🎥 Demonstração em vídeo
Este vídeo apresenta o conector BI e destaca como explorar esta funcionalidade.
Para dominar todos os aspectos, recomendamos que você percorra este tutorial na íntegra.
Apresentação do conector BI
Com o Plano Business, o Conector BI é ativado por padrão.
Ele está acessível pela interface Web.
O Conector BI permite conectar o Kizeo Forms às suas ferramentas de Business Intelligence para criar painéis, gráficos e indicadores de desempenho.
Os dados inseridos nos seus formulários são assim transmitidos automaticamente para a sua ferramenta de BI.
Acesso e estrutura do menu
O menu Conector BI é composto pelas seguintes abas:
Formulários importados
Ferramentas de BI compatíveis.
Esta funcionalidade é destinada a qualquer pessoa que precise acompanhar regularmente indicadores de desempenho (KPIs).
1. Submenu Formulários importados
Este submenu permite selecionar um ou mais formulários cujos dados você deseja explorar para criar painéis ou gráficos.
1.1 Importar um formulário
Clique em + Importar um formulário.
Selecione o formulário a ser analisado e clique em Próximo.
Escolha os campos necessários para o seu relatório.
Clique em Criar importação.
Uma sincronização é então iniciada para recuperar os dados do formulário.
ℹ️ Informação prática
Não é necessário selecionar todos os campos do formulário. A seleção deve ser feita exclusivamente de acordo com suas necessidades de relatório.
1.2 Informações exibidas
Para cada formulário importado, as seguintes informações são exibidas :
ID do formulário.
Nome do formulário.
Status da sincronização.
Número de dados.
Data de importação.
Data da última sincronização.
As seguintes ações também estão disponíveis :
O ícone lápis permite modificar a seleção dos campos.
O ícone cruz vermelha permite excluir um formulário importado (ação irreversível).
1.3 Status de sincronização
Status | Descrição |
Concluído | A sincronização foi concluída |
Em exclusão | A exclusão da sincronização está em andamento |
Falha | A sincronização não foi concluída devido a um problema interno |
Em preparação | O Formulario acaba de ser importado, a sincronização ainda não foi iniciada |
Em andamento | Os Dados estão sendo carregados |
2. Ferramentas de BI compatíveis
Esta aba permite conectar sua ferramenta de Business Intelligence ao Kizeo Forms.
As aplicações mais utilizadas são sugeridas.
Power BI,
Tableau
Metabase
Looker Studio
Qlick
Google Sheet
Excel
Outro: caso sua ferramenta não esteja disponível.
2.1 Exemplo de conexão com Google Sheet
Quando você clica em um aplicativo de BI, uma janela é exibida.
Para cada um dos formulários selecionados na etapa anterior, uma instrução para copiar é fornecida.
Para este exemplo :
Copie a instrução correspondente ao formulário desejado.
2. Cole-a na célula A1 do seu arquivo Google Sheet.
A sincronização começa automaticamente e todos os dados registrados aparecem no arquivo.
Posteriormente, qualquer novo dado registrado alimentará o documento automaticamente.
ℹ️ Informação prática
É importante seguir rigorosamente as instruções fornecidas para garantir uma conexão correta.
3. As vantagens do conector BI
Zero exportação / zero CSV : chega de manipulações manuais e riscos de erro.
Dados atualizados : indicadores e KPIs atualizados continuamente.
Relevância : apenas os campos úteis são expostos.
Autonomia : criação livre de painéis, gráficos e análises.
4. Exemplos de casos de uso
Relatório de intervenção : taxa de resolução, tempo médio, tipologia das falhas.
Registro de horas semanal : horas por obra ou por equipe, desvios em relação ao planejado.
Visita de obra : andamento, incidentes, pontos bloqueantes por lote.
Vistoria : não conformidades, prazos de tratamento, recorrências.
Quarto de hora de segurança : riscos observados, ações corretivas, acompanhamento dos compromissos.
Solicitação de férias : capacidade, picos de ausência, cobertura operacional.
5. Limitações atuais
Aqui estão as limitações atuais do conector BI.
5.1 Limites funcionais
O relatório avançado é acessível apenas aos Administrators.
Um Administrator só pode visualizar os formulários que ele mesmo importou.
100 Fields máximo por Formulario e por Tabla. Além disso, uma mensagem de alerta é exibida.
25 Formularios máximo importáveis por Administrator.
50 000 linhas máximo em um arquivo Excel ou Google Sheet.
5 downloads máximo a cada 15 minutos para alimentar um Excel ou Google Sheet.
Sincronização entre Kizeo Forms e o banco de dados a cada 30min.
5.2 Limites técnicos
1 000 requisições máximo por hora.
100 requisições máximo por minuto.
10 requisições máximo por segundo.
Cache de 5 minutos por requisição.
10 000 linhas máximo retornadas por requisição.
100 MB máximo retornados por requisição.
Tempo de execução máximo: 300 segundos (timeout além disso).
2 GB de RAM máximo por requisição.
125 colunas máximo por requisição.