📱 Verfügbarkeit
Diese Funktion ist in der mobilen App von Kizeo Forms verfügbar.
1. Aktivierung der Funktion
Im Business-Tarif ist die KI standardmäßig für alle Formulare des Kontos aktiviert.
Im Menü [Einstellungen Kizeo Forms] unter dem Reiter KI-Funktionen kann die Funktion zentral für alle Formulare des Kontos aktiviert oder deaktiviert werden.
Zusätzlich steht in der Formularbearbeitung eine Schaltfläche zur Verfügung, um die KI individuell je Formular zu aktivieren oder zu deaktivieren.
2. Funktionszweck
Die KI-gestützte Eingabe ermöglicht es, Formularfelder automatisch auszufüllen – entweder per Spracheingabe oder durch das Aufnehmen eines Fotos (z. B. Zähler, Dokumente, handschriftliche Notizen usw.).
Die KI von Kizeo Forms analysiert den Audio- oder Bildinhalt und füllt anschließend die entsprechenden Felder aus. Dadurch werden die Interaktionen mit dem Bildschirm sowie die Eingabezeit deutlich reduziert.
Einfach sprechen – es wird erfasst
Einfach fotografieren – es wird erfasst
Die Funktion wirkt wie ein digitaler Assistent, der Informationen interpretiert, strukturiert und automatisch einträgt.
3. Zielgruppe
Diese Funktion richtet sich an alle Nutzer, die regelmäßig Informationen auf einem Smartphone erfassen, insbesondere:
Außendienstmitarbeiter
Techniker
QHSE-Personal / Baustellenteams
Vertriebsmitarbeiter
Teams im Personalwesen
Kurz gesagt: an alle, die mobil arbeiten oder während der Arbeit keine Hand zum Tippen frei haben.
4. Funktionsweise
Öffnen Sie ein Formular über die Seite [Formulare].
Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf [KI].
Im KI-Assistenten wählen Sie die gewünschte Eingabemethode:
· Stimme : Tippen Sie auf das Mikrofon und sprechen Sie hinein. Währenddessen können Sie durch das Formular navigieren, Felder ankreuzen, unterschreiben usw.
Foto: Fotografieren Sie z. B. einen Zähler, eine Visitenkarte, Notizen, ein Dokument oder ein Gerät.
In wenigen Sekunden schlägt die KI eine automatische Ausfüllung der Felder vor.
Danach überprüfen Sie die Angaben und tippen auf [Senden] oder [Speichern].
5. Technische Vorteile
Zeitersparnis: Bis zu 3× schneller als manuelle Eingabe
Freihand-Modus: Nutzer bleiben auf ihre Tätigkeit vor Ort konzentriert
Weniger Fehler: Automatische Umformulierung und saubere Rechtschreibung
Bessere Zugänglichkeit: Hilfreich bei Seh-, Motorik- oder kognitiven Einschränkungen
Vollständigere Daten: detailliertere und besser lesbare Beschreibungen
Mehrsprachigkeit: Mehrsprachig: Spracheingabe möglich auf Englisch, Türkisch, Polnisch oder Niederländisch – mit automatischer Übersetzung ins Deutsche.
6. Systemrobustheit
Die Spracheingabe ist dafür ausgelegt, zuverlässig zu funktionieren:
in lauter Umgebung
bei unterschiedlichen Akzenten
ohne besondere Aussprache
Die KI übernimmt automatisch die Umformulierung und Strukturierung der Informationen, um einen verwertbaren Text zu erzeugen.
7. Anwendungsfälle
Spesenabrechnung: Erfassen Sie die Ausgabe per Spracheingabe und fotografieren Sie den Beleg, um Betrag, Datum, MwSt. automatisch auszufüllen und das Foto anzuhängen.
Handschriftliche Notizen: Fotografieren Sie eine Notizseite, um die Formularfelder automatisch auszufüllen, und ergänzen Sie bei Bedarf per Spracheingabe.
Sicherheits-Check („Sicherheitsviertelstunde“): Beschreiben Sie die Tagesmeldung, beobachtete Risiken, vorbeugende Maßnahmen, beteiligte Personen und den Einsatzort.
Baustellenbesuch: Erfassen Sie den Fortschritt, eventuelle Störungen und fügen Sie Fotos hinzu.
Einsatzbericht: Beschreiben Sie die Störung, durchgeführte Maßnahmen, verwendetes Material und fotografieren Sie die Seriennummer.
Übergabeprotokoll: Beschreiben Sie Abweichungen raumweise und erfassen Sie Zählerstände oder Plaketten per Foto.
Wöchentlicher Stundenzettel: Geben Sie Tage, Baustellen und Stunden an und fügen Sie ein Foto des Einsatzplans hinzu.
Abwesenheitsanfrage: Geben Sie den Zeitraum, den Grund, die vorgesehene Vertretung an und ergänzen Sie bei Bedarf einen Kommentar.
Urlaubsantrag: Geben Sie Ihren Namen, Vornamen, Ihre Abteilung und die gewünschten Daten an.
8. Aktuelle Einschränkungen
🔐 Nutzungsbedingungen
Nur in der mobilen App verfügbar
Nur im Online-Modus nutzbar
⚠️ Aktionen, die nicht per KI ausgelöst werden können:
Fotoaufnahme
Audioaufnahme
Unterschrift
QR-Code / Barcode / NFC scannen
Feldtyp "Liste", wenn es mit einer externen Liste verknüpft ist
(Verknüpfung mit einer erweiterten Liste ist jedoch möglich)
📊 Nutzungsgrenzen
Max. 5 Anfragen pro Minute und Nutzer
Max. 5 Fotos pro Versendung
Max. 90 Sekunden Verarbeitungszeit