🎥 Demonstração em vídeo
Este vídeo apresenta o conector BI e destaca como explorar esta funcionalidade.
Para dominar todos os aspectos, recomendamos que percorra este tutorial na sua totalidade.
Apresentação do conector BI
Com o Plano Business, o Conector BI está ativado por defeito.
É acessível a partir da interface Web.
O Conector BI permite ligar o Kizeo Forms às suas ferramentas de Business Intelligence para criar dashboards, gráficos e indicadores de desempenho.
Os dados introduzidos nos seus formulários são assim transmitidos automaticamente para a sua ferramenta de BI.
Acesso e estrutura do menu
O menu Conector BI é composto pelos seguintes separadores:
Formulários importados
Ferramentas BI compatíveis.
Esta funcionalidade destina-se a qualquer pessoa que necessite de acompanhar regularmente indicadores de desempenho (KPIs).
1. Submenu Formulários importados
Este submenu permite selecionar um ou mais formulários cujos dados pretende explorar para criar dashboards ou gráficos.
1.1 Importar um formulário
Clique em + Importar um formulário.
Selecione o formulário a analisar, depois clique em Seguinte.
Escolha os campos necessários para o seu reporting.
Clique em Criar a importação.
É então iniciada uma sincronização para recuperar os dados do formulário.
ℹ️ Informação prática
Não é necessário selecionar todos os campos do formulário. A seleção deve ser feita unicamente em função das suas necessidades de reporting.
1.2 Informações exibidas
Para cada formulário importado, as seguintes informações são exibidas :
ID do formulário.
Nome do formulário.
Estado da sincronização.
Número de dados.
Data de importação.
Data da última sincronização.
As seguintes ações também estão disponíveis :
O ícone lápis permite modificar a seleção dos campos.
O ícone cruz vermelha permite eliminar um formulário importado (ação irreversível).
1.3 Status de sincronização
Status | Descrição |
Concluído | A sincronização está concluída |
Em exclusão | A exclusão da sincronização está em andamento |
Falha | A sincronização não foi concluída devido a um problema interno |
Em preparação | O Formulário acabou de ser importado, a sincronização ainda não foi iniciada |
Em andamento | Os dados estão sendo carregados |
2. Ferramentas de BI compatíveis
Esta aba permite conectar sua ferramenta de Business Intelligence ao Kizeo Forms.
As aplicações mais utilizadas são apresentadas.
Power BI,
Tableau
Metabase
Looker Studio
Qlick
Google Sheet
Excel
Outro : se a sua ferramenta não estiver disponível.
2.1 Exemplo de conexão com Google Sheet
Quando você clica em um aplicativo de BI, uma janela é exibida.
Para cada um dos formulários selecionados na etapa anterior, uma instrução para copiar é fornecida.
Para este exemplo :
Copie a instrução correspondente ao formulário desejado.
2. Cole-a na célula A1 do seu arquivo Google Sheet.
A sincronização inicia automaticamente e o conjunto de dados inseridos aparece no arquivo.
Posteriormente, qualquer novo dado inserido alimentará automaticamente o documento.
ℹ️ Informação prática
É importante seguir escrupulosamente as instruções fornecidas para garantir uma conexão correta.
3. As vantagens do conector BI
Zero exportação / zero CSV : chega de manipulações manuais e riscos de erro.
Dados atualizados : indicadores e KPIs atualizados continuamente.
Pertinência : apenas os campos úteis são expostos.
Autonomia : criação livre de painéis, gráficos e análises.
4. Exemplos de casos de uso
Relatório de intervenção : taxa de resolução, tempo médio, tipologia das falhas.
Registro de horas semanal : horas por obra ou por equipe, desvios em relação ao planejado.
Visita de obra : andamento, incidentes, pontos bloqueantes por lote.
Estado do imóvel : não conformidades, prazos de tratamento, recorrências.
Quarto de hora de segurança : riscos observados, ações corretivas, acompanhamento dos compromissos.
Solicitação de férias : capacidade, picos de ausência, cobertura operacional.
5. Limitações atuais
Aqui estão as limitações atuais do conector BI.
5.1 Limites funcionais
O relatório avançado é acessível apenas aos Administradores.
Um Administrador só pode visualizar os formulários que ele mesmo importou.
Máximo de 100 campos por formulário e por tabela. Além disso, uma mensagem de alerta é exibida.
Máximo de 25 formulários importáveis por Administrador.
Máximo de 50 000 linhas em um arquivo Excel ou Google Sheet.
Máximo de 5 downloads a cada 15 minutos para alimentar um Excel ou Google Sheet.
Sincronização entre Kizeo Forms e a base de dados a cada 30 minutos.
5.2 Limites técnicos
Máximo de 1 000 requisições por hora.
Máximo de 100 requisições por minuto.
Máximo de 10 requisições por segundo.
Cache de 5 minutos por requisição.
Máximo de 10 000 linhas retornadas por requisição.
Máximo de 100 MB retornados por requisição.
Tempo máximo de execução: 300 segundos (timeout além disso).
Máximo de 2 GB de RAM por requisição.
Máximo de 125 colunas por requisição.