🎥 Demonstração em vídeo
Este vídeo apresenta o registro de dados assistido por IA e destaca as diferentes maneiras de aproveitar essa funcionalidade.
Para dominar todos os aspectos, recomendamos percorrer este tutorial na íntegra.
Esta funcionalidade está disponível na App móvel Kizeo Forms.
1. Ativação da funcionalidade
Com o Plano Business, a IA é ativada por padrão em todos os Formularios da conta.
A partir do menu Configurações Kizeo Forms, na aba Funcionalidades de IA, um botão permite ativar ou desativar a funcionalidade em todos os Formularios da conta.
Um botão também está disponível na página de criação do Formulario para ativar ou desativar a IA Formulario por Formulario.
2. Objetivo da funcionalidade
O Registro de Datos por IA permite preencher automaticamente os Campos de um Formulario ditando as informações ou capturando uma foto (contador, documento, notas manuscritas, etc.).
A IA do Kizeo Forms analisa o conteúdo áudio ou visual e, em seguida, preenche os Campos correspondentes. Ela reduz consideravelmente as interações com a tela e o tempo de Registro de Datos.
Fale: está registrado.
Fotografe: está registrado.
Esta funcionalidade age como um verdadeiro assistente de Registro de Datos, encarregado de interpretar, estruturar e preencher os Datos.
3. Público visado
A funcionalidade destina-se a todos os Usuarios que precisam registrar informações regularmente no smartphone, nomeadamente:
Agentes de campo
Técnicos
Pessoal QSE / equipes de obra
Comerciais
Equipes de RH
De forma mais ampla, é adequada para qualquer pessoa que trabalhe em mobilidade ou com as mãos ocupadas.
4. Funcionamento
Abra o Formulario a partir da página Formularios e, em seguida, pressione IA, na parte inferior da tela.
No assistente de IA, selecione o modo de Registro de Dados desejado.
Você tem a escolha entre:
Voz: pressione o microfone e dite livremente. Você pode rolar o Formulario, marcar caixas, assinar, etc., durante a ditada.
Foto: capture uma imagem (contador, cartão de visita, notas em papel, documento, material, etc.).
Em poucos segundos, a IA propõe um preenchimento automático dos Campos.
Basta verificar as informações e, em seguida, pressionar Enviar (ou Salvar).
5. Benefícios técnicos
Ganho de tempo: até 3× mais rápido do que o Registro de Dados manual.
Modo mãos livres: o Usuario permanece concentrado em sua ação no campo.
Menos erros: reformulação automática e ortografia cuidada.
Acessibilidade reforçada: facilita o Registro de Dados para Usuarios com restrições visuais, motoras ou cognitivas.
Dados mais completos: descrições mais detalhadas e mais legíveis.
Multilíngue: ditado possível em inglês, espanhol, português ou árabe, com tradução automática para o francês.
6. Robustez do sistema
O Registro de Dados por voz foi concebido para funcionar:
Em ambientes barulhentos,
Com sotaques variados,
Sem necessitar de uma dicção particular.
A IA gerencia automaticamente a reformulação e a estruturação das informações a fim de produzir um texto utilizável.
7. Exemplos de casos de uso
Notas de despesas: dite a despesa e fotografe o comprovante para preencher automaticamente o valor, a data, o IVA e anexar a foto.
Notas manuscritas: tire uma foto de uma página de notas para preencher os Campos do Formulario e complete por voz se necessário.
Quarto de hora de segurança: relate o alerta do dia, os riscos observados, as ações preventivas, os participantes e o local.
Visita de obra: descreva o estado de avanço, os imprevistos e adicione fotos.
Relatório de intervenção: descreva a avaria, as ações realizadas, o material utilizado e fotografe o número de série.
Vistoria: descreva as anomalias por cômodo e capture os contadores ou placas.
Registro de horas semanal: indique os dias, as obras e as horas, depois anexe a foto do planejamento.
Pedido de ausências: dite o período, o motivo, o substituto previsto e adicione um comentário se necessário.
Pedido de férias: indique seu sobrenome, nome, departamento e as datas desejadas.
8. Limitações atuais
Condições de utilização
Funcionalidade disponível apenas através da App móvel.
Utilização possível apenas no modo online.
Ações não acionáveis pela IA
Tirar foto
Gravação de áudio
Scan QR code / código de barras / tag NFC
Campo Lista vinculado a uma Lista Externa. Em contrapartida, o Campo Lista vinculado a uma Lista Avanzada funciona
Limites de uso
5 chamadas por minuto e por Usuario
5 fotos máximo por envio
90 segundos máximo de tempo de processamento