Die verschiedenen Status in Kizeo Forms

In Kizeo Forms gibt es 3 verschiedene Status: den Administrator, den Gruppenleiter und den Benutzer. Erfahren Sie, welche Befugnisse jeder hat.

Der Administrator

Der Administrator verwaltet das Konto in seiner Gesamtheit. Er hat keine Einschränkungen. Er kann Formulare und Konten in Kizeo Forms konfigurieren, überwachen und verwalten.

Der Administrator verwaltet das Konto in seiner Gesamtheit und hat keinerlei Einschränkungen. Er kann Formulare und Konten in Kizeo Forms konfigurieren, überwachen und verwalten.

Der Gruppenleiter

• Der Gruppenleiter verfügt über spezifische Berechtigungen, um die Daten eines oder mehrerer definierter Benutzergruppen zu verwalten und darauf zuzugreifen, abhängig von den ihm zugewiesenen Rechten.
• Der Gruppenleiter ist ein Zwischenadministrator. Er kann Formulare, Benutzer, Gruppenleiter und Benutzergruppen erstellen und ändern sowie die Daten seiner Gruppe abrufen.
• Allerdings hat er keinen Zugang zur Kontoverwaltung: Registerkarte [Einstellungen und Abonnement].

📖 Mehr erfahren über [Gruppenbenutzer]
📖 Mehr erfahren über [Zugriffsrechte auf Ihre Formulare]

Schritt 1 : Erstellen oder Umwandeln eines Gruppenleiters

Der Administrator bestimmt im Vorfeld die Gruppenleiter.

Gehen Sie dazu in [Meine Benutzer] und klicken Sie auf [Benutzer erstellen].

• Definieren Sie den Status und wählen Sie aus, ob Sie Ihrem Gruppenleiter die Möglichkeit geben möchten, Benutzer, Formulare und/oder Gruppen zu erstellen.

• Klicken Sie auf das Symbol „Person“ und „+“, um Ihrem Gruppenleiter die Möglichkeit zu geben, Benutzer zu erstellen/ändern.

• Klicken Sie auf das Symbol „Gruppe von Personen“, um Ihrem Gruppenleiter die Möglichkeit zu geben, Benutzergruppen zu erstellen/ändern.

• Klicken Sie auf das Symbol „Formular“, um Ihrem Gruppenleiter die Möglichkeit zu geben, Formulare zu erstellen/ändern.

Beispiel 1

Hier ist eine Tabelle, die die verschiedenen Interaktionen zwischen einem Gruppenleiter (mit der Berechtigung, Benutzer, Gruppen und Formulare zu erstellen und mit Bearbeitungsrechten) und einem Administrator darstellt.

• Definieren Sie dann die Hauptgruppe Ihres Gruppenleiters. Wenn er eine Gruppe, einen Benutzer oder ein Formular erstellt, wird es standardmäßig dieser Gruppe zugewiesen.
• Er kann außerdem auf alle Daten zugreifen, die hierarchisch unter seiner Hauptgruppe liegen.

Beispiel 2

Unser Gruppenleiter „Nord_leader3“ hat die Hauptgruppe „Nord“. Er hat auch die Berechtigung, Formulare zu erstellen und zu ändern. Die Gruppen „Nord Est“ und „Nord Ouest“ gehören zur Hauptgruppe „Nord“. Daher:

• Alle Formulare, die „Nord_leader3“ erstellt, haben die Gruppe „Nord“ als Eigentümer.
• Er kann die Formulare ändern, deren Eigentümer die Gruppen „Nord“, „Nord-Ost“ und „Nord-West“ sind.
• Er kann auf die von den Mitarbeitern der Gruppen „Nord“, „Nord-Ost“ und „Nord-West“ erfassten Daten zugreifen.
• Da die Gruppe „Unternehmenskonto“ übergeordnet ist, kann er (standardmäßig) keine Formulare oder Daten von Mitarbeitern dieser Gruppe ändern. Wenn der Gruppenleiter jedoch ein vom Administrator erstelltes Formular kopiert, wird er automatisch der Eigentümer der Kopie und kann es entsprechend ändern.

• Klicken Sie auf [Erweiterte Einstellungen] und gehen Sie dann zum Register [Gruppenverwaltung], um seine Zugehörigkeit zu einer oder mehreren Gruppen festzulegen.

Wenn er beispielsweise zur Gruppe „Nord“ gehört, kann unser Gruppenleiter auf alle Formulare der Gruppe „Nord“ zugreifen.

• Im Register [Eigentümer] können Sie die Eigentümergruppe des Gruppenleiterprofils festlegen. Das bedeutet, dass Gruppenleiter, die zu dieser Gruppe gehören, das Profil ändern können.

Wenn beispielsweise die Gruppe „Nord“ Eigentümer des Gruppenleiters ist, können alle Gruppenleiter, die zur Gruppe „Nord“ gehören, dieses Profil ändern.
Im Gegensatz dazu können, wenn die Gruppe „Unternehmenskonto“ der Eigentümer ist, nur die Administratoren das Profil ändern.

Schritt 2 : Gruppenleiter manuell einer Gruppe zuweisen

• Gehen Sie zu [Benutzergruppen] und klicken Sie auf ein Zahnrad-Symbol.
• Wählen Sie den Status [Gruppenleiter].
• Fügen Sie Ihren Gruppenleiter über das zweite Dropdown-Menü hinzu.
• Klicken Sie anschließend auf [Ausgewählte Benutzer hinzufügen].

Sie können die Interaktion Ihres Gruppenleiters mit den erfassten Daten einschränken, indem Sie seine Zugriffsstufe über das Dropdown-Menü [Rolle zuweisen] auswählen :

• Gruppenleiter: Er kann die Daten einsehen, exportieren, löschen und ändern (falls aktiviert).
• Gruppenleiter (Nur-Lese-Zugriff): Er kann die Daten nur einsehen und exportieren.

Der Benutzer

• Der Benutzer hat das Recht, Daten über die mobile Kizeo Forms-App oder über die Kizeo Forms-Weboberfläche zu erfassen. Allerdings hat er keinen Zugang zum Bereich für die Erstellung und Verwaltung des Kontos.
• Jedes Benutzerprofil benötigt eine aktive Lizenz. Wenn ein Administrator oder ein Gruppenleiter ebenfalls Daten erfassen möchte, muss er sich eine Benutzerlizenz beschaffen.
• Der Benutzer hat auch Zugriff auf alle von ihm erfassten Daten, um sie zu kopieren und/oder zu exportieren.
• Allerdings hat er keinen Zugang zum Bereich für die Erstellung und Verwaltung des Kontos.

📖 Mehr über die mobile Kizeo Forms-App erfahren, dieses Tutorial aufsuchen.

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