Konkretes Beispiel
Ein Benutzer Ihres Teams meldet Ihnen, dass er einen eingegebenen Datensatz nicht ändern, kopieren oder löschen kann. Sie möchten verstehen, welche Bedingungen für jede Aktion erfüllt sein müssen.
Der Datenverlauf
Damit der Benutzer alle erfassten Datensätze einsehen kann:
muss er das Recht zur Dateneingabe im Formular haben,
muss die Option Allen Benutzern erlauben, den Verlauf einzusehen in den Formularoptionen aktiviert sein.
Das Kopieren eines Datensatzes
Damit der Benutzer einen Datensatz kopieren kann:
muss er das Recht zur Dateneingabe im Formular haben,
muss die Option Kopieren von Datensätzen im Verlauf erlauben in den Formularoptionen aktiviert sein.
Die Änderung von Datensätzen nach der Speicherung
Damit der Benutzer seine eigenen Datensätze nach der Speicherung ändern kann:
muss er das Recht zur Dateneingabe im Formular haben,
muss die Option Änderung von Datensätzen nach der Speicherung erlauben in den Formularoptionen aktiviert sein.
Die Änderung der Daten anderer Benutzer
Damit der Benutzer die von anderen Benutzern eingegebenen Daten ändern kann:
Er muss das Recht zur Dateneingabe im Formular haben,
die Option Änderung der Daten nach der Speicherung erlauben muss in den Formularoptionen aktiviert sein,
die Option Allen Benutzern erlauben, den Verlauf einzusehen muss in den Formularoptionen aktiviert sein,
die Option Allen Benutzern erlauben, die Daten anderer Benutzer zu ändern muss in den Formularoptionen aktiviert sein.
Das Löschen eines eingegebenen Datensatzes
Damit der Benutzer seine eigenen gespeicherten Daten löschen kann:
muss er das Recht zur Dateneingabe im Formular haben,
muss die Option Änderung der Daten nach der Speicherung erlauben in den Formularoptionen aktiviert sein.
Die Dateneingabe und das Speichern von Datensätzen
Damit der Benutzer Datensätze eingeben kann, sowohl in der mobilen App als auch in der Web-Oberfläche, muss er das Dateneingabe-Recht für das Formular besitzen. Damit er sie speichern kann, darf die Option Nur übertragen nicht in den Formular-Zugriffsrechten aktiviert sein.