🔍 Einführung in den MCP-Server
Im Business-Tarif ist die Funktion MCP-Server standardmäßig aktiviert.
Sie ist über das Menü Khub in der Web-Oberfläche von Kizeo Forms verfügbar.
Ein MCP-Server ermöglicht die Verbindung zwischen:
Ihrem KI-Assistenten,
Kizeo Forms,
und Ihren Business-Tools (CRM, ERP, E-Mail, Drive usw.).
Dank dieser Verbindung können Sie Ihre Anwendungen direkt mit sprachbasierten Anfragen abfragen – ohne sie manuell öffnen zu müssen.
Der KI-Assistent führt die nötigen Aktionen automatisch für Sie aus.
⚙️ 2. Einen MCP-Server erstellen und konfigurieren
Klicken Sie auf + Neuer MCP-Server, um die Konfigurationsseite zu öffnen.
Hier definieren Sie, welche Anwendungen Ihr KI-Assistent verwenden darf.
ℹ️ Hinweis:
Pro Konto können bis zu 3 MCP-Server erstellt werden.
Die Konfiguration gliedert sich in drei Bereiche:
2.1 Bereich „Konfiguration“
Klicken Sie auf Tool hinzufügen
Wählen Sie Aus einer Anwendung
Suchen und wählen Sie die gewünschte Anwendung
Wählen Sie die erlaubten Aktionen (eine, mehrere oder alle)
Beispiel: Verfügbare Aktionen für Kizeo Forms:
Formularverwaltung (Listen, Definition, Statistiken)
Zugriff auf und Filterung von Daten
Listenverwaltung
Nutzer- und Gruppenverwaltung
Daten & Planungen pushen
Exporte (PDF, CSV, Excel, benutzerdefiniert)
Nach Abschluss: Speichern.
Wiederholen Sie den Vorgang für jedes gewünschte Tool.
Standardmäßig heißt die Konfigurationsseite „Ohne Titel“ – Sie können sie über das ✏️ Symbol umbenennen.
Das Symbol ⋯ erlaubt das Entfernen eines Tools.
2.2 Bereich „Verbindung“
Hier finden Sie die Verbindungs-URL, um Ihren MCP-Server mit einem kompatiblen KI-Assistenten zu koppeln.
Kompatible Assistenten:
Claude (Anthropic – kostenpflichtig)
ChatGPT (OpenAI – kostenpflichtig, Entwicklermodus erforderlich)
Le Chat (Mistral AI – Beta-Version)
ℹ️ Hinweis:
Tools wie Cursor und Windsurf (KI-gestützte IDEs) unterstützen diese Konnektoren nativ.
Nach erfolgreicher Verbindung kann der Assistent automatisch auf die konfigurierten Anwendungen zugreifen.
2.2.1 Beispiel: Verbindung mit Claude
Ein kostenpflichtiges Claude-Konto ist erforderlich
Wählen Sie Claude und klicken Sie auf Speichern
Öffnen Sie die Kontoeinstellungen bei Claude
Unter Konnektoren, klicken Sie auf Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen
Geben Sie einen Namen ein und fügen Sie die MCP-URL ein
Klicken Sie auf Hinzufügen
Konfigurieren Sie die Berechtigungen der Tools
Verbinden Sie die gewünschten Anwendungen (z. B. Gmail, Drive, Kalender)
Jetzt können Sie Claude mit Prompts (Fragen/Befehlen) ansprechen.
Der Assistent zeigt zuerst seine Überlegungen, dann das Ergebnis.
2.2.2 Beispiel-Prompts
Hole alle überfälligen Einsätze in Kizeo Forms und erstelle je ein Support-Ticket.
Suche den Kunden Müller im CRM, aktualisiere die Telefonnummer und füge die Notiz „Anruf bestätigt“ hinzu.
Erstelle das PDF des letzten Übergabeprotokolls in Kizeo und lege es in SharePoint (Ordner: Locaux/2025) ab.
Gib mir den Zählerstand vom Standort Berlin und sende eine Zusammenfassung an Paul per E-Mail.
Liste alle Spesen dieses Monats auf und exportiere eine CSV-Datei für die Buchhaltung.
2.3 Bereich „Verlauf“
Hier sehen Sie das Protokoll aller über MCP ausgeführten Aktionen.
Sie können nach Status oder Suchbegriff filtern.
Erfolgreich: Verbindung zur Anwendung war erfolgreich
Fehlgeschlagen: z. B. veraltete Verbindung, fehlende Datei, HTTP-Fehler (4xx/5xx)
⚠️ Wichtig:
Der Status Erfolgreich bedeutet nur, dass die Verbindung zur App funktioniert hat – nicht, dass die KI-Antwort korrekt oder sinnvoll war.
💡 3. Anwendungsbeispiele
Baustelle / QHSE: Sicherheitsbeobachtungen zusammenfassen und Maßnahmen planen
Support: Offene Tickets (älter als 7 Tage) zusammenfassen und Kunden benachrichtigen
Vertrieb / Customer Success: CRM-Daten anreichern und Besuchsberichte versenden
Personalwesen: Urlaubsanträge bearbeiten und Kalender aktualisieren
Finanzen: Spesen sammeln und Datei an Buchhaltung weiterleiten
🚫 4. Aktuelle Einschränkungen
Nur Administratoren haben Zugriff auf MCP
Jeder Admin sieht nur seine eigene Konfiguration
Komplexe Konfiguration mit Gemini (Google)
Komplexe Konfiguration mit Copilot (Microsoft)
Maximal 3 MCP-Server pro Konto