🎥 Demonstration im Video
Dieses Video stellt die KI-gestützte Dateneingabe vor und beleuchtet die verschiedenen Möglichkeiten, diese Funktion zu nutzen.
Um alle Aspekte zu beherrschen, empfehlen wir Ihnen, dieses Tutorial vollständig durchzugehen.
Diese Funktion ist in der mobilen Anwendung Kizeo Forms verfügbar.
1. Aktivierung der Funktion
Mit dem Business Plan ist die KI standardmäßig für alle Formulare des Kontos aktiviert.
Im Menü Kizeo Forms Einstellungen, im Reiter KI-Funktionen, ermöglicht eine Schaltfläche die Funktion für alle Formulare des Kontos zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Eine Schaltfläche ist ebenfalls auf der Seite zur Formularerstellung verfügbar, um die KI Formular für Formular zu aktivieren oder zu deaktivieren.
2. Ziel der Funktion
Die KI-Dateneingabe ermöglicht es, die Felder eines Formulars automatisch auszufüllen, indem Informationen diktiert oder ein Foto aufgenommen wird (Zähler, Dokument, handschriftliche Notizen usw.).
Die Kizeo Forms KI analysiert den Audio- oder visuellen Inhalt und füllt anschließend die entsprechenden Felder aus. Dadurch werden die Interaktionen mit dem Bildschirm und die Dateneingabezeit erheblich reduziert.
Sprechen Sie: es wird eingetragen.
Fotografieren Sie: es wird eingetragen.
Diese Funktion wirkt wie ein echter Assistent für die Dateneingabe, der die Datensätze interpretiert, strukturiert und erfasst.
3. Betroffene Zielgruppe
Die Funktion richtet sich an alle Benutzer, die regelmäßig Informationen auf dem Smartphone eingeben, insbesondere:
Außendienstmitarbeiter
Techniker
QSE-Personal / Baustellen-Teams
Vertriebsmitarbeiter
HR-Teams
Im weiteren Sinne eignet sie sich für alle Personen, die mobil arbeiten oder die Hände nicht frei haben.
4. Funktionsweise
Öffnen Sie das Formular auf der Seite Formulare und tippen Sie dann auf KI unten auf dem Bildschirm.
Wählen Sie im KI-Assistenten den gewünschten Dateneingabe-Modus aus.
Sie haben die Wahl zwischen:
Sprache: Drücken Sie auf das Mikrofon und diktieren Sie frei. Sie können das Formular scrollen, Kontrollkästchen ankreuzen, unterschreiben usw., während Sie diktieren.
Foto: Erfassen Sie ein Bild (Zähler, Visitenkarte, Papiernotizen, Dokument, Material usw.).
In wenigen Sekunden schlägt die KI eine automatische Ausfüllung der Felder vor.
Sie müssen nur noch die Informationen überprüfen und dann auf Senden (oder Speichern) drücken.
5. Technische Vorteile
Zeitersparnis : bis zu 3× schneller als die manuelle Dateneingabe.
Freihändig-Modus : der Benutzer bleibt auf seine Tätigkeit im Feld konzentriert.
Weniger Fehler : automatische Umformulierung und sorgfältige Rechtschreibung.
Verbesserte Barrierefreiheit : erleichtert die Dateneingabe für Benutzer mit visuellen, motorischen oder kognitiven Einschränkungen.
Vollständigere Datensätze : detailliertere und besser lesbare Beschreibungen.
Mehrsprachig : Diktat möglich auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch oder Arabisch, mit automatischer Übersetzung ins Französische.
6. Systemrobustheit
Die Spracheingabe ist so konzipiert, dass sie funktioniert:
In lauten Umgebungen,
Mit verschiedenen Akzenten,
Ohne eine besondere Aussprache zu erfordern.
Die KI verwaltet automatisch die Umformulierung und Strukturierung der Informationen, um einen verwertbaren Text zu erzeugen.
7. Anwendungsbeispiele
Spesenabrechnung: Diktieren Sie die Ausgabe und fotografieren Sie den Beleg, um den Betrag, das Datum, die MwSt. automatisch einzutragen und das Foto beizufügen.
Handschriftliche Notizen: Fotografieren Sie eine Notizseite, um die Felder des Formulars auszufüllen, und ergänzen Sie bei Bedarf per Sprache.
Sicherheits-Viertelstunde: Beschreiben Sie den Alarm des Tages, die beobachteten Risiken, die vorbeugenden Maßnahmen, die Teilnehmer und den Standort.
Baustellenbegehung: Beschreiben Sie den Fortschrittsstand, die unvorhergesehenen Ereignisse und fügen Sie Fotos hinzu.
Einsatzbericht: Beschreiben Sie die Störung, die durchgeführten Maßnahmen, das verwendete Material und fotografieren Sie die Seriennummer.
Zustandsprotokoll: Beschreiben Sie die Mängel je Raum und erfassen Sie die Zähler oder Schilder.
Wöchentliche Stundenerfassung: Geben Sie die Tage, die Baustellen und die Stunden an und fügen Sie das Foto des Dienstplans bei.
Abwesenheitsantrag: Diktieren Sie den Zeitraum, den Grund, die geplante Vertretung und fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.
Urlaubsantrag: Geben Sie Ihren Nachnamen, Vornamen, die Abteilung und die gewünschten Daten an.
8. Aktuelle Einschränkungen
Nutzungsbedingungen
Funktionalität nur über die mobile Anwendung verfügbar.
Verwendung nur im Online-Modus möglich.
Aktionen, die von der KI nicht ausgelöst werden können
Fotoaufnahme
Audioaufnahme
QR-Code / Barcode / NFC-Tag scannen
Listen-Feld, das mit einer Externen Liste verknüpft ist. Hingegen funktioniert das Listen-Feld, das mit einer Erweiterten Liste verknüpft ist
Nutzungslimits
5 Aufrufe pro Minute und pro Benutzer
Maximal 5 Fotos pro Sendung
Maximal 90 Sekunden Verarbeitungszeit