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Audio-Feld 🎤

Das Audio-Feld ermöglicht es, einen Kommentar, eine Sprachmemo oder andere Töne direkt über das Mobilgerät aufzunehmen.

🔊 Wo und wie kann man eine Audioaufnahme erneut anhören?

In der mobilen App:

  • Indem Sie die Daten über den Tab „Gesendet" öffnen.

  • Indem Sie die Daten über den Tab „Server" suchen.

  • Indem Sie einen Export öffnen und auf den Link der Aufnahme klicken.

Über die Web-Oberfläche (Chronologischer Verlauf):

  • Indem Sie die Vorschau der Daten aufrufen.

  • Indem Sie die Daten zur Bearbeitung öffnen.

  • Indem Sie über den Link im Export direkt zur Aufnahme gelangen.

⚠️ Wichtig Das Audio-Feld kann bei der Web-Eingabe nicht verwendet werden.

Feldoptionen

Nachdem Sie das Feld in Ihr Formular eingefügt haben, rufen Sie die Optionen auf, indem Sie auf den Stift klicken.

Die Optionen sind in folgenden Tabs aufgeteilt: Eigenschaften, Sichtbarkeit, Anzeige, Erweitert und Hilfe.

1. Tab „Eigenschaften"

Standardmäßig entspricht der Titel dem Feldtyp, kann jedoch nach Belieben geändert werden. Das Ändern des Titels nach der ersten Speicherung des Formulars ändert weder die Feldkennung noch den zugehörigen Tag im Tab Hilfe.

1.1 Pflichteingabe

Durch Aktivierung dieser Option wird die Eingabe dieses Feldes obligatorisch, bevor die Daten gespeichert werden können. Ein roter Stern erscheint dann neben dem Feldnamen.

2. Tab „Sichtbarkeit"

Wie bei allen Feldtypen können Sie:

  • Eine oder mehrere Sichtbarkeitsbedingungen festlegen: Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Bedingung(en) erfüllt sind.

  • Feld immer ausgeblendet aktivieren, damit es bei der Eingabe nicht angezeigt wird.

  • Nichts tun: Das Feld bleibt immer sichtbar.

3. Tab „Anzeige"

Dieser Tab ermöglicht die Anpassung der Feldanzeige in der mobilen App.

3.1 Bei der Anzeige auf dem Mobilgerät auf derselben Zeile wie das vorherige Element bleiben

Diese Option ermöglicht die nebeneinanderliegende Anzeige zweier Felder bei der Dateneingabe, sofern die Option Anzeige mehrerer Felder auf einer Zeile zulassen in den Einstellungen der mobilen App aktiviert wurde.

3.2 Größe des Elements

Hierbei handelt es sich um die Schriftgröße des Feldnamens bei der Dateneingabe. Sie können zwischen Normal, Größer und Kleiner wählen.

3.3 Farbe

Der Feldname wird in der gewählten Farbe angezeigt.

3.4 Icon

Mit dieser Option wird links neben dem Feldnamen ein Symbol angezeigt.

3.5 Hilfetext

Es ist möglich, eine Information für Ihre Benutzer einzugeben. Bei der Dateneingabe kann diese durch Klicken auf das Fragezeichen rechts neben dem Feldnamen eingesehen werden.

4. Tab „Erweitert"

4.1 Diese Daten sind personenbezogene Daten

Mit dieser Option werden persönliche Informationen im Chronologischen Verlauf teilweise ausgeblendet und können per einfachem Klick vollständig angezeigt werden.

Außerdem kann ein CSV-Excel-Export der Felder erstellt werden, für die diese Option aktiviert ist.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial Formulare DSGVO-konform gestalten.

4.2 Nur-Lese-Funktion bei Änderung oder Push

Die Daten können nach der Speicherung oder beim Senden von vorausgefüllten Daten per Push nicht mehr geändert werden.

5. Tab „Hilfe"

In diesem Tab finden Sie die Kennung sowie den dem Feld zugeordneten Tag.

  • Die Kennung wird automatisch aus dem Feldnamen generiert. Sie kann geändert werden, solange das Formular noch nicht gespeichert wurde.

  • Der Tag wird aus dieser Kennung erstellt und ist immer von zwei Rautezeichen umgeben: ##tag##.

Tags sind unverzichtbar für die Erstellung benutzerdefinierter Exporte in den Formaten Word und Excel. Sie können angepasst werden, um die eingegebenen Daten auf unterschiedliche Weise darzustellen.

📚 Weiterführende Informationen:

  • Lesen Sie unser Tutorial Tags zur Anpassung von Exporten, um alle Anpassungsoptionen zu entdecken.

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