1. Wie die Synchronisierung funktioniert
Sobald ein Entwurf erstellt oder geändert wird — sei es in der Webeingabe oder in der mobilen App — wird er sofort auf dem anderen Gerät synchronisiert.
💡 Hinweis
Die Entwurfsfunktion betrifft nur die Dateneingabe eines Datensatzes.
Die Änderung oder das Kopieren eines vorhandenen Datensatzes erstellt keinen Entwurf.
2. Einen Entwurf im Web erstellen und wiederfinden
2.1 Einen Entwurf erstellen
Über das Menü Daten gibt es zwei Wege, um eine Dateneingabe zu beginnen:
Über die Registerkarte Dateneingabe: Wählen Sie ein Formular aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche + Dateneingabe
Über die Registerkarte Chronologischer Verlauf im Menüs Daten (Zugriff auf den Verlauf der Dateneingaben): Klicken Sie direkt auf die Schaltfläche + Dateneingabe
Das leere Formular öffnet sich. Füllen Sie es aus, und anstatt es zu senden oder zu übertragen, schließen Sie es, indem Sie auf das Kreuz oben rechts klicken: Ihre Dateneingabe wird dann als Entwurf gespeichert.
Die folgende Meldung wird angezeigt.
Wenn Sie einen Titel eingeben und auf OK klicken, erhält der Entwurf diesen Namen.
Wenn Sie auf OK klicken, ohne einen Titel einzugeben, wird der Entwurf automatisch „Entwurf vom [Datum] um [Uhrzeit]" genannt.
Wenn Sie auf Abbrechen klicken, kehren Sie zu Ihrer laufenden Eingabe zurück.
⚠️ Wichtig
Auch wenn in den Formulareinstellungen über die Option Chronologischer Verlauf, die die Anzeige der Daten in der mobilen App konfiguriert, ein Titel und ein Untertitel festgelegt wurden, bleibt der Name des Entwurfs derjenige, den Sie eingegeben haben, oder, falls kein Titel eingegeben wurde, „Entwurf vom [Datum] um [Uhrzeit]"
2.2 Einen Entwurf wiederfinden
Gehen Sie zum Menü Daten eingeben. Ihre Entwürfe erscheinen im Abschnitt Meine gespeicherten Entwürfe, gruppiert nach Formular.
Aus dieser Liste können Sie:
Einen Entwurf öffnen (Stift-Symbol)
Einen Entwurf duplizieren
Einen Entwurf löschen (rotes Papierkorb-Symbol)
Die Anzeige nach Formular reduzieren / ausklappen
Eine neue Dateneingabe über die Schaltfläche + Dateneingabe erstellen
💡 Hinweis
Die Spalte Letzte Änderung erfolgt am zeigt das Erstellungsdatum des Entwurfs an; sie wird jedes Mal aktualisiert, wenn Sie ihn bearbeiten.
Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche i, um die Kennung des Formulars anzuzeigen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie bei Bedarf automatisch in die Zwischenablage zu kopieren.
3. Einen Entwurf in der mobilen App wiederfinden
Öffnen Sie den Tab Daten, dann Entwürfe. Dort finden Sie alle Ihre Entwürfe, egal ob sie auf dem Mobilgerät erstellt oder aus dem Web synchronisiert wurden.
Um einen Entwurf über die App zu erstellen, öffnen Sie ein Formular und tippen Sie auf die Schaltfläche Entwurf.
4. Entwurf löschen: was Sie wissen sollten
Das Löschen eines Entwurfs erfolgt sofort und endgültig auf beiden Geräten.
Wenn Sie einen Entwurf auf der Weboberfläche löschen, ohne den Tab Entwürfe in der mobilen App aktualisiert zu haben, bleibt er dort kurzzeitig sichtbar. Beim Anklicken verschwindet er, und die Meldung „Der Entwurf existiert nicht mehr" wird angezeigt.
⚠️ Wichtig
Ein gelöschter Entwurf kann nicht wiederhergestellt werden.
5. Verbindung erforderlich
Die Synchronisierung erfordert eine aktive Verbindung.
Bei fehlendem Netzwerk erfolgt sie automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Bei schlechter Netzqualität kann die Synchronisierung nicht sofort erfolgen.