Casos de uso
El campo Cálculo le permite realizar una gran variedad de operaciones según sus necesidades:
Contar el número de filas de una tabla
Control de conformidad
Generar un código de barras para una exportación personalizada
Realizar un registro de horas con cálculos automáticos
Generar un enlace para abrir Google Maps
Crear un identificador personalizado
Generar una puntuación o evaluación automática según criterios
Calcular el importe total de un presupuesto
¿Qué tipos de cálculos se pueden hacer?
El campo Cálculo le permite realizar una gran variedad de operaciones según sus necesidades:
✅ Cálculos simples: suma, resta, multiplicación, división…
📊 Totales y promedios en una tabla (ej.: cantidad total, promedio de notas).
🕓 Duraciones: diferencia entre dos horas o dos fechas.
📐 Fórmulas complejas: potencias, raíz cuadrada, logaritmo, funciones trigonométricas.
📎 Cálculos condicionales: cálculo de conformidad, cálculo según una casilla de verificación…
🔁 Usar el valor contenido en un campo del formulario: realizar un cálculo a partir de un campo Referencia o de una Etiqueta NFC, Campo de entrada…
🧾 Visualización personalizada: combinar texto y números en un mismo resultado (identificador personalizado…)
Estas posibilidades permiten automatizar numerosos cálculos de negocio, evitando al mismo tiempo los errores manuales.
Opciones del campo
Una vez insertado el campo en su formulario, haga clic en el icono ✏️ para acceder a su configuración. Los ajustes están distribuidos en seis pestañas:
Propiedades
Cálculo
Visibilidad
Visualización
Avanzado
Ayuda
1. Pestaña Propiedades
1.1 Título
Por defecto, el título corresponde al tipo de campo. Puede modificarlo en cualquier momento.
👉 Modificar el título después del primer guardado del formulario no cambia el identificador ni la etiqueta del campo (utilizados para las exportaciones).
1.2 Entrada modificable
Active esta opción si desea que el valor del campo sea modificable durante la introducción de datos.
1.3 Número de cifras decimales
Define el número de decimales en el resultado.
1.4 Tipo de resultado
Elija entre un resultado en formato número u hora.
2. Pestaña Cálculo
Aquí es donde construye la fórmula de cálculo.
2.1 Añadir un campo
Haga clic en Añadir un campo para insertar un campo del formulario. Aparecerá entonces un recuadro azul con el nombre del campo en el marco Fórmula de cálculo. Es posible insertar varios campos en la misma fórmula.
ℹ️ Información práctica
Algunos campos pueden no aparecer según su posición (dentro o fuera de una tabla).
Si el campo Cálculo está fuera de la tabla, solo se proponen los campos fuera de la tabla.
Si está dentro de una tabla, solo se proponen los campos de esa tabla.
Los campos están agrupados por categoría:
Campos simples: insertables en una fórmula.
Promedio: calcula el promedio de un campo en una tabla.
Suma: suma los valores de un campo colocado en una tabla (Casilla de verificación, Campo de entrada, Contador y Deslizador).
Mínimo / Máximo: recupera el valor más pequeño o más grande de un campo colocado en una tabla.
Referencias: utiliza el valor de un campo Referencia (si está presente en el formulario).
2.2 Función
Identificador único: genera un valor basado en la fecha, la hora y el ID del usuario.
ItemRefNum: lee el valor de una columna definida, similar al campo Referencia. Generalmente está vinculado a una Etiqueta NFC o a un Campo de entrada.
Funciones matemáticas:
raíz cuadrada:
sqrt()coseno:
cos()seno:
sin()logaritmo natural:
log()potencia:
pow(x,y)exponencial:
exp()redondeo superior:
ceil()redondeo inferior:
floor()
Colóquese entre los paréntesis para introducir un valor o seleccionar un campo del formulario.
2.3 Fórmula de cálculo
Escriba aquí su fórmula de cálculo.
El botón Vaciar borra la fórmula.
El botón Añadir texto permite insertar texto en la fórmula. Aparecerá entonces un recuadro naranja con el texto introducido en el marco Fórmula de cálculo. Es posible añadir varios textos en la misma fórmula.
⚠️ Importante Al añadir texto, el signo + se inserta automáticamente. Recuerde eliminarlo si no lo necesita.
Puede utilizar diferentes operadores para escribir su fórmula.
2.3.1 Operadores aritméticos
+: suma o concatenación-: resta/: división*: multiplicación%: resto de una división
2.3.2 Operadores de comparación
<: menor que<=: menor o igual que>: mayor que>=: mayor o igual que==: igualdad!=: desigualdad===: igualdad estricta!==: desigualdad estricta
2.3.3 Operadores lógicos
&&: Y||: O!: NO?: ternario. Se escribe de la forma:((condición) ? valor_si_verdadero : valor_si_falso)
2.3.4 Operadores bit a bit
&: Y bit a bit|: O bit a bit
3. Pestaña Visibilidad
Como para cualquier campo, puede:
Definir condiciones de visibilidad. El campo solo se muestra si se cumplen la o las condiciones.
Marcar Campo siempre oculto para que nunca se muestre durante la introducción de datos.
No configurar nada: el campo siempre será visible.
4. Pestaña Visualización
4.1 Permanecer en la misma línea que el elemento anterior durante la visualización en móvil
Permite mostrar dos campos uno al lado del otro en móvil (si la opción está activada en los parámetros de la aplicación).
4.2 Tamaño del elemento
Define el tamaño del nombre del campo (Normal, Más grande, Más pequeño).
4.3 Color
Personaliza el color del nombre del campo.
4.4 Icono
Añade un icono a la izquierda del nombre del campo.
4.5 Texto de ayuda
Permite mostrar una ayuda al usuario, accesible mediante un signo de interrogación.
Esta pestaña le permite personalizar la visualización del campo en la aplicación móvil.
5. Pestaña Avanzado
5.1 Este dato es un dato personal
Permite ocultar este dato en el historial, salvo en caso de clic explícito. También activa la exportación CSV de los datos personales.
📚 Consulte nuestra guía: ¿Cómo crear formularios digitales que cumplan con el RGPD?
5.2 Eliminación del párrafo en el Word personalizado si el dato está vacío o invisible
El párrafo vinculado a este campo no aparecerá en la exportación Word si el campo está vacío o invisible.
📚 Consulte etiqueta block.
5.3 Solo lectura en modificación o push
El dato no es modificable tras el guardado o durante un envío Push.
6. Pestaña Ayuda
Contiene el identificador y la etiqueta del campo.
Identificador: generado automáticamente a partir del nombre del campo, modificable antes del guardado del formulario.
Etiqueta: derivada del identificador, enmarcada con
##. Ej.:##identificador##
📚 Las etiquetas son indispensables para las exportaciones personalizadas Word o Excel.
Consulte nuestro tutorial sobre Etiquetas para personalizar sus reportes y correos electrónicos.