🎥 Demostración en vídeo
Este vídeo presenta el Conector BI y muestra cómo sacar partido a esta funcionalidad.
Para dominar todos sus aspectos, te recomendamos consultar este tutorial completo.
Presentación del Conector BI
Con el Plan Business, el Conector BI está activado por defecto.
Es accesible desde la plataforma web.
El Conector BI permite conectar Kizeo Forms con tus herramientas de Business Intelligence para crear cuadros de mando, gráficos e indicadores de rendimiento (KPIs).
Los datos introducidos en tus formularios se transmiten automáticamente a tu herramienta de BI.
Acceso y estructura del menú
El menú Conector BI se compone de las siguientes pestañas:
Formularios importados
Herramientas BI compatibles
Esta funcionalidad está dirigida a cualquier persona que necesite realizar un seguimiento periódico de indicadores de rendimiento (KPIs).
1. Submenú Formularios importados
Este submenú permite seleccionar uno o varios formularios cuyos datos deseas explotar para crear cuadros de mando o gráficos.
1.1 Importar un formulario
Haz clic en + Importar un formulario.
Selecciona el formulario a analizar y haz clic en Siguiente.
Elige los campos necesarios para tu reporting.
Haz clic en Crear la importación.
Se inicia entonces una sincronización para recuperar los datos del formulario.
ℹ️ Información práctica
No es necesario seleccionar todos los campos del formulario. La selección debe realizarse únicamente en función de tus necesidades de reporting.
1.2 Información mostrada
Para cada formulario importado se muestran los siguientes datos:
ID del formulario
Nombre del formulario
Estado de la sincronización
Número de registros
Fecha de importación
Fecha de la última sincronización
También están disponibles las siguientes acciones:
El icono del lápiz permite modificar la selección de campos.
El icono de la cruz roja permite eliminar un formulario importado (acción irreversible).
1.3 Estados de sincronización
Estado | Descripción |
Completado | La sincronización ha finalizado |
En eliminación | La eliminación de la sincronización está en curso |
Error | La sincronización no se ha completado debido a un problema interno |
En preparación | El formulario acaba de importarse y la sincronización aún no ha comenzado |
En curso | Los datos se están cargando |
2. Herramientas BI compatibles
Esta pestaña permite conectar tu herramienta de Business Intelligence con Kizeo Forms.
Se proponen las aplicaciones más utilizadas:
Power BI
Tableau
Metabase
Looker Studio
Qlik
Google Sheets
Otro: si tu herramienta no aparece en la lista
2.1 Ejemplo de conexión con Google Sheets
Al hacer clic en una herramienta de BI, se abre una ventana.
Para cada formulario seleccionado en el paso anterior, se proporciona una instrucción para copiar.
En este ejemplo:
1. Copia la instrucción correspondiente al formulario deseado.
2. Pégala en la celda A1 de tu archivo de Google Sheets.
La sincronización se inicia automáticamente y todos los datos introducidos aparecen en el archivo.
A partir de ese momento, cualquier nuevo dato se actualizará automáticamente en el documento.
ℹ️ Información práctica
Es importante seguir exactamente las instrucciones proporcionadas para garantizar una conexión correcta.
3. Ventajas del Conector BI
Cero exportaciones / cero CSV : se eliminan las manipulaciones manuales y los riesgos de error.
Datos siempre actualizados: indicadores y KPIs en tiempo real.
Relevancia: solo se exponen los campos necesarios.
Autonomía: creación libre de cuadros de mando, gráficos y análisis.
4. Ejemplos de casos de uso
Informe de intervención: tasa de resolución, tiempo medio, tipología de incidencias.
Registro semanal de horas: horas por obra o por equipo, desviaciones respecto a lo planificado.
Visita de obra: avance, incidencias, bloqueos por lote.
Estado de instalaciones: no conformidades, plazos de tratamiento, recurrencias.
Reunión de seguridad: riesgos detectados, acciones correctivas, seguimiento de compromisos.
Solicitudes de vacaciones: capacidad, picos de ausencia, cobertura operativa.
5. Limitaciones actuales
A continuación se detallan las limitaciones actuales del Conector BI.
5.1 Límites funcionales
El reporting avanzado está disponible únicamente para administradores.
Un administrador solo puede visualizar los formularios que él mismo ha importado.
Máximo 100 campos por formulario y por tabla (se muestra una alerta si se supera)
Máximo 25 formularios importados por administrador.
Máximo 50.000 filas en un archivo de Excel o Google Sheets.
Máximo 5 descargas cada 15 minutos para alimentar Excel o Google Sheets.
Sincronización entre Kizeo Forms y la base de datos una vez al día a la 1:00 h.
5.2 Límites técnicos
1.000 solicitudes máximo por hora
100 solicitudes máximo por minuto
10 solicitudes máximo por segundo
Caché de 5 minutos por solicitud
10.000 filas máximo devueltas por solicitud
100 MB máximo devueltos por solicitud
Tiempo máximo de ejecución: 300 segundos (timeout superado este límite)
2 GB de RAM máximo por solicitud
125 columnas máximo por solicitud
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