Caso concreto
Adiciona um colaborador à sua conta Kizeo Forms e tem de escolher o seu perfil. Antes de marcar uma opção, quer saber o que cada perfil permite fazer e qual necessita de uma licença.
Os 3 perfis num relance
Perfil | Função | Licença necessária |
Administrador | Gere a conta na sua globalidade, sem restrições. | Apenas se introduzir dados |
Líder de Grupo | Gere os formulários, os utilizadores e os grupos do seu âmbito, e acede aos dados dos seus grupos. | Apenas se introduzir dados |
Utilizador | Introduz dados a partir da aplicação móvel ou da interface web. | Sim |
O Administrador
O Administrador gere a conta Kizeo Forms na sua globalidade. Configura, supervisiona e administra o conjunto dos formulários, dos utilizadores e dos grupos. É também o único perfil que tem acesso à gestão da conta (configurações e subscrição).
Os seus direitos estão detalhados em Os direitos do administrador.
⚠️ Importante Por defeito, tudo o que um Administrador cria pertence ao grupo Conta Empresa: apenas os Administradores podem posteriormente modificá-lo.
O Lider de Grupo
O Lider de Grupo é um administrador intermédio. O seu campo de ação está limitado ao seu perímetro: o seu grupo principal e os grupos situados abaixo na hierarquia.
Neste perímetro, pode, de acordo com os direitos que lhe atribuir:
criar e modificar formulários,
criar e modificar utilizadores,
criar e modificar grupos de utilizadores,
consultar, exportar, modificar e eliminar os dados registados pelos membros dos seus grupos.
Não tem acesso à gestão da conta (configurações e subscrição). Os seus direitos estão detalhados em Os direitos do Lider de Grupo.
Exemplo: a sua conta está organizada da seguinte forma.
Conta Empresa
Região Sul (grupo principal de Paulo, Lider de Grupo)
Agência Marselha
Agência Nice
Região Norte
Paulo pode gerir os formulários e aceder aos dados dos grupos Região Sul, Agência Marselha e Agência Nice.
Em contrapartida, não tem acesso aos formulários nem aos dados dos grupos Região Norte e Conta Empresa: estão fora do seu perímetro.
ℹ️ A saber
Um grupo pode ter vários Lideres de Grupo, e um Lider de Grupo pode gerir vários grupos.
Pode limitar um Lider de Grupo à leitura apenas num grupo: ele pode então apenas consultar e exportar os dados. Esta limitação não é possível no seu grupo principal.
O Utilizador
O Utilizador regista dados a partir da aplicação móvel Kizeo Forms ou a partir da interface web. Não tem acesso à interface de administração.
Pode consultar, copiar, modificar ou eliminar os seus dados de acordo com as opções ativadas em cada formulário. Os seus direitos estão detalhados em Os direitos do utilizador.
Combinar perfis
Ao criar ou modificar um utilizador, define o seu perfil marcando uma ou mais caixas: Utilizador, Líder de Grupo, Administrador. As combinações possíveis são:
Apenas Utilizador,
Apenas Líder de Grupo,
Apenas Administrador,
Utilizador e Líder de Grupo,
Utilizador e Administrador,
Líder de Grupo e Administrador.
⚠️ Importante Apenas o perfil Utilizador permite introduzir dados e requer uma licença. Se um Administrador ou um Líder de Grupo também precisar de introduzir dados, marque igualmente a caixa Utilizador.
O estado Não definido
Um perfil para o qual nenhuma caixa está marcada tem o estado Não definido. Está inativo (em espera): não é Utilizador, nem Líder de Grupo, nem Administrador. Pode encontrar estes perfis no separador [Mis usuarios] através do filtro [Não definido].