Konkretes Beispiel
Sie fügen Ihrem Kizeo Forms-Konto einen Mitarbeiter hinzu und müssen sein Profil auswählen. Bevor Sie ein Kästchen ankreuzen, möchten Sie wissen, was jedes Profil ermöglicht und welches eine Lizenz erfordert.
Die 3 Profile auf einen Blick
Profil | Rolle | Erforderliche Lizenz |
Administrator | Verwaltet das Konto in seiner Gesamtheit, ohne Einschränkungen. | Nur wenn er Daten eingibt |
Gruppenleiter | Verwaltet die Formulare, die Benutzer und die Benutzergruppen seines Bereichs und greift auf die Daten seiner Benutzergruppen zu. | Nur wenn er Daten eingibt |
Benutzer | Gibt Daten über die mobile App oder die Web-Oberfläche ein. | Ja |
Der Administrator
Der Administrator verwaltet das Kizeo Forms-Konto in seiner Gesamtheit. Er konfiguriert, überwacht und administriert alle Formulare, Benutzer und Benutzergruppen. Er ist auch das einzige Profil, das Zugang zur Kontoverwaltung hat (Einstellungen und Abonnement).
Seine Rechte werden in Die Rechte des Administrators ausführlich beschrieben.
⚠️ Wichtig Standardmäßig gehört alles, was ein Administrator erstellt, zur Unternehmenskonto-Benutzergruppe: Nur Administratoren können es anschließend bearbeiten.
Der Gruppenleiter
Der Gruppenleiter ist ein zwischengeschalteter Administrator. Sein Aktionsbereich ist auf seinen Umfang beschränkt: seine Hauptbenutzergruppe und die in der Hierarchie darunter liegenden Benutzergruppen.
In diesem Bereich kann er, je nach den Rechten, die Sie ihm gewähren:
Formulare erstellen und bearbeiten,
Benutzer erstellen und bearbeiten,
Benutzergruppen erstellen und bearbeiten,
die von den Mitgliedern seiner Benutzergruppen eingegebenen Daten einsehen, exportieren, bearbeiten und löschen.
Er hat keinen Zugriff auf die Kontoverwaltung (Einstellungen und Abonnement). Seine Rechte sind in Die Rechte des Gruppenleiters beschrieben.
Beispiel: Ihr Konto ist wie folgt organisiert.
Unternehmenskonto
Region Süd (Hauptbenutzergruppe von Paul, Gruppenleiter)
Niederlassung Marseille
Niederlassung Nice
Region Nord
Paul kann die Formulare verwalten und auf die Daten der Benutzergruppen Région Sud, Agence Marseille und Agence Nice zugreifen.
Hingegen hat er keinen Zugriff auf die Formulare oder die Daten der Benutzergruppen Région Nord und Compte Entreprise: Diese liegen außerhalb seines Zuständigkeitsbereichs.
ℹ️ Wissenswert
Eine Benutzergruppe kann mehrere Gruppenleiter haben, und ein Gruppenleiter kann mehrere Benutzergruppen verwalten.
Sie können einen Gruppenleiter auf einem Benutzergruppe auf Nur-Lesen beschränken: Er kann dann nur die Daten einsehen und exportieren. Diese Einschränkung ist für seine Hauptbenutzergruppe nicht möglich.
Der Benutzer
Der Benutzer gibt Daten über die mobile App Kizeo Forms oder über die Weboberfläche ein. Er hat keinen Zugriff auf die Administrations-Schnittstelle.
Er kann seine Daten je nach den in jedem Formular aktivierten Optionen einsehen, kopieren, bearbeiten oder löschen. Seine Rechte werden in Die Rechte des Benutzers beschrieben.
Profile kombinieren
Bei der Erstellung oder Änderung eines Benutzers legen Sie sein Profil fest, indem Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen ankreuzen: Benutzer, Gruppenleiter, Administrator. Die möglichen Kombinationen sind:
Nur Benutzer,
Nur Gruppenleiter,
Nur Administrator,
Benutzer und Gruppenleiter,
Benutzer und Administrator,
Gruppenleiter und Administrator.
⚠️ Wichtig Nur das Profil Benutzer ermöglicht die Dateneingabe und erfordert eine Lizenz. Wenn ein Administrator oder ein Gruppenleiter ebenfalls Daten eingeben muss, aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen Benutzer.
Der Status Nicht definiert
Ein Profil, für das kein Kontrollkästchen aktiviert ist, hat den Status Nicht definiert. Es ist inaktiv (im Ruhezustand): Es ist weder Benutzer, noch Gruppenleiter, noch Administrator. Diese Profile finden Sie im Reiter [Meine Nutzer] mithilfe des Filters [Nicht definiert].