1. Cómo funciona la sincronización
En cuanto se crea o modifica un borrador — ya sea en la Plataforma Web o en la App — se sincroniza instantáneamente en el otro dispositivo.
💡 A tener en cuenta
El guardado como borrador solo concierne al Registro de Datos.
La modificación o la copia de unos Datos existentes no crea un borrador.
2. Crear y encontrar un borrador en la Plataforma Web
2.1 Crear un borrador
Desde el menú Datos, dos caminos permiten iniciar un Registro de Datos :
Desde la pestaña Registrar datos : seleccione un Formulario, luego haga clic en el botón + Registrar datos
Desde la pestaña Historial del menú Datos (acceso al historial de registros) : haga clic directamente en el botón + Registrar datos
El Formulario en blanco se abre. Complételo, luego, en lugar de enviarlo o transferirlo, ciérrelo haciendo clic en la cruz en la parte superior derecha : su Registro de Datos quedará entonces guardado como borrador.
Se muestra el siguiente mensaje.
Si introduce un título y hace clic en OK, el borrador tomará ese nombre.
Si hace clic en OK sin introducir un título, el borrador se nombra automáticamente « Borrador del [fecha] a las [hora] ».
Si hace clic en Cancelar, vuelve a su Registro de Datos en curso.
⚠️ Atención
Aunque se hayan definido un Título y un Subtítulo en los parámetros del Formulario, mediante la opción Historial, que configura la visualización de los Datos en la App, el nombre del borrador sigue siendo el que usted introdujo o, en su defecto, « Borrador del [fecha] a las [hora] ».
2.2 Recuperar un borrador
Vaya al menú Registro de Datos. Sus borradores aparecen en la sección Mis borradores guardados, agrupados por Formulario.
Desde esta lista, puede:
Abrir un borrador (icono lápiz)
Duplicar un borrador
Eliminar un borrador (icono papelera roja)
Contraer / expandir la visualización por Formulario
Crear un nuevo Registro de Datos mediante el botón + Registro de Datos
💡 A tener en cuenta
La columna Última modificación muestra la fecha de creación del borrador; se actualiza cada vez que lo modifica.
Pase el cursor sobre el botón i para mostrar el identificador del Formulario. Haga clic en este botón para copiarlo automáticamente en el portapapeles si lo necesita.
3. Recuperar un borrador en la App móvil
Abra la pestaña Datos, luego Borradores. Allí encontrará todos sus borradores, ya sea que hayan sido creados en el móvil o sincronizados desde la Plataforma Web.
Para crear un borrador desde la App, abra un Formulario y pulse el botón Borrador.
4. Eliminar un borrador: lo que hay que saber
La eliminación de un borrador es inmediata y definitiva en ambos Dispositivos Moviles.
Si elimina un borrador desde la Plataforma Web sin haber actualizado la pestaña Borradores en la App móvil, seguirá visible un momento. Al hacer clic en él, desaparecerá y se mostrará el mensaje «El borrador ya no existe».
⚠️ Atención
Un borrador eliminado no puede ser restaurado.
5. Conexión requerida
La sincronización requiere una conexión activa.
En ausencia de red, se realizará automáticamente en cuanto se restablezca la conexión. En caso de red de mala calidad, la sincronización puede no ser instantánea.