1. Liez Kizeo Forms à Dropbox
Rendez-vous sur l'Interface Web Kizeo Forms et allez dans l’onglet [Mon interface d’administration].
Cliquez sur [Intégrations] puis sélectionnez Dropbox en cliquant sur le bouton prise
.
Authentifiez-vous : vous avez le choix entre une connexion avec Google, Apple ou votre adresse e-mail.
⚠️ Important
Selon la configuration de votre navigateur, les fenêtres pop-up sont bloquées et vous ne pourrez donc pas accéder à Dropbox. Vous devez autoriser les pop-ups de www.kizeoforms.com ou cliquer sur le lien https.
2. Paramétrez vos formulaires
Tout d'abord, rendez vous dans le menu [Formulaires], puis sur l'onglet [Mes formulaires]. Cliquez sur le bouton [Modifier] du formulaire concerné. Le bouton d'accès à la configuration des automatisations est présent en haut, à droite de la page de création du formulaire. Pour créer une automatisation, il vous suffit de cliquer sur le bouton [+] dans le bloc [Dropbox].
Complétez le [Nom du dossier Dropbox] dans lequel vous souhaitez que vos données soient enregistrées. Sélectionnez le ou les format(s) d’exports de vos données. Vous pouvez également exporter les pièces jointes.
ℹ️ Information pratique
Vous pouvez utiliser une Balise d’un des champs du formulaire dans le chemin Dropbox. Cela permet d’ajouter un sous-dossier dans le dossier du formulaire à chaque saisie.
📖 En savoir plus sur les Balises Kizeo Forms.
Dans notre exemple, nous ajoutons la balise de notre liste de clients de l'auto-école ##client## à la suite du nom de notre formulaire : auto-école/##client##.
Ainsi, à chaque nouvelle saisie, les rapports se placeront dans le dossier portant le nom du client.
⚠️ Important
Seul l’export coché Export par défaut est enregistré sur Dropbox.