🔍 Vorstellung des BI-Konnektors
Im Business-Tarif ist der BI-Konnektor standardmäßig aktiviert.
Er ist über die Web-Oberfläche zugänglich.
Mit dem BI-Konnektor können Sie Kizeo Forms mit Ihren Business-Intelligence-Tools verbinden, um Dashboards, Diagramme und Leistungskennzahlen (KPIs) zu erstellen.
Die in den Formularen erfassten Daten werden dabei automatisch an Ihr BI-Tool übermittelt.
📁 Zugriff & Menüstruktur
Das Menü BI-Konnektor besteht aus folgenden Bereichen:
Importierte Formulare
Kompatible BI-Tools
Diese Funktion richtet sich an alle, die regelmäßig KPIs oder Betriebskennzahlen analysieren.
1. Bereich: Importierte Formulare
In diesem Bereich wählen Sie die Formulare aus, deren Daten Sie für Dashboards oder Diagramme nutzen möchten.
1.1 Formular importieren
Klicken Sie auf + Formular importieren
Wählen Sie das gewünschte Formular und klicken Sie auf Weiter
Wählen Sie die Felder aus, die Sie für das Reporting benötigen
Klicken Sie auf Import erstellen
Eine Synchronisation wird gestartet, um die Formulardaten zu laden
ℹ️ Hinweis:
Sie müssen nicht alle Felder eines Formulars auswählen – nur die, die für Ihre Analyse benötigt werden.
1.2 Angezeigte Informationen pro importiertem Formular:
Formular-ID
Formularname
Synchronisationsstatus
Anzahl der Daten
Importdatum
Letzte Synchronisierung
Verfügbare Aktionen:
✏️ Symbol: Auswahl der Felder ändern
❌ Symbol (rotes Kreuz): Importiertes Formular löschen (irreversibel)
1.3 Synchronisierungssstatus
Status | Beschreibung |
Fertig | Synchronisation erfolgreich beendet |
Wird gelöscht | Entfernung der Synchronisation läuft |
Fehlgeschlagen | Interner Fehler bei der Synchronisation |
In Vorbereitung | Formular wurde gerade importiert, Sync startet noch |
In Bearbeitung | Daten werden aktuell geladen |
2. Kompatible BI-Tools
In diesem Bereich verbinden Sie Ihr BI-Tool mit Kizeo Forms.
Die gängigsten Tools werden direkt unterstützt:
Power BI
Tableau
Metabase
Looker Studio
Qlik
Google Sheets
Excel
Sonstiges – falls Ihr Tool nicht aufgeführt ist
2.1 Beispiel: Verbindung mit Google Sheets
Klicken Sie auf das gewünschte BI-Tool
Für jedes Formular wird ein spezifischer Befehl zur Verfügung gestellt
Kopieren Sie diesen Befehl
Fügen Sie ihn in Zelle A1 Ihrer Google-Sheets-Datei ein
Die Synchronisation startet automatisch, alle erfassten Daten erscheinen im Sheet
Neue Einträge werden künftig ebenfalls automatisch übertragen
ℹ️ Hinweis:
Folgen Sie den genauen Anweisungen, um eine korrekte Verbindung sicherzustellen.
✅ Vorteile des BI-Konnektors
Kein Export / keine CSV-Dateien mehr: manuelle Schritte und Fehlerquellen entfallen
Aktuelle Daten: KPIs werden kontinuierlich synchronisiert
Relevanz: Nur relevante Felder werden angezeigt
Eigenständigkeit: Freie Gestaltung von Dashboards, Diagrammen und Auswertungen
💡 Anwendungsbeispiele
Einsatzbericht: durchschnittliche Bearbeitungszeit, Störungstypen
Wöchentlicher Stundenzettel: Stunden pro Baustelle/Team, Abweichungen vom Plan
Baustellenbesuch: Fortschritt, Zwischenfälle, Behinderungen je Gewerk
Übergabeprotokoll: Abweichungen, Bearbeitungszeiten, Wiederholungen
Sicherheitsviertelstunde: Beobachtete Risiken, Korrekturmaßnahmen, Nachverfolgung
Urlaubsanträge : Geben Sie Ihren Namen, Vornamen, Ihre Abteilung und die gewünschten Daten an.
🚫 Aktuelle Einschränkungen
5.1 Funktionale Einschränkungen
Nur Administratoren haben Zugriff auf erweitertes Reporting
Ein Administrator sieht nur die Formulare, die er selbst importiert hat
Maximal 100 Felder pro Formular und Tabelle
→ Bei Überschreitung erscheint eine WarnungMaximal 25 importierte Formulare pro Administrator
Max. 50.000 Zeilen in Excel- oder Google-Sheets-Dateien
Max. 5 Abrufe alle 15 Minuten pro Datei (Excel oder Google Sheets)
Synchronisation der Datenbank erfolgt täglich um 1:00 Uhr nachts
5.2 Technische Grenzen
Grenze | Wert |
Max. Abfragen pro Stunde | 1.000 |
Max. Abfragen pro Minute | 100 |
Max. Abfragen pro Sekunde | 10 |
Cache pro Abfrage | 5 Minuten |
Max. Zeilen pro Abfrage | 10.000 |
Max. Rückgabedateigröße | 100 MB |
Max. Ausführungszeit | 300 Sekunden (Timeout danach) |
Max. Arbeitsspeicher pro Abfrage | 2 GB RAM |
Max. Spalten pro Abfrage | 125 |