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Mettre à jour une liste avancée à partir d'un fichier Excel

Vous pouvez mettre à jour une liste avancée en important un fichier Excel qui contient les lignes à modifier ou à ajouter.

1. Exporter la liste

  1. Ouvrez votre liste avancée dans son éditeur.

  2. Cliquez sur l'icône Imports / Exports dans la barre d'outils de la liste.

  3. Dans la section Exporter la liste, sous Télécharger la liste complète, cliquez sur Format xlsx.

Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur.

2. Préparer le fichier Excel

2.1 La colonne ID

Dans le fichier exporté, la première colonne, ID, contient l'identifiant de chaque ligne (libellé).

⚠️ Important
Conservez toujours la colonne ID en première colonne, que vous ajoutiez ou modifiiez des lignes, même si elle est vide.

2.2 Modifier des lignes

  1. Ouvrez le fichier téléchargé.

  2. Modifiez les lignes souhaitées, sans toucher à leur ID.

  3. Supprimez les lignes que vous ne modifiez pas.

  4. Enregistrez le fichier.

ℹ️ À savoir
Vous pouvez aussi importer le fichier complet, avec les lignes modifiées et non modifiées. La mise à jour est alors plus longue. Nous vous recommandons donc de n'importer que les lignes à modifier.

2.3 Ajouter des lignes

  1. Ouvrez le fichier téléchargé.

  2. Supprimez les lignes existantes.

  3. Saisissez les nouvelles lignes, en laissant la colonne ID vide.

  4. Enregistrez le fichier.

Les lignes sont ajoutées à la liste. Les lignes existantes ne sont pas modifiées.

3. Importer le fichier

  1. Dans le panneau Imports / Exports, section Mettre à jour à partir d'un fichier Excel, sous Créer ou modifier des lignes, cliquez sur le trombone.

  2. Sélectionnez votre fichier.

L'import démarre automatiquement. Une notification indique que la mise à jour est en cours :

Notification : la liste est en cours de modification

ℹ️ À savoir
Vous pouvez continuer à travailler pendant la mise à jour.

Une fois la mise à jour terminée, une notification indique le nombre de lignes traitées :

Notification : la liste a été mise à jour avec succès

⚠️ Important
Si le message suivant s'affiche, vérifiez que la première colonne de votre fichier est bien la colonne ID (voir 2.1 La colonne ID), puis importez à nouveau le fichier.

Erreur : les colonnes du fichier Excel ne correspondent pas à celles de la liste avancée

4. Afficher les modifications

Dans la notification, cliquez sur Recharger la liste. Les modifications apparaissent dans la liste.

Exemple : le site de Priscilla DURAND passe de TOULON…

Liste avant import

… à AVIGNON.

Liste après import et rechargement

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