🎥 Demonstration im Video
Dieses Video stellt den BI-Connector vor und zeigt, wie Sie diese Funktion nutzen können.
Um alle Aspekte zu beherrschen, empfehlen wir Ihnen, dieses Tutorial vollständig durchzugehen.
Vorstellung des BI-Konnektors
Mit dem Business Plan ist der BI-Konnektor standardmäßig aktiviert.
Er ist über die Web-Oberfläche zugänglich.
Der BI-Konnektor ermöglicht es, Kizeo Forms mit Ihren Business Intelligence-Tools zu verbinden, um Dashboards, Diagramme und Leistungsindikatoren zu erstellen.
Die in Ihren Formularen eingegebenen Daten werden so automatisch an Ihr BI-Tool übertragen.
Zugang und Menüstruktur
Das Menü BI-Connector besteht aus den folgenden Registerkarten:
Importierte Formulare
Kompatible BI-Tools.
Diese Funktion richtet sich an alle Personen, die regelmäßig Leistungsindikatoren (KPIs) verfolgen.
1. Untermenü Importierte Formulare
Dieses Untermenü ermöglicht es Ihnen, ein oder mehrere Formulare auszuwählen, deren Datensätze Sie nutzen möchten, um Dashboards oder Diagramme zu erstellen.
1.1 Importieren eines Formulars
Klicken Sie auf + Formular importieren.
Wählen Sie das zu analysierende Formular aus und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie die für Ihr Reporting erforderlichen Felder aus.
Klicken Sie auf Import erstellen.
Eine Synchronisierung wird gestartet, um die Datensätze des Formulars abzurufen.
ℹ️ Praktische Information
Es ist nicht notwendig, alle Felder des Formulars auszuwählen. Die Auswahl sollte ausschließlich nach Ihren Berichtsbedürfnissen getroffen werden.
1.2 Angezeigte Informationen
Für jedes importierte Formular werden die folgenden Informationen angezeigt :
ID des Formulars.
Name des Formulars.
Synchronisierungsstatus.
Anzahl der Datensätze.
Importdatum.
Datum der letzten Synchronisierung.
Die folgenden Aktionen sind ebenfalls verfügbar :
Das Symbol Stift ermöglicht es, die Auswahl der Felder zu ändern.
Das Symbol rotes Kreuz ermöglicht es, ein importiertes Formular zu löschen (nicht rückgängig zu machende Aktion).
1.3 Synchronisationsstatus
Status | Beschreibung |
Abgeschlossen | Die Synchronisierung ist abgeschlossen |
In Löschung | Die Löschung der Synchronisierung wird durchgeführt |
Fehler | Die Synchronisierung ist aufgrund eines internen Problems fehlgeschlagen |
In Vorbereitung | Das Formular wurde gerade importiert, die Synchronisierung hat noch nicht begonnen |
In Bearbeitung | Der Datensatz wird gerade geladen |
2. Kompatible BI-Tools
Dieser Reiter ermöglicht es, Ihr Business Intelligence-Tool mit Kizeo Forms zu verbinden.
Die am häufigsten verwendeten Anwendungen werden angeboten.
Power BI,
Tableau
Metabase
Looker Studio
Qlick
Google Sheet
Sonstige: falls Ihr Tool nicht angeboten wird.
2.1 Beispiel einer Verbindung mit Google Sheet
Wenn Sie auf eine BI-Anwendung klicken, wird ein Fenster angezeigt.
Für jedes der im vorherigen Schritt ausgewählten Formulare wird ein zu kopierender Befehl bereitgestellt.
Für dieses Beispiel:
Kopieren Sie den Befehl, der dem gewünschten Formular entspricht.
2. Fügen Sie sie in die Zelle A1 Ihrer Google Sheet-Datei ein.
Die Synchronisierung startet automatisch und alle eingegebenen Datensätze erscheinen in der Datei.
Anschließend werden alle neu eingegebenen Datensätze automatisch in das Dokument übernommen.
ℹ️ Praktischer Hinweis
Es ist wichtig, die bereitgestellten Anweisungen sorgfältig zu befolgen, um eine korrekte Verbindung zu gewährleisten.
3. Die Vorteile des BI-Konnektors
Kein Export / kein CSV : Schluss mit manuellen Eingriffen und Fehlerrisiken.
Aktuelle Daten : Kennzahlen und KPIs werden kontinuierlich aktualisiert.
Relevanz : Es werden nur die nützlichen Felder bereitgestellt.
Autonomie : Freie Erstellung von Dashboards, Grafiken und Analysen.
4. Anwendungsbeispiele
Interventionsbericht: Lösungsrate, Durchschnittszeit, Störungstypen.
Wöchentliche Stundenerfassung: Stunden pro Baustelle oder Team, Abweichungen vom Plan.
Baustellenbegehung: Fortschritt, Vorfälle, Blockierpunkte pro Los.
Zustandsprotokoll: Nichtkonformitäten, Bearbeitungsfristen, Wiederholungen.
Sicherheitsquarterstunde: beobachtete Risiken, Korrekturmaßnahmen, Verfolgung der Verpflichtungen.
Urlaubsantrag: Kapazität, Abwesenheitsspitzen, operative Abdeckung.
5. Aktuelle Einschränkungen
Hier sind die aktuellen Einschränkungen des BI-Konnektors.
5.1 Funktionale Grenzen
Das erweiterte Reporting ist nur für Administratoren zugänglich.
Ein Administrator kann nur die Formulare anzeigen, die er selbst importiert hat.
Maximal 100 Felder pro Formular und pro Tabelle. Darüber hinaus wird eine Warnmeldung angezeigt.
Maximal 25 Formulare können pro Administrator importiert werden.
Maximal 50.000 Zeilen in einer Excel- oder Google Sheet-Datei.
Maximal 5 Downloads alle 15 Minuten zum Befüllen einer Excel- oder Google Sheet-Datei.
Synchronisation zwischen Kizeo Forms und der Datenbank alle 30 Minuten.
5.2 Technische Grenzen
Maximal 1.000 Anfragen pro Stunde.
Maximal 100 Anfragen pro Minute.
Maximal 10 Anfragen pro Sekunde.
Cache von 5 Minuten pro Anfrage.
Maximal 10.000 zurückgegebene Zeilen pro Anfrage.
Maximal 100 MB zurückgegeben pro Anfrage.
Maximale Ausführungszeit: 300 Sekunden (Timeout bei Überschreitung).
Maximal 2 GB RAM pro Anfrage.
Maximal 125 Spalten pro Anfrage.