Vous souhaitez accéder à des documents présents sur votre drive lors de la saisie de données ? Découvrez comment créer une Liste permettant d’accéder à des documents PDF sur votre Google Drive.
⚠️ Important
Cette astuce nécessite que vos utilisateurs soient connectés à internet afin d’accéder au drive.
1. Récupérer le lien d’accès à vos documents dans votre Google Drive
Rendez-vous dans Google Drive afin d’obtenir le lien de partage de vos documents.
Faites un clique droit sur votre document et cliquez sur [Obtenir le lien partageable].
N’oubliez pas de définir la visibilité via les [Paramètres de partage].
ℹ️ Vous pouvez utiliser n’importe quel type de document : fichiers, images, vidéos, etc.
2. Créer votre liste sur Kizeo Forms
Créez une Liste Hiérarchique Référentielle ou une Liste Référentielle et ajoutez le lien de chaque documents présents dans votre drive en Référence en enlevant le https://.
Liez votre liste nouvellement créée à un Champ Liste et Référence.
ℹ️ Information pratique
Vous pouvez aussi afficher le lien dans un Champ Calcul et Texte Fixe.
📖 En savoir plus sur le Champ le Champ Calcul.
Vous souhaitez conserver le https:// lors de l’ouverture du document ?
Dans les options de visibilité de votre champ Référence, cochez la case [Champ toujours caché] afin de le rendre invisible lors de la saisie,
Ajoutez un champ Calcul,
Depuis l’onglet Calcul, présent dans les options du champ Calcul:
Cliquez sur [Ajouter du Texte] et insérez https:// .
Ajoutez + ainsi que votre champ Référence.
Désormais, vos utilisateurs pourront accéder aux documents présents dans votre drive directement depuis l’application, que ce soit en https ou non.
ℹ️ Information pratique
Seul le lien apparaîtra lors de l’export.