Konkretes Beispiel
Sie haben einen Mitarbeiter zum Gruppenleiter ernannt. Sie möchten genau wissen, was er tun kann: Datensätze seines Teams ändern oder löschen, Formulare verwalten oder auch die Benutzer und Benutzergruppen verwalten, für die er verantwortlich ist.
Die eingegebenen Daten
Damit ein Group Leader die Daten eines Benutzers löschen kann:
Er muss ein User-Profil haben,
er muss ein Group Leader-Profil haben, jedoch nicht als reiner Leser,
seine Benutzergruppe muss Dateneingabe-Rechte für das Formular haben,
der Benutzer muss derselben Benutzergruppe wie der Group Leader angehören.
⚠️ Wichtig
Ein Gruppenleiter mit Lesezugriff kann die Daten der Benutzer seiner Benutzergruppe weder ändern noch löschen: Er kann sie nur einsehen und exportieren.
Die Formulare
Ein Gruppenleiter kann unter bestimmten Bedingungen ein Formular ändern, löschen oder kopieren und seine Zugriffsrechte verwalten.
Ein Formular bearbeiten
Damit ein Gruppenleiter ein Formular über die Web-Oberfläche bearbeiten kann:
seine Hauptbenutzergruppe (oder untergeordnete Benutzergruppe) muss Eigentümer des Formulars sein,
er muss das Recht haben, Formulare zu erstellen und zu bearbeiten.
ℹ️ Zu beachten
Bevor Sie die Felder eines Formulars ändern, lesen Sie den Artikel Felder des Formulars löschen oder ersetzen: Dieser Vorgang hat Auswirkungen auf die bereits eingegebenen Datensätze.
Ein Formular löschen
Damit ein Gruppenleiter ein Formular über die Web-Oberfläche löschen kann:
seine Hauptbenutzergruppe (oder untergeordnete Benutzergruppe) muss Eigentümer des Formulars sein,
er muss das Recht zur Erstellung und Bearbeitung von Formularen haben,
das Formular darf nicht außerhalb seines Konsultationsbereichs verwendet werden.
ℹ️ Wissenswert
Ein gelöschtes Formular kann wiederhergestellt werden: siehe den Artikel Ein gelöschtes Formular wiederherstellen.
Ein Formular kopieren
Damit ein Gruppenleiter ein Formular über die Weboberfläche kopieren kann:
muss er das Recht haben, das Formular zu sehen,
muss er eine definierte Hauptbenutzergruppe haben.
Rechte eines Formulars verwalten
Damit ein Gruppenleiter die Rechte eines Formulars ändern kann, muss er das Recht zur Erstellung und Bearbeitung von Formularen besitzen.
Damit er ein Formular teilen kann:
muss er das Recht zur Erstellung und Bearbeitung von Formularen besitzen,
muss seine Hauptbenutzergruppe oder eine seiner untergeordneten Benutzergruppen Eigentümer davon sein.
Benutzer und Benutzergruppen
Ein Gruppenleiter kann auch die Benutzer und Benutzergruppen in seinem Bereich verwalten.
Die Verwaltung der Benutzer
Damit ein Gruppenleiter die Liste der Benutzer in seinem Bereich sehen kann, muss er das Recht zur Erstellung und Änderung von Benutzern besitzen.
Damit er das Profil eines Benutzers ändern kann:
muss er das Recht zur Erstellung und Änderung von Benutzern besitzen,
muss der Benutzer zur selben Benutzergruppe wie der Gruppenleiter gehören,
muss der Gruppenleiter zur Eigentümer-Benutzergruppe des Benutzers gehören.
Die Verwaltung der Benutzergruppen
Damit ein Gruppenleiter eine Benutzergruppe in seinem Bereich sehen und bearbeiten kann, muss er das Recht zur Erstellung und Bearbeitung von Benutzergruppen haben.