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đŸ–Šïž Champ Signature

Ajoutez une signature manuscrite Ă  votre formulaire pour valider facilement des infos sur le terrain, via smartphone ou tablette.

Mis Ă  jour cette semaine

Les options du champ

Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.

Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.

1. Onglet Propriétés

Par défaut, le titre est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre aprùs le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans l’onglet Aide.

1.1 Saisie obligatoire

En activant cette option, vous rendez obligatoire la saisie de ce champ pour pouvoir enregistrer la donnĂ©e. Sur l’Application mobile, comme sur la saisie Web, une Ă©toile rouge s’affiche.

2. Onglet Visibilité

Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :

  • Mettre une ou plusieurs conditions de visibilitĂ© : le champ ne s’affiche que si la ou les conditions sont vĂ©rifiĂ©es.

  • Cocher Champ toujours cachĂ© pour qu'il ne s'affiche pas lors de la saisie.

  • Ne rien faire : le champ reste toujours visible.

3. Onglet Affichage

Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile.

3.1 Rester sur la mĂȘme ligne que l’élĂ©ment prĂ©cĂ©dent lors de l’affichage sur le mobile

Cette option permet d’afficher deux champs cĂŽte Ă  cĂŽte lors de la saisie de la donnĂ©e, Ă  condition d’avoir activĂ© l’option Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne disponible dans les paramĂštres de l’application mobile.

3.2 Taille de l’élĂ©ment

Il s’agit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnĂ©e. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.

3.3 Couleur

Le nom du champ s’affiche dans la couleur de votre choix.

3.4 IcĂŽne

Cette option permet d'afficher une icĂŽne Ă  gauche du nom du champ.

3.5 Texte d’aide

Il est possible de saisir une information Ă  l’attention de vos utilisateurs. Lors de la saisie d’une donnĂ©e, elle est consultable en cliquant sur le point d'interrogation disposĂ© Ă  droite du nom du champ.

4. Onglet Avancé

4.1 Cette donnée est une donnée personnelle

Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur l’historique des donnĂ©es, et de pouvoir en afficher la totalitĂ© sur simple clic. Elle permet Ă©galement d’obtenir un export Excel CSV des diffĂ©rents champs pour lesquels cette option est activĂ©e.

N’hĂ©sitez pas Ă  consulter notre tutoriel Rendre vos formulaires conformes au RGPD.

4.2 Prendre la localisation automatiquement

Le champ est gĂ©olocalisĂ© automatiquement au moment oĂč il est saisi.

Sur vos modÚles d'export Word ou Excel personnalisés, vous pourrez ajouter les suffixes :latitude, :longitude et :altitude dans la balise du champ.

4.3 Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible

Si vous n’avez rien saisi dans ce champ, le paragraphe n’apparaĂźtra pas dans votre export Word personnalisĂ©.

N’hĂ©sitez pas Ă  consulter notre tutoriel DiffĂ©rence entre balise block et suppression du paragraphe.

4.4 Lecture seule en modification ou push

La donnĂ©e ne pourra pas ĂȘtre modifiĂ©e aprĂšs enregistrement ou lors d’un envoi de donnĂ©es prĂ©remplies en Push.

5. Onglet Aide

Dans cet onglet, vous trouverez l’identifiant ainsi que la ou les balises associĂ©es au champ.

  • L’Identifiant est gĂ©nĂ©rĂ© automatiquement Ă  partir du nom du champ. Vous avez la possibilitĂ© de le modifier, tant que le formulaire n’a pas encore Ă©tĂ© enregistrĂ©.

  • La Balise, quant Ă  elle, est construite Ă  partir de cet identifiant. Elle est toujours encadrĂ©e par deux diĂšses : ##balise##.

Les balises sont essentielles pour crĂ©er des exports personnalisĂ©s aux formats Word et Excel. Elles peuvent ĂȘtre ajustĂ©es afin de prĂ©senter les donnĂ©es saisies de diffĂ©rentes maniĂšres.

💡Pour aller plus loin :

6. À propos de la valeur juridique de cette signature

La signature ajoutĂ©e dans un formulaire via Kizeo Forms est ce qu’on appelle une signature Ă©lectronique simple. ConcrĂštement, il s’agit d’un dessin rĂ©alisĂ© Ă  la main (au doigt ou au stylet), qui permet de valider ou d’approuver une information.

Cette signature n’a pas de valeur juridique en soi, mais elle engage celui qui la produit dans le cadre que vous dĂ©finissez (procĂ©dures internes, rĂšgles de l’entreprise, etc.).

Comme tout contenu numĂ©rique, une signature peut ĂȘtre modifiĂ©e. Pour lui accorder une rĂ©elle valeur lĂ©gale, il est recommandĂ© d’utiliser une solution de signature Ă©lectronique qualifiĂ©e, comme par exemple DocuSign, qui assure l’intĂ©gritĂ© du document signĂ© et l'identitĂ© du signataire.

Kizeo Forms permet donc la réalisation de signatures électroniques simples, qui sont largement suffisantes pour de nombreux types de documents, tels que :

  • Des bons de livraison,

  • Des rapports d’intervention,

  • Des attestations internes,

  • etc.

👉 Pour en savoir plus sur les diffĂ©rents niveaux de signature Ă©lectronique, vous pouvez consulter cet article de Yousign.

â„č Information pratique

Pour mettre en place une signature électronique certifiée directement depuis un formulaire Kizeo Forms, suivez ce tutoriel dédié à DocuSign.

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