vous êtes maintenant dans l’éditeur. Utilisez la roue crantée pour accéder aux paramètres des colonnes et autres options.
1. Gérer les colonnes
1.1 Actions disponibles
Depuis la roue crantée, vous pouvez :
Créer une colonne
Modifier une colonne
Supprimer une colonne
Masquer/afficher une colonne
Déplacer une colonne
Rechercher une colonne
1.2 Créer une colonne
Deux options :
Via roue crantée > Colonnes > Ajouter une colonne
Ou via le bouton + au bout de la première ligne
Types disponibles : Texte ou Nombre décimal
⚠️ Important
Le type d’une colonne est définitif. Pour le changer, supprimez puis recréez la colonne.
1.3 Modifier une colonne
Allez dans Colonnes > cliquez sur l’icône crayon.
Ou utilisez l’icône crayon dans l’en-tête de la colonne.
1.4 Supprimer une colonne
Via Colonnes > corbeille rouge en face du nom de la colonne.
1.5 Masquer une colonne
Cliquez sur l’icône œil pour masquer ou afficher une colonne.
ℹ️ Information pratique
Le masquage est temporaire et n’impacte pas la saisie des données.
1.6 Déplacer une colonne
Dans le menu Colonnes, utilisez la poignée de déplacement (icône à gauche) pour glisser la colonne.
1.7 Rechercher une colonne
Accédez à Colonnes via la roue crantée.
Utilisez le champ Rechercher une colonne.
2. Gérer les lignes
2.1 Ajouter une ligne
Si la liste est vide : cliquez sur Ajouter une première ligne.
Sinon : utilisez + Ajouter une ligne.
Remplissez les champs à droite et validez avec Enregistrer.
ℹ️ Information pratique
Le nom du bouton s’adapte selon l’état de la liste.
2.2 Sélectionner une ligne
Cases à cocher à gauche de chaque ligne ou dans l’en-tête.
2.3 Modifier une ligne
Cliquez sur le crayon en bout de ligne.
Ou activez le mode grille pour une saisie rapide.
ℹ️ Information pratique
Le bouton bascule entre Éditer en mode grille et Quitter le mode grille.
2.4 Supprimer une ligne
Sélectionnez la ligne > cliquez sur la corbeille rouge.
Pour suppression multiple, utilisez le bouton corbeille en haut de la liste.
3. Autres fonctions de l’éditeur
3.1 Renommer la liste
Cliquez sur le nom > modifiez-le > validez avec la coche verte.
💡 Astuce
Cliquez sur la croix rouge pour annuler la modification.
3.2 Rechercher une ligne par libellé
Cliquez sur l’icône loupe, entrez un mot-clé.
3.3 Exporter la liste
Cliquez sur l’icône d’export.
Formats disponibles : .xlsx ou .csv
📝 En-têtes :
Libellé →
label
Autres colonnes → noms personnalisés
3.4 Historique
Cliquez sur l’icône agenda pour voir les modifications enregistrées.
3.5 Nombre de lignes par page
Choisissez entre 10, 20, 50 ou 100 lignes.
ℹ️ Information pratique
Ce paramètre est temporaire. Il revient à 10 à chaque nouvelle ouverture.
3.6 Personnaliser l’affichage mobile
Dans la roue crantée > Affichage mobile :
Trier par : ordre de création, croissant ou décroissant
Grouper par : hiérarchisation selon jusqu’à 9 colonnes (hors Libellé)
Astuce
Si vous groupez, le tri s’applique à la dernière colonne sélectionnée.
4. Utiliser les identifiants
4.1 Identifiants de colonnes
Survolez l’icône "i" à gauche du nom.
Cliquez pour copier.
→ Ex :f5k67FEHtv
ℹ️ Information pratique
La colonne Libellé a toujours pour identifiant label.
4.2 Identifiants de lignes
Survolez l’icône "i" en bout de ligne.
Cliquez pour copier.
→ Ex :9b7d7ce5-ed8b-4a01-a50b-ccc904174d5e
5. Pour aller plus loin
Besoin de créer une Liste Avancée ? Suivez nos tutoriels :
❓ FAQ
À quoi servent les 3 boutons à droite de chaque liste dans "Mes listes externes" ?
Ils permettent de :
Modifier la liste
Voir les formulaires liés
Changer le propriétaire
Partager, consulter l’historique, ou supprimer la liste
Peut-on modifier le type d’une colonne après validation ?
❌ Non. Les types sont figés après validation.
✔️ Pour changer un type, supprimez la colonne, puis recréez-la avec le bon type.