1. Exportar a lista
Abra a sua lista avançada no seu editor.
Clique no ícone Importações / Exportações na barra de ferramentas da lista.
Na secção Exportar a lista, em Baixar a lista completa, clique em Formato xlsx.
O ficheiro é transferido para o seu computador.
2. Preparar o ficheiro Excel
2.1 A coluna ID
No ficheiro exportado, a primeira coluna, ID, contém o identificador de cada linha (designação).
⚠️ Importante
Mantenha sempre a coluna ID na primeira coluna, quer adicione ou modifique linhas, mesmo que esteja vazia.
2.2 Modificar linhas
Abra o ficheiro transferido.
Modifique as linhas pretendidas, sem alterar o respetivo ID.
Elimine as linhas que não vai modificar.
Guarde o ficheiro.
ℹ️ A saber
Também pode importar o ficheiro completo, com as linhas modificadas e não modificadas. A atualização demora então mais tempo. Recomendamos, por isso, que importe apenas as linhas a modificar.
2.3 Adicionar linhas
Abra o ficheiro transferido.
Elimine as linhas existentes.
Introduza as novas linhas, deixando a coluna ID vazia.
Guarde o ficheiro.
As linhas são adicionadas à lista. As linhas existentes não são modificadas.
3. Importar o ficheiro
No painel Importações / Exportações, secção Atualização a partir de um arquivo do Excel, em Criar ou editar linhas, clique no clip.
Selecione o seu ficheiro.
A importação inicia automaticamente. Uma notificação indica que a atualização está em curso:
ℹ️ A saber
Pode continuar a trabalhar durante a atualização.
Quando a atualização estiver concluída, uma notificação indica o número de linhas processadas:
⚠️ Importante
Se a seguinte mensagem aparecer, verifique que a primeira coluna do seu ficheiro é a coluna ID (ver 2.1 A coluna ID) e importe novamente o ficheiro.
4. Visualizar as alterações
Na notificação, clique em Recarregar a lista. As alterações aparecem na lista.
Exemplo: o site de Priscilla DURAND passa de TOULON…
… para AVIGNON.
