🎥 Demostración en vídeo
Este vídeo presenta la captura de datos asistida por IA y destaca las distintas formas de aprovechar esta funcionalidad.
Para dominar todos sus aspectos, te recomendamos consultar este tutorial completo.
Esta funcionalidad está disponible en la aplicación móvil de Kizeo Forms.
1. Activación de la funcionalidad
Con el Plan Business, la IA está activada por defecto en todos los formularios de la cuenta.
Desde el menú Ajustes de Kizeo Forms, en la pestaña Funcionalidades de IA, un botón permite activar o desactivar la funcionalidad para todos los formularios de la cuenta.
También hay disponible un botón en la página de diseño del formulario, que permite activar o desactivar la IA formulario por formulario.
2. Objetivo de la funcionalidad
La captura de datos con IA permite rellenar automáticamente los campos de un formulario dictando la información o capturando una foto (contador, documento, notas manuscritas, etc.).
La IA de Kizeo Forms analiza el contenido de audio o visual y completa los campos correspondientes, reduciendo considerablemente las interacciones con la pantalla y el tiempo de introducción de datos.
Habla: se registra.
Haz una foto: se registra.
Esta funcionalidad actúa como un verdadero asistente de introducción de datos, encargado de interpretar, estructurar y completar los datos.
3. Público objetivo
Esta funcionalidad está dirigida a todos los usuarios que introducen información de forma habitual desde el smartphone, en especial:
Operarios en terreno
Personal QHSE
Equipos de obra
Comerciales
y más.
De forma más general, es ideal para cualquier persona que trabaje en movilidad o con las manos ocupadas.
4. Funcionamiento
Abre el formulario desde la página Formularios y pulsa IA, en la parte inferior de la pantalla.
En el Asistente IA, selecciona el modo de captura deseado.
Puedes elegir entre:
Voz: pulsa el micrófono y dicta libremente. Puedes desplazarte por el formulario, marcar casillas, firmar, etc., mientras dictas.
Foto: captura una imagen (contador, tarjeta de visita, notas en papel, documento, equipo, etc.).
En pocos segundos, la IA propone el relleno automático de los campos.
Solo queda verificar la información y pulsar Enviar (o Guardar).
5. Beneficios técnicos
Ahorro de tiempo: hasta 3 veces más rápido que la introducción manual.
Modo manos libres: el usuario permanece concentrado en su tarea de campo.
Menos errores: reformulación automática y ortografía cuidada.
Accesibilidad mejorada: facilita la introducción de datos a usuarios con limitaciones visuales, motrices o cognitivas.
Datos más completos: descripciones más detalladas y legibles.
Multilingüe: dictado posible en inglés, español, portugués o árabe, con traducción automática al francés.
6. Robustez del sistema
La captura por voz está diseñada para funcionar:
En entornos ruidosos
Con acentos variados
Sin necesidad de una dicción específica
La IA gestiona automáticamente la reformulación y estructuración de la información para generar un texto plenamente utilizable.
7. Ejemplos de casos de uso
Notas de gastos: dicta el gasto y fotografía el justificante para completar automáticamente el importe, la fecha, el IVA y adjuntar la imagen.
Notas manuscritas: fotografía una página de notas para rellenar los campos del formulario y completa por voz si es necesario.
Charla de seguridad: describe la alerta del día, los riesgos observados, las acciones preventivas, los participantes y el lugar.
Visita de obra: describe el estado de avance, las incidencias y añade fotos.
Parte de trabajo: describe el trabajo, las acciones realizadas, el material utilizado y fotografía el número de serie del equipo.
Estado de la instalación: describe las anomalías por estancia y captura contadores o placas.
Checklist de inspección: indica paso a paso las conformidades o no de tu inspección.
Registro semanal de horas: indica los días, obras y horas, y adjunta la foto del planning.
Solicitud de baja: dicta el periodo, el motivo, el sustituto previsto y añade un comentario si es necesario.
Solicitud de vacaciones: indica nombre, apellidos, departamento y fechas deseadas.
8. Limitaciones actuales
Condiciones de uso
Funcionalidad disponible exclusivamente en la aplicación móvil.
Uso posible únicamente en modo online (red telefónica o WIFI)
Acciones no ejecutables por la IA
Toma de fotografías
Grabación de audio
Firma
Escaneo de códigos QR / códigos de barras / etiquetas NFC
Campo Lista vinculado a una lista externa
(el campo Lista vinculado a una lista avanzada sí funciona)
Límites de uso
5 llamadas por minuto y por usuario
Máximo 5 fotos por envío
90 segundos como tiempo máximo de procesamiento
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