Erstellen und Teilen Ihrer eigenen Kizeo Forms-Bibliothek

Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre eigene Formularbibliothek erstellen und sie mit den anderen Benutzern Ihres Kontos teilen oder deren Formulare verwenden. Dies ist praktisch, um die Formulare in Ihrer gesamten Benutzergruppe zu vereinheitlichen.

Erstellen Sie Ihre Kizeo Forms-Bibliothek

Was ist eine Formularbibliothek?

Melden Sie sich bei der Kizeo Forms-Weboberfläche an und gehen Sie zum Menü Formulare und zum Reiter Bibliothek.

Alle Formulare aus verschiedenen Bibliotheken werden hier aufgelistet: diejenigen, die von unserem Kizeo-Team erstellt wurden, die von Ihrem Gruppenleiter oder Administrator zur Verfügung gestellt wurden und diejenigen, die Sie hinzugefügt haben.

📖 Für weitere Informationen zu den Gruppenleitern, lesen Sie dieses Tutorial.

Im oberen Bereich können Sie mithilfe der Dropdown-Menüs nach folgenden Kriterien filtern :

• Nach Relevanz, Erstellungsdatum oder Aktualisierungsdatum.
• Nach Typ: Alle Formulare, Bibliothek Kizeo, Gruppenbibliothek oder Bibliothek Ihres Unternehmenskontos.
• Nach Sprachwahl.
• Mit der Suchfunktion können Sie Formulare finden, indem Sie nach Wörtern im Namen oder nach Schlüsselwörtern suchen.

Jedes Formular enthält bestimmte Informationen :

• Rechts :
  • A : Das Formular befindet sich in der Kizeo-Bibliothek.
  • B : Gibt die Anzahl der Elemente im Formular an.
  • C : Zeigt die Anzahl der externen Listen, die im Formular verwendet werden.
  • D : Ermöglicht das Entfernen der Freigabe oder das Bearbeiten der Formularinformationen (nur für Formulare aus Ihrer Bibliothek verfügbar).
• Unten :
  • 1 : Anzahl der Ansichten des Formulars.
  • 2 : Anzahl der Downloads des Formulars.
  • 3 : Datum der Hinzufügung.
  • 4 : Name der Person, die das Formular hinzugefügt hat.

Wenn Sie auf das gewünschte Formular klicken, gelangen Sie auf eine neue Seite, auf der Sie folgende Aktionen ausführen können :

• Das Formular testen.
• Ein Word- und/oder Excel-Modell (falls vorhanden) herunterladen.
• Den E-Mail-Versand (falls vorhanden) testen.
• Den Formularinhalt bearbeiten (mit dem Stiftsymbol), wenn Sie Administrator des Kontos sind und das Formular sich in Ihrer Bibliothek befindet.
• Die Formularinformationen bearbeiten (mit dem Zahnrad), wenn Sie Administrator des Kontos sind und das Formular sich in Ihrer Bibliothek befindet.
• Das Formular zu Ihrem Konto hinzufügen.

Fügen Sie ein Formular aus Ihrem Konto Ihrer Bibliothek hinzu

Sie können Ihre eigene Bibliothek erstellen, indem Sie Ihre Formulare hinzufügen. Dies ermöglicht es anderen Administratoren oder Gruppenleitern desselben Kontos, Ihre Formulare wiederzuverwenden. Gehen Sie wie folgt vor :

• Melden Sie sich bei der Kizeo Forms-Weboberfläche an, Menü Formulare, Reiter Meine Formulare.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr und dann auf Teilen.

Wenn das Fenster Teilen geöffnet wird, können Sie :

• Den Formularnamen ändern.
• Die Sprache des Formulars auswählen.
• Ein oder mehrere Schlüsselwörter hinzufügen, um die Suche zu erleichtern.
• Eine Beschreibung eingeben.

Wählen Sie abschließend die Bibliothek Ihres Kontos aus und bestätigen Sie die Freigabe.

Dieses Formular steht nun in Ihrer Bibliothek für die Gruppenleiter und die anderen Administratoren Ihres Kontos zur Verfügung.

Fügen Sie ein Formular aus der Kizeo-Bibliothek zu Ihrer Bibliothek hinzu

Der Prozess ist derselbe, jedoch teilen Sie Formulare aus der Kizeo-Bibliothek statt aus Ihrem eigenen Konto.

• Klicken Sie auf das Formular und dann auf Zu meinem Konto hinzufügen und bestätigen Sie Ihre Anfrage.
• Eine Kopie des Formulars wird auf Ihr Konto heruntergeladen.
• Sie können es jetzt bearbeiten und gemäß der vorherigen Methode in Ihrer Bibliothek teilen.

Formulare in Ihrer Bibliothek bearbeiten und löschen

Formularinformationen in Ihrer Bibliothek bearbeiten

Gehen Sie in Ihre Bibliothek und klicken Sie auf das gewünschte Formular.

• Klicken Sie dann auf das Zahnrad, um die Formularbearbeitungsseite zu öffnen.
• Auf dieser Seite können Sie die Formularinformationen hinzufügen/bearbeiten.
• Klicken Sie nach Abschluss auf Änderungen speichern.

Den Inhalt eines geteilten Formulars in Ihrer Bibliothek bearbeiten

Wenn Sie Kontoadministrator sind, gehen Sie direkt auf die Formularseite. Sie erkennen das Formular am blauen Symbol.

• Klicken Sie auf Bearbeiten.
• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Formular vor und klicken Sie auf Speichern.

Eine zweite Möglichkeit besteht darin :

• Gehen Sie in die Bibliothek und klicken Sie auf das gewünschte Formular.
• Klicken Sie auf den kleinen Stift oben, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen.
• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Formular vor und klicken Sie auf Speichern.

📖 Für weitere Informationen zur Erstellung und Bearbeitung eines Kizeo Forms-Formulars, lesen Sie dieses Tutorial.

Das Teilen eines Formulars in der Bibliothek beenden

• Gehen Sie zu Meine Formulare, klicken Sie auf das blaue Symbol und dann auf Nicht mehr teilen.
• Sie können auch in Ihre Bibliothek gehen, auf das Zahnrad im Formular klicken und auf Nicht mehr teilen.

Der Gruppenleiter und die Bibliothek

Ein Gruppenleiter kann vorschlagen, ein von ihm erstelltes Formular zur Bibliothek hinzuzufügen, aber es liegt am Administrator des Kontos, diese Hinzufügung zu genehmigen oder abzulehnen.

📖 Für weitere Informationen zu den Gruppenleitern, lesen Sie dieses Tutorial.

Der Gruppenleiter muss auf Mehr und dann auf Teilen klicken. Die Schaltfläche Teilen befindet sich auch oben rechts im Formularerstellungsfenster. Eine Kopie des Formulars wird der Formularliste mit der Bezeichnung Ausstehende Bestätigung hinzugefügt.

Damit der Administrator die Anfrage bestätigen oder ablehnen kann, muss er auf Ausstehende Bestätigung klicken und dann Bestätigen oder Nicht bestätigen, um das Formular zur Bibliothek hinzuzufügen.