1. Die Liste exportieren
Öffnen Sie Ihre Erweiterte Listen in ihrem Editor.
Klicken Sie auf das Symbol Importe / Exporte in der Symbolleiste der Liste.
Klicken Sie im Abschnitt Liste exportieren unter Vollständige Liste herunterladen auf Format xlsx.
Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
2. Die Excel-Datei vorbereiten
2.1 Die ID-Spalte
In der exportierten Datei enthält die erste Spalte, ID, die Kennung der Bezeichnung jeder Zeile. Beim Import ermöglicht diese Kennung, die entsprechende Zeile in der Liste zu finden und die Löschung darauf anzuwenden.
⚠️ Wichtig
Es ist unbedingt erforderlich, die ID-Spalte als erste Spalte beizubehalten.
2.2 Zeilen löschen
Öffnen Sie die heruntergeladene Datei.
Behalten Sie nur die Zeilen, die Sie aus der Liste löschen möchten; löschen Sie alle anderen.
Speichern Sie die Datei.
3. Datei importieren
Klicken Sie im Bereich Importe / Exporte, Abschnitt Aktualisierung aus einer Excel-Datei, unter Zeilen löschen, auf die Büroklammer.
Wählen Sie Ihre Datei aus.
Der Import startet automatisch. Eine Benachrichtigung zeigt an, dass die Aktualisierung läuft :
ℹ️ Zu wissen
Sie können während der Aktualisierung weiterarbeiten.
Sobald die Aktualisierung abgeschlossen ist, zeigt eine Benachrichtigung die Anzahl der verarbeiteten Zeilen an:
⚠️ Wichtig
Wenn die folgende Meldung erscheint, überprüfen Sie, ob die erste Spalte Ihrer Datei die Spalte ID ist (siehe 2.1 Die ID-Spalte), und importieren Sie die Datei erneut.
4. Änderungen anzeigen
Klicken Sie in der Benachrichtigung auf Liste neu laden. Die Änderungen erscheinen in der Liste.
Beispiel: Die Bezeichnung Patrick, die ursprünglich in der Liste vorhanden war ...
… erscheint nach dem Update nicht mehr.
