Konkretes Beispiel
Sie sind Administrator Ihres Kizeo Forms-Kontos oder stehen kurz davor, einen Mitarbeiter für diese Position zu ernennen. Sie möchten genau wissen, was dieses Profil ermöglicht und wie es sich von den anderen Profilen unterscheidet.
Ein Profil ohne Einschränkungen
Im Gegensatz zum Gruppenleiter ist der Administrator nicht auf einen bestimmten Bereich beschränkt und benötigt keine besonderen Rechte: Er hat Zugriff auf das gesamte Konto und alle Menüs der Weboberfläche. Alles, was er erstellt, gehört zur Gruppe Unternehmenskonto, die sich an der Spitze der Hierarchie der Benutzergruppen befindet.
⚠️ Wichtig
Dieses Profil gewährt alle Rechte auf dem Konto: Reservieren Sie es für die Personen, die für die Kontoverwaltung zuständig sind.
Die eingegebenen Daten
Der Administrator kann die von allen Benutzern des Kontos eingegebenen Daten auf allen Formularen einsehen, exportieren, ändern und löschen. Eine Dateneingabe, die er über die Weboberfläche löscht, verschwindet nach einer Aktualisierung auch aus der mobilen Anwendung des Benutzers.
⚠️ Wichtig
Um selbst Daten eingeben zu können, muss der Administrator auch das Profil eines Benutzers haben und daher über eine Lizenz verfügen.
Die Formulare
Der Administrator kann alle Formulare des Kontos erstellen, bearbeiten, kopieren und löschen sowie deren Zugriffsrechte verwalten, unabhängig von ihrer Eigentümergruppe.
Die von ihm erstellten Formulare gehören standardmäßig zur Gruppe Unternehmenskonto: Nur Administratoren können sie bearbeiten. Er kann die Eigentümergruppe ändern, mit der Schaltfläche [Eigentümerwechsel] auf der Seite [Meine Formulare], damit ein Gruppenleiter sie seinerseits bearbeiten kann.
Er ist auch der Einzige, der ein gelöschtes Formular wiederherstellen kann, zusammen mit allen zugehörigen Daten.
Benutzer und Benutzergruppen
Der Administrator kann die folgenden Aktionen durchführen, die unter Ihre Benutzer verwalten beschrieben sind:
alle Benutzer des Kontos erstellen, bearbeiten, deaktivieren und löschen, einschließlich anderer Administratoren und Profile, deren Eigentümer die Unternehmenskonto-Benutzergruppe ist,
benutzerdefinierte Felder mehrerer Benutzer gleichzeitig bearbeiten (Funktion nur für Administratoren),
alle Benutzergruppen erstellen, bearbeiten und löschen,
die Gruppenleiter benennen und ihre Rechte festlegen.
Die Kontoverwaltung
Der Administrator ist das einzige Profil, das Zugang zum Untermenü Einstellungen meines Kontos des Menüs Meine Administrations-Schnittstelle hat. Dort verwaltet er insbesondere:
die Kontoeinstellungen,
die personalisierten Benutzerfelder,
das Abonnement und die Lizenzen,
die Genehmigung der Zwei-Faktor-Authentifizierung für das gesamte Unternehmen.
ℹ️ Hinweis
Supportanfragen müssen von einem Administrator des Kontos gestellt werden, mit allen für die Analyse erforderlichen Referenzen.