Caso concreto
Nomeou um colaborador Lider de Grupo. Quer saber exatamente o que ele pode fazer: modificar ou eliminar dados registados pela sua equipa, gerir os formulários, ou ainda gerir os utilizadores e os grupos pelos quais é responsável.
Os dados registados
Para que um Lider de Grupo possa eliminar os dados de um utilizador:
deve ter um perfil de Utilizador,
deve ter um perfil de Lider de Grupo, mas não em modo de leitura apenas,
o seu grupo deve ter direitos de registo de dados no formulário,
o utilizador deve pertencer ao mesmo grupo que o Lider de Grupo.
⚠️ Importante
Um Lider de Grupo em leitura apenas não pode modificar nem eliminar os dados dos utilizadores do seu grupo: pode apenas consultá-los e exportá-los.
Os formulários
Um Lider de Grupo pode, sob determinadas condições, modificar, eliminar ou copiar um formulário, e gerir os seus direitos de acesso.
Modificar um formulário
Para que um Lider de Grupo possa modificar um formulário na interface web:
o seu grupo principal (ou filho) deve ser proprietário do formulário,
deve ter o direito de criação e modificação de formulários.
ℹ️ A saber
Antes de modificar os campos de um formulário, consulte o artigo Eliminar ou substituir campos do formulário: esta operação tem consequências nos dados já registados.
Eliminar um formulário
Para que um Lider de Grupo possa eliminar um formulário na interface web:
o seu grupo principal (ou filho) deve ser proprietário do formulário,
deve ter o direito de criação e modificação de formulários,
o formulário não deve ser utilizado fora do seu perímetro de consulta.
ℹ️ A saber
Um formulário eliminado pode ser restaurado: ver o artigo Restaurar um formulário eliminado.
Copiar um formulário
Para que um Lider de Grupo possa copiar um formulário na interface web:
deve ter o direito de ver o formulário,
deve ter um grupo principal definido.
Gerir os direitos de um formulário
Para que um Lider de Grupo possa modificar os direitos sobre um formulário, deve ter o direito de criação e modificação de formulários.
Para que possa partilhar um formulário:
deve ter o direito de criação e modificação de formulários,
o seu grupo principal ou um dos seus grupos filhos deve ser proprietário do mesmo.
Os utilizadores e os grupos
Um Lider de Grupo pode também gerir os utilizadores e os grupos presentes no seu perímetro.
A gestão dos utilizadores
Para que um Lider de Grupo possa ver a lista dos utilizadores presentes no seu perímetro, deve ter o direito de criação e modificação de utilizadores.
Para que possa modificar o perfil de um utilizador:
deve ter o direito de criação e modificação de utilizadores,
o utilizador deve pertencer ao mesmo grupo que o Lider de Grupo,
o Lider de Grupo deve pertencer ao grupo proprietário do utilizador.
A gestão dos grupos
Para que um Lider de Grupo possa ver e modificar um grupo presente no seu perímetro, deve ter o direito de criação e modificação de grupos.