👉 Antes de empezar, se recomienda consultar el tutorial Descubrir las listas externas
1. Principio
La lista codificada permite:
Asociar un código a cada elemento de una lista o de un campo de selección
Mostrar ese código en las exportaciones Excel (Excel personalizado o Excel lista), en lugar de la etiqueta
Simplificar el uso de etiquetas largas o compuestas de varias palabras
Cada elemento de la lista debe respetar la siguiente sintaxis: Código:Etiqueta
Ejemplo:
FR:Francia
ES:España
ℹ️ Durante la introducción de datos, el usuario solo ve la etiqueta. El código se utiliza en segundo plano, especialmente en las exportaciones.
Una lista externa puede ser de tipo:
Externa
Creada desde el menú Listas avanzadas
Reutilizable en varios formularios y campos
Interna
Definida directamente en un campo del formulario
Utilizable únicamente en ese campo
2. Crear una lista codificada
2.1 Lista externa manual
Adecuada para listas simples o de pequeño tamaño.
En Kizeo Forms:
Acceda al menú Listas avanzadas
Haga clic en:
Crear una lista avanzada
o Mis listas avanzadas > + Nueva lista
Haga clic en Acceder al editor antiguo de lista externa
Introduzca:
Un nombre de lista (máximo 128 caracteres)
Los elementos de la lista en formato Código:Etiqueta
2.2 Lista externa mediante Excel
Recomendado para listas voluminosas o que vayan a actualizarse con frecuencia.
Prepare su archivo Excel
Impórtelo al crear la lista
📚 Ver el tutorial: Crear una lista a partir de un archivo Excel
2.3 Lista interna
Los campos Lista y Selección funcionan de la misma manera.
Añada un campo Lista o Selección en su formulario
Haga clic en el icono de lápiz para acceder a los ajustes
En la pestaña Propiedades, introduzca los elementos en el área Elementos de la lista
Formatos posibles:
EtiquetasoloCódigo:Etiqueta
Valide
⚠️ Los siguientes caracteres están prohibidos en las listas:
" ; / ,
3. Lista de destinatarios de correos electrónicos
Puede crear una lista interna para asociar nombres a direcciones de correo electrónico, y luego usar la etiqueta de ese campo como destinatario en un escenario de correo electrónico.
Dos formatos son posibles:
Nombre <Email>Email:Nombre
Ejemplos:
Durand durand@kizeo.com
petit@kizeo.com:Petit
⚠️ Esta lista solo puede crearse en el campo Lista y no en una lista externa.