Agrega usuarios a tu cuenta

Descubre cómo crear y agregar usuarios a tu cuenta Kizeo Forms

Paso 1: Verifica tu suscripción

Primero, asegúrate de tener un usuario disponible en la Interfaz Web de Kizeo Forms. Puedes crear nuevos usuarios si no has activado todas tus licencias. En la página de inicio, por ejemplo, podrías ver la información 21/50, lo que indica que de 50 usuarios pagados, solo 21 están activados.  

En el caso de que hayas activado todas las licencias, deberás suscribir una nueva. 

Paso 2: Crea tu Usuario

Ve al menú [Mi interfaz de administración] y luego a la pestaña [Mis usuarios]. Haz clic en el botón [+Crear un usuario] que se encuentra en la parte superior de la página.  

Rellena todos los campos disponibles, define los permisos que tendrá y luego haz clic en el botón [Validar] 

Se recomienda ingresar una dirección de correo electrónico para que tu usuario pueda definir su contraseña mediante un enlace enviado automáticamente a su bandeja de entrada. En este caso, no es necesario ingresar una contraseña. 

2.1 Los diferentes perfiles

1. Usuario: Introduce datos en la aplicación Kizeo Forms desde un smartphone, tablet o mediante la entrada web. Se requiere una licencia disponible para crear un nuevo usuario.

2. Jefe de Grupo: Puede crear y modificar formularios, usuarios, jefes de grupo, grupos de usuarios y recuperar los datos de su grupo.. Está asignado a un grupo principal. No necesita licencia si no va a ingresar datos.

• Haz clic en este botón para crear un formulario y permitir al Jefe de Grupo crear/modificar formularios. 
• Haz clic en este botón para crear un grupo y darle la posibilidad de gestionar grupos de usuarios. 
• Haz clic en este botón para crear un usuario y que pueda gestionar usuarios. 

3. Administrador: Gestiona toda la cuenta de Kizeo Forms. No necesita licencia si no ingresa datos al formulario

• Al hacer clic en [Validar], vuelves a [Mis usuarios].
• Al hacer clic en [Ajustes avanzados], accedes a otros apartados del usuario. 

2.2 Las diferentes pestañas

• Información personal: puedes modificar el perfil, definir el idioma en su interfaz web y agregar notas. 

• Campos personalizados: Esta pestaña solo es visible si se ha creado al menos un campo personalizado.
• Cambiar la contraseña: Puedes cambiar la contraseña o enviar un correo electrónico al usuario para que la defina él mismo.

• Gestión de grupos: Puedes asignar uno o varios grupos a tu usuario o jefe de grupo. 

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Depuis l’onglet [Changer le mot de passe], vous pouvez changer le mot de passe et/ou envoyer un e-mail à l’utilisateur afin qu’il le définisse lui même.

Depuis l’onglet [Gestion des groupes], vous pouvez attribuer un ou plusieurs groupes à votre utilisateur/chef de groupe.

Depuis l’onglet [Propriétaire], vous pouvez définir le groupe propriétaire du profil de votre Utilisateur. Autrement dit les Chefs de Groupe qui pourront être amenés à modifier ce profil.

Par exemple, si le groupe Nord est propriétaire de notre Utilisateur, l’ensemble des Chefs de Groupe appartenant au groupe Nord pourra modifier ce profil. A contrario, si le groupe Compte Entreprise en est le propriétaire, seuls les Administrateurs pourront modifier ce profil.

N’oubliez pas de valider. Votre nouvel utilisateur est créé.

Pensez à lui attribuer des droits d’accès aux formulaires.