1. Die Liste exportieren
Öffnen Sie Ihre Erweiterte Listen in ihrem Editor.
Klicken Sie auf das Symbol Importe / Exporte in der Symbolleiste der Liste.
Klicken Sie im Abschnitt Liste exportieren unter Vollständige Liste herunterladen auf XLSX-Format.
Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
2. Die Excel-Datei vorbereiten
2.1 Die ID-Spalte
In der exportierten Datei enthält die erste Spalte, ID, die Kennung jeder Zeile (Bezeichnung).
⚠️ Wichtig
Behalten Sie die Spalte ID immer als erste Spalte bei, unabhängig davon, ob Sie Zeilen hinzufügen oder ändern, auch wenn sie leer ist.
2.2 Zeilen bearbeiten
Öffnen Sie die heruntergeladene Datei.
Bearbeiten Sie die gewünschten Zeilen, ohne deren ID zu ändern.
Löschen Sie die Zeilen, die Sie nicht bearbeiten.
Speichern Sie die Datei.
ℹ️ Hinweis
Sie können auch die vollständige Datei importieren, mit den geänderten und ungeänderten Zeilen. Die Aktualisierung dauert dann länger. Wir empfehlen daher, nur die zu ändernden Zeilen zu importieren.
2.3 Zeilen hinzufügen
Öffnen Sie die heruntergeladene Datei.
Löschen Sie die vorhandenen Zeilen.
Geben Sie die neuen Zeilen ein und lassen Sie die Spalte ID leer.
Speichern Sie die Datei.
Die Zeilen werden der Liste hinzugefügt. Die vorhandenen Zeilen werden nicht geändert.
3. Datei importieren
Klicken Sie im Bereich Importe / Exporte, Abschnitt Aus einer Excel-Datei aktualisieren, unter Aktualisierung aus einer Excel-Datei, auf die Büroklammer.
Wählen Sie Ihre Datei aus.
Der Import startet automatisch. Eine Benachrichtigung zeigt an, dass die Aktualisierung läuft :
ℹ️ Zu wissen
Sie können während der Aktualisierung weiterarbeiten.
Sobald die Aktualisierung abgeschlossen ist, zeigt eine Benachrichtigung die Anzahl der verarbeiteten Zeilen an:
⚠️ Wichtig
Wenn die folgende Meldung erscheint, überprüfen Sie, ob die erste Spalte Ihrer Datei die Spalte ID ist (siehe 2.1 Die ID-Spalte), und importieren Sie die Datei erneut.
4. Änderungen anzeigen
Klicken Sie in der Benachrichtigung auf Liste neu laden. Die Änderungen werden in der Liste angezeigt.
Beispiel: Der Standort (site) von Priscilla DURAND wechselt von TOULON…
… in AVIGNON.
